12 speciálních funkcí aplikace Word, které se vždy použijí při psaní dokumentu

Bez ohledu na to, jaký počítač používáte pro práci, Windows nebo Mac, je šance na použití aplikace Microsoft Word velmi vysoká.
Microsoft Word se může na první pohled zdát jako jednoduchý program, ale je nesmírně složitý, s desítkami funkcí, které jsou někdy patrné, mnohem častěji skryté před vyhledáváním v různých nabídkách možností.
Extrémně nudné manuály aplikace Word však začínají od základů a vysvětlují, které funkce. pravděpodobně nebudou nikdy použity v životě.
Abychom se pokusili být co nejpodstatnější, vidíme zde nejužitečnější speciální funkce aplikace Microsoft Word, které stojí za to znát a vždy používat, a to jak pro ty, kteří pracují pouze příležitostně, tak pro ty, kteří jej používají každý den.
Jedná se o funkce, které nejsou skryty jako tajné triky, ale nikde je nevysvětlují, pokud nebyly studovány v konkrétních příručkách.
1) Zvýrazněte text sloupce nebo čtvercové pole
Pokud musíte provést změnu listu, například formátování nebo pouze znaku sloupce textu, například iniciály každého řádku, musíte vybrat text pomocí myši, zatímco držíte klávesu Alt (klávesa Option pro Mac),
Když klikneme a táhneme myší, budeme také moci nakreslit pole v dokumentu zvýrazňující všechny znaky v tomto poli.
Tímto způsobem můžete například obarvit text uprostřed listu.
2) Vyplňte prázdný dokument automaticky vygenerovaným textem
Pokud potřebujete pouze přidat slova, aby se dokument vyplnil náhodným textem, můžete v aplikaci Word napsat, kam chcete začít: = rand () .
Pokud chcete napsat více odstavců generovaného textu, napište = rand (2) nebo číslo, které také chcete = rand (10) pro 10 odstavců.
3) Kalkulačka ve Wordu
Pokud chcete provést matematickou operaci za běhu v aplikaci Word bez nutnosti otevírat kalkulačku, stačí ji přidat z nabídky Soubor -> Možnosti a z panelu rychlého přístupu, přejděte na všechny příkazy a klepněte na tlačítko Vypočítat .
Po uložení se v horní části okna aplikace Word zobrazí šedý kruh.
Pokud v dokumentu zvýrazníte operaci nebo rovnici, klepnutím na tento kruh najděte výsledek v dolní části okna.
Zdá se, že tato funkce není k dispozici na počítačích Mac.
V systému Windows, pokud chcete něco víc, můžete nainstalovat plugin Mathematics pro řešení výpočtů pomocí grafů v aplikaci Word.
4) Zvýrazněte celou větu jedním kliknutím
Kliknutím a přidržením vyberte text nikdy není nejlepší způsob.
Mnohem lepší je podržet klávesu CTRL a kliknutím na slovo zvýraznit frázi (v případě Mac podržte klávesu Command).
5) Viz poslední změny
Stisknutím Shift-F5 procházejte nedávno editované části dokumentu.
Pokud dokument znovu otevřete, bude deaktivován
6) Napište text v náhodných bodech na list
Můžete použít Word, jako by to byla tabule pro snadné vkládání textu kdekoli na stránce.
Chcete-li to provést, začněte psát dvojitým kliknutím kdekoli na stránce.
Word automaticky vloží znaky konce řádku (ty, které jsou provedeny klávesou Enter ) a mrtvé tahy (ty, které jsou provedeny klávesou TAB ) a pole pro zápis.
7) Automatická aktualizace data a času
Někdy lze dokument použít vícekrát a chcete, aby se při aktualizaci automaticky změnilo zapsané datum a čas.
Chcete-li, aby aplikace Word automaticky aktualizovala datum, přejděte na kartu Vložit a klepněte na tlačítko Datum a čas .
V zobrazeném okně zaškrtněte políčko „Automaticky aktualizovat“ v pravém dolním rohu.
Nyní bude datum automaticky aktualizováno při každém otevření (nebo tisku) dokumentu.
8) Nejjednodušším způsobem vyměňte velká a malá písmena
Můžete snadno vytvořit libovolné písmeno nebo slovo libovolného malého textu kliknutím, pokud chcete převést text na malá písmena, nebo UPPERCASE, zvýraznit text, přejít na kartu Domovská stránka, klikněte na rozevírací nabídku " Aa “vedle nabídky písma a velikosti.
V systému Mac je tato možnost k dispozici v nabídce Formát -> Změnit velikost písmen .
9) Zobrazit skryté znaky
Základ pro formátování v aplikaci Word se skládá ze skrytých znaků.
Mezery, návraty řádku, zalomení řádků jsou pro Word jako normální znaky, které zjevně nejsou vidět.
Nejlepší způsob, jak zjistit, co se v dokumentu děje, a porozumět jeho formátování, je zviditelnit všechny neviditelné značky.
Chcete-li to provést, stiskněte klávesy Ctrl-Shift-8 (na Mac Command-8 ).
PŘEČTĚTE SI také:
- Průvodce stylů, oddílů a odstavců v aplikaci Word a příprava dokumentu
- 10 triků formátování textu pomocí aplikace Microsoft Word
10) Nahrazujte neviditelné a speciální znaky
Funkce „Nahradit“ aplikace Word umístěná na kartě Domů> Úpravy> Ostatní se používá nejen k vyhledání / nahrazení slov, ale také ke zvláštním znakům a neviditelným a skrytým znakům.
Například můžete hledat / nahradit návraty vozíku zadáním ^ p do pole hledání / nahrazení.
Pokud chcete nahradit všechny dvojité mezery mezi odstavci, abyste je nahradili jedním mezerou, můžete vložit ^ p ^ p do Najít a vložit jedno ^ p do " nahradit: ".
Některé další užitečné kódy, které je třeba hledat, jsou mezery vytvořené pomocí Tab ^ t, libovolná číslice : ^ #, jakékoli písmeno : ^ $ libovolná mezera : ^ w .
Kódy speciálních znaků jsou viditelné v rozbalovací nabídce Speciální na stejné obrazovce.
11) Vyměňte styly a formátování
Další zajímavou věcí, kterou můžete pomocí funkce Nahradit změnit formátování z jednoho znaku na druhý, aniž byste museli ručně vybírat text.
Pokud například chcete změnit veškerý text psaný červeně na text psaný černě, klikněte v sekci „ Najít co: “, rozbalte nabídku formátů, přejděte na Písmo a vyberte červenou barvu.
Totéž proveďte v části Nahradit za: a vyberte černou.
To vám umožní hledat / nahradit prakticky jakýkoli atribut formátování textu včetně okrajů, písem a řádkování.
12) Textová statistika a kontrola čitelnosti
Word vám řekne, jak dobrý je text napsaný pomocí speciálního indexu čitelnosti zvaného Gulpease.
V praxi lze úroveň porozumění textu čtenářem posoudit automaticky.
Vyberte Nástroje> Možnosti> Pravopis a gramatika a zaškrtněte políčko Zobrazit statistiku čitelnosti
V tomto okamžiku, po kliknutí na OK, proces ukončíte kontrolou pravopisu.
Souhrnný panel poskytne všechny statistiky a míru čitelnosti.
PŘEČTĚTE SI také: 4 operace, které je možné provést pomocí práce s Word a Excel

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here