10 nejlepších skriptů Google pro automatizaci Gmailu

Gmail není pouze online rozhraní pro odesílání a přijímání e-mailů z účtu Google Mail, ale také skvělý klient pro jakoukoli adresu nebo účet, jako velmi výkonná a úplná webová aplikace.
Už jsme viděli, jak je možné bez problémů importovat a spravovat další e-mailové účty v Gmailu.
Interní možnosti a nástroje Gmailu je mnoho a jsou přístupné, téměř všechny, z nabídky zařízení v pravém horním rohu.
V tomto článku jdeme o něco dále a uvidíme nejlepší skripty, které lze použít pro automatizaci poštovní schránky a udělat něco víc, než již ve výchozím nastavení nabízí Gmail .
Zde vidíme prvních 10 skriptů Google, které můžete použít k automatizaci Gmailu .
Nejprve se podívejme, jak tyto skripty fungují .
Každý skript se skládá z několika řádků kódu, které se mají zapsat do listu skriptu Google Script, který se poté uloží a autorizuje pro váš účet a provede se příslušným tlačítkem.
U každého skriptu musíte určit, jak často nebo kdy musí být skript spuštěn na vašem účtu Gmail.
Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Zdroje -> aktuální spoušť projektu a přidejte novou spoušť na základě času nebo konkrétní akce.
Nejlepší a nejužitečnější skripty Google pro Gmail jsou:
1) Smažte e-maily automaticky po X počtu dnů
Po přečtení e-mailu velmi často zůstane v poštovní schránce, bez ohledu na to, zda je užitečný nebo ne.
Google nabízí spoustu místa pro uložení každé zprávy, takže jejich odstranění by teoreticky nebylo nutné, ale pokud chcete provést objednávku, nebylo by špatné mazat staré zprávy označené určitým způsobem.
Následující skript může zkontrolovat e-mail s označením „Odhlásit se“ a po „x“ dnech je smazat.
Poté přejděte na web skriptu Google, vytvořte prázdný projekt (ujistěte se, že jste připojeni k účtu Google) a do něj vložte následující řádky:

function auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Smazáno");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Smazat');
}
else {
var delayDays = 2 // Zadejte # dny před vymazáním zprávy
var maxDate = new Date ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
pro (var i = 0; i <délka závitu; i ++) {
if (vlákna [i] .getLastMessageDate () nitě [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Můžete změnit počet dní ( delayDays ) před smazáním e-mailů a nastavit spouštěč, abyste se rozhodli, kdy se má spustit, pokud každý den, v jakou dobu.
Po aktivaci vytvoří ve vašem účtu Gmail štítek „ Odhlásit se “.
Od této chvíle budou všechny e-maily, ke kterým je tento štítek přiřazen, po zvoleném počtu X smazány.
Varianta tohoto skriptu a další podrobnosti jsou v příspěvku o tom, jak nastavit automatické mazání nebo archivaci e-mailů v Gmailu pro zprávy starší než X dnů.
2) Pozastavte příjem e-mailů v Gmailu
Tento skript se stal zbytečným, protože tato funkce je nyní součástí Gmailu.
3) Příjem e-mailů Gmail prostřednictvím SMS
Toto je jeden z nejlepších skriptů Gmailu, mezi nejoblíbenější a nejpoužívanější, který je založen na schopnosti Kalendáře Google odesílat SMS
Proměnná tohoto skriptu je následující, která se používá k přijímání pouze důležitých zpráv prostřednictvím SMS .
Vytvořte nový skript Google s následujícím kódem:

funkce Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Odeslat SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Odeslat SMS');
}
else {
var threads = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
pro (var i = 0; i <délka závitu; i ++) {
var message = vlákna [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (předmět, nové datum (nyní + 60000), nové datum (nyní + 60000), {umístění: od}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (vlákna);
}
}

Uložte a nastavte spouštěcí spouštění každých 5 minut.
V Gmailu nastavte filtr pro přidání štítku „ Odeslat SMS “ ke zprávám, které Gmail považuje za důležité nebo prioritní, a skript je odešle prostřednictvím SMS.
4) Naplánujte naplánované odesílání e-mailu Gmail
V tomto případě není třeba vytvářet nový skript, stačí jej nainstalovat již hotový a připraven z této stránky zpoždění odeslání Gmailu.
Jakmile autorizujete skript pro přístup k Gmailu, budete přesměrováni na jinou stránku, kde můžete skript nakonfigurovat pomocí různých možností nabídky psaných v angličtině, ale zcela intuitivně. Po nakonfigurování můžete pokračovat v odložení odesílání e-mailu včetně data a času a uložit jej jako koncept s označením „ GmailDelaySend / ToSend “.
5) Uložte zprávy doručené do Gmailu jako PDF na Disk Google
Pokud chcete archivovat e-mailové zprávy na Disku Google jako soubor PDF, můžete použít následující skript. Skript ukládá všechny zprávy konverzace do jednoho souboru PDF na Disku Google a také ukládá všechny přílohy do složky.
Vytvořte nový skript Google s kódem na této stránce. Uložit a nastavit spouštěč spouštění v pravidelných intervalech. Pokud chcete uložit zprávu PDF na Disk Google, stačí ji přiřadit jako štítek „ Uložit do PDF “.
6) Hromadná korespondence v Gmailu k odesílání personalizovaných e-mailů více kontaktům je skript, který je již vysvětlen v jiném článku, k odesílání stejných personalizovaných zpráv, ale s některými odlišnými proměnnými na více kontaktů, proto je volá jménem a jeví se jako ručně psané a ne automatické,
7) Odeslat samodestrukující zprávy
V tomto případě se trik provádí prostřednictvím tohoto již nakonfigurovaného listu, který lze přečíst pouze do 10 sekund od otevření, po čemž se jeho obsah odstraní. Skript je vysvětlen v tomto příspěvku.
8) Najděte největší zprávy
Opět existuje skript, který, pokud to chcete udělat první, můžete rychle použít autorizací aplikace FindBigMails
9) Vlastní statistiky používání Gmailu
Díky skriptu Gmail Meter, který je již vysvětlen v jiném článku, můžete extrahovat mnoho statistik a přizpůsobené zprávy o své činnosti v Gmailu.
10) Sledujte zprávy Gmailu pomocí Google Analytics pro příjem čtení
Díky bezplatnému účtu v Google Analytics je možné sledovat příjem a čtení zpráv odeslaných pomocí jednoduchého skriptu.
Tento skript je již v této tabulce aktivní, aby byl zkopírován do vašeho účtu Google Docs a proveden pomocí nejvyššího tlačítka Email Tracker.
Po autorizaci skriptu stiskněte Email Tracker -> Odeslat poštu, vyberte koncept, který má být sledován (zpráva musí být již připravena), uveďte číslo účtu Analytics, který začíná UA-xxxx, a odešlete jej. Po otevření a přečtení této zprávy se v Analytics zobrazí v reálném čase trasování této návštěvy.
S Google Script existuje mnoho věcí, které lze v Gmailu dělat, a pokud uvažujeme také o rozšířeních pro Gmail v Google Chrome, pouze představivost může omezit možnosti této multifunkční webové aplikace.
PŘEČTĚTE SI také: Objednejte si doručenou poštu s filtry a aliasy v Gmailu pro správu přijatých e-mailů