Microsoft Word je jedním z nejpoužívanějších programů studentů, administrativních pracovníků a kohokoli, kdo potřebuje pracovat s dokumenty. Psaní textu pomocí aplikace Word je velmi snadné, ale jeho rychlé použití, řešení všech problémů s formátováním a „kreslení“ i textu profesionálním způsobem, prezentace dokumentu a jeho tisk.
Důležité věci, o které je třeba v dokumentu Word starat, jsou velikost písma, tučné písmo, kurzíva a podobně a objekty uvnitř, jako jsou tabulky a obrázky.
V aplikaci Word je mnoho skrytých triků a zkratek, které usnadňují editaci textu, takže v tomto krátkém průvodci vidíme 10 věcí, které se naučíme lépe psát dokument Word (verze Office 2007 a 2010).
PŘEČTĚTE SI také: Průvodce stylů, oddílů a odstavců v aplikaci Word
1) Výběr vertikálního textu
Normálně můžete myší vybrat znak, slovo, frázi nebo odstavec vždy vodorovně.
Někdy může být nutné vybrat text svisle, například zkopírovat a vložit řadu čísel.
Chcete-li vybrat text svisle, podržte klávesu ALT, přetáhněte myší dolů a uvolněte klávesu ALT před uvolněním myši (jinak se hledání otevře).
2) Výchozí řádkování (mezera mezi dvěma řádky)
Výchozí řádkování v aplikaci Microsoft Word 2010 je 1, 15, zatímco v aplikaci Microsoft Word 2003 je 1. Společnost Microsoft změnila řádkování tak, aby byl text čitelnější, ale pokud dáváte přednost starému stylu s řádkování 1, můžete změnit mezeru mezi řádky nastavením:
na kartě Domů v horní nabídce výchozí styl Normální, stiskněte pravé tlačítko a zadejte Upravit.
V zobrazeném okně stiskněte Formát, vyberte Odstavec a pod mezerou upravte řádkování.
Poté klikněte na OK a zaškrtněte políčko „v nových dokumentech založených na tomto modelu“, abyste toto řádkování měli vždy v budoucnu.
3) Změňte výchozí cestu Uložit
Ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Word ukládá každý nový soubor do složky Dokumenty. Chcete-li změnit složku, do které se mají soubory ukládat, klikněte na tlačítko vlevo nahoře a poté na tlačítko Možnosti Wordu v pravém rohu okna.
V sekci „ uložit “ můžete změnit cestu automatického ukládání i výchozí ukládání dokumentů.
4) Změňte výchozí písmo
Výchozí písmo pro nové dokumenty v MS Word 2010 je Calibri, vynikající písmo pro prohlížení online, nikoli to nejlepší pro tisk.
Mnohem lepší je použít Times New Roman nebo Arial k tisku oficiálních dokumentů k prezentaci v práci nebo ve škole.
Namísto ručního přepínání písem je lepší změnit výchozí písmo klepnutím pravým tlačítkem myši na tlačítko Normální styl na kartě Domů .
Přejděte na Upravit, klikněte na Formát, otevřete rozevírací nabídku a vyberte Písmo.
V dialogu vyberte písmo, které bude použito ve všech dokumentech.
Klikněte na OK a potom vždy vyberte položku „ v nových dokumentech založených na tomto modelu “.
5) Přesuňte text do tabulky
Chcete-li přesunout jeden nebo více řádků uvnitř tabulky nahoru nebo dolů, aniž byste museli měnit formátování, můžete použít kopírování, ale není to nejlepší způsob.
Místo toho můžete pomocí kláves se šipkami ALT + SHIFT + UP nebo DOWN posunout celou čáru nahoru nebo dolů.
Před přesunutím řádku jej vyberte myší.
Tato metoda umožňuje přesouvat části textu bez poškození formátování.
PŘEČTĚTE SI také: 12 speciálních funkcí aplikace Word, které se mají vždy použít při psaní dokumentu
6) Rychlá změna řádkování (řádkování)
Chcete-li rychle změnit řádkování mezi různými odstavci, můžete použít klávesové zkratky:
CTRL + 1 -> řádkování na 1
CTRL + 2 -> řádkování na 2
CTRL + 5 -> řádkování na 1, 5
Není nutné vybrat odstavec, pouze umístěte kurzor na bod, který je třeba upravit.
7) Rychle přidejte ohraničení nebo plné čáry
Chcete-li přidat ohraničení, oddělovač nebo plnou čáru, můžete v aplikaci Word použít speciální znaky:
Stiskněte třikrát - (pomlčka) a stisknutím klávesy Enter nakreslete souvislý podtržení;
Stiskněte _ (podtržítko) třikrát a stiskněte klávesu Enter pro vytvoření výraznějšího podtržení.
Stiskněte třikrát * (hvězdička) a stisknutím klávesy Enter nakreslete přerušovanou podtržení.
Stiskněte třikrát = (rovná se) a stiskněte Enter pro nakreslení dvojitého podtržení.
V sekci Rozvržení je místo toho tlačítko pro přidání okrajů stránky nebo ohraničení k odstavci.
8) Najděte naformátované kousky
Text může mít hroznou kombinaci různých písem a různých velikostí.
Naštěstí z vyhledávání je možné najít psaný text s konkrétním znakem a také tučně nebo kurzívou.
V aplikaci Word 2010 Stisknutím kláves CTRL + F otevřete podokno Najít, zatímco v aplikaci Word 2007 stiskněte klávesy CTRL - Shift - T.
V poli Najít klepněte na tlačítko Další a potom vyberte jednu z možností z nabídky formátu.
Chcete-li hledat, stiskněte tlačítko Najít dále .
Můžete například vybrat písmo, abyste viděli, které části textu jsou takto zapsány.
9) Určitým způsobem zkopírujte text naformátovaný a vložte jej do nového dokumentu .
Při kopírování něčeho z jednoho dokumentu do druhého můžete zachovat původní formátování nebo ne.
Můžete nastavit zvláštní formátování pro vložený text změnou písma v malém okně, které se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem na prázdnou část listu.
Mnohem jednodušší můžete přejít na Možnosti aplikace Word z hlavní nabídky vlevo nahoře, přejít na pokročilá nastavení a změnit možnosti v části Vyjmout, kopírovat a vložit .
10) Kopírovat formát je klíčem k zkopírování formátování slova do jiné části textu.
Nejprve můžete použít kombinaci kláves CTRL - Shift - C a poté vyberte slovo a stiskněte CTRL - Shift - V.
11) Nakonec si pamatujte, že v aplikaci Word můžete rychle vytvořit obal dokumentu z nabídky Vložit -> Frontispiece (Není známo, kdo jej takto přeložil).
Kliknutím pravým tlačítkem na jeden z předdefinovaných obalů můžete změnit jeho vlastnosti a přizpůsobit je.
V dalších článcích si pamatuji čtení:
- Kombinace kláves pro Word 2007 a 2010 a přizpůsobený panel nabídek
- Používejte Microsoft Word profesionálně a rychle s 5 užitečnými funkcemi
