Sledování výdajů je jednou z nejvíce nudných a nejméně zábavných aktivit, které můžete udělat, ale snad se správným nástrojem může být snazší to udělat.
Profesionálové s čísly DPH a zaměstnanci společnosti mohou nejen snadno katalogizovat náklady na výpočet daní nebo na vrácení peněz, ale i normální jednotlivci mohou v těchto nástrojích najít způsob, jak zaznamenat a uložit nákupní doklady a provést matematické účty. kolik a jaké peníze vyjdou každý měsíc.
V tomto článku se chystáme objevit nejlepší aplikace pro ukládání zpráv o výdajích, jako jsou příjmy, účty a příjmy, takže je můžete uspořádat do seznamu a možná dokonce mít závěrečnou zprávu s celkovými měsíčními, týdenními nebo ročními součty.
Pohodlí a inovace tohoto typu nástrojů je způsobena skutečností, že za účelem úspory nákladů stačí pořídit fotografii potvrzení.
V mnoha případech bude aplikace schopna extrahovat částku vynaloženou pomocí skenování a automaticky ji uložit.
Pro ty, kteří potřebují vykazovat výdaje a cestovat autem, zahrnují tyto aplikace také počítání kilometrů pro výpočet nákladů na silnici.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, zdarma) je možná nejlepší aplikací na tomto seznamu, s rozhraním také v italštině, které lze volně používat k ukládání zpráv o výdajích, příjmů a příjmů. Když vyfotografujete účtenku, aplikace naskenuje a pokusí se automaticky extrahovat peníze vynaložené na označení na seznamu a usnadnit a rychle vložit. Kromě toho vám také umožňuje sledovat počet najetých kilometrů prostřednictvím integrovaného GPS trackeru, abyste vždy věděli, kolik kilometrů bylo během služebních cest ujeto. Zasílání zpráv o výdajích lze provádět hromadně přímo z aplikace. Hlavní omezení Zoho Expense je v počtu uživatelů (maximálně 3, což je v pořádku pro osobní použití) a v počtu automatických skenů (proto manuálně neexistují žádné limity).
2) Inteligentní příjem pro iPhone a Android je jednoduchá, ale zcela bezplatná aplikace pro ukládání příjmů a příjmů s automatickým skenováním a rozpoznáváním zapsaných čísel. Pomocí této aplikace s otevřeným zdrojovým kódem můžete pomocí technologie OCR na účtech automaticky rozpoznávat data, ceny, daně, kategorie příjmů, komentáře, způsoby platby a mnoho dalšího, abyste mohli vygenerovat digitální zprávu, kterou lze uložit a uchovat. Poté můžete pro každou zprávu o výdajích vytvořit složky, fotografovat, importovat PDF a již pořízené fotografie, sledovat kilometry za práci a získat personalizované zprávy.
3) Expensify (Android / iPhone) je nejznámější aplikace tohoto typu s mnoha funkcemi pro ukládání výkazů výdajů a organizaci osobních a profesionálních účtů. Můžete použít nástroj, který skenuje příjmy a příjmy, takže můžete automaticky ukládat údaje o výdajích, i když tato služba je ve bezplatném účtu omezena na 10 skenů za měsíc. Mezi další funkce patří také účet najetých kilometrů autem, sledování pracovní doby, užitečné pro ty, kteří dostávají zaplaceno včas, a pak také další profesionální informace pro řízení jejich práce. Jedná se o aplikaci s mnoha funkcemi, kterou mohou správci společnosti použít také k úpravě zásad výdajů zaměstnanců a ke schválení některých plateb.
4) Příjmy od Wave (iPhone) je další aplikace zaměřená hlavně na ukládání a správu příjmů a příjmů. Snadné použití a synchronizace s bezplatným účtem Wave k uložení všech příjmů v cloudu.
5) Veryfi (Android / iPhone, zdarma) je služba, která využívá technologii optického rozpoznávání znaků OCR ke skenování příjmů a příjmů a přepisování částek automaticky utratených za její aplikaci. Informace jsou poté uspořádány do čitelného a snadno konzultovatelného seznamu dat. Chcete-li aplikaci používat, je nutné zaregistrovat účet s e-mailovou adresou, i když bezplatné použití má mnoho omezení (například omezení maximálně 15 skenů za měsíc a omezení doby uchovávání dokumentů). Kromě základní aplikace je k dispozici webové rozhraní Veryfi, které může používat jakýkoli prohlížeč.
6) Aplikace pro správu osobních výdajů na Android a iPhone popsané v jiném článku jsou vynikající pro vytváření osobních účtů a vedení účtů a příjmů, i když nejsou automatické.
7) Aplikace pro psaní poznámek, jako je Evernote nebo Google Keep, lze určitě použít k ukládání účtenek, příjmů a výdajů různého druhu. Například Google Keep může být použit nejen k uchovávání fotografií z účtenek, ale také k extrahování textu napsaného uvnitř nich, a tedy i vynaložené částky. Ve skutečnosti Keep obsahuje technologii OCR, proto skenuje papírové dokumenty a transformuje je do digitálního textu. Jediné, co chybí, je možnost přidání číselných údajů, aby byla k dispozici měsíční zpráva s celkovým součtem, což bude muset být provedeno ručně.
8) Tabulky Google (pro iPhone a Android) jsou bezplatnou alternativou k Microsoft Excel, kterou lze zdarma použít na chytrých telefonech i počítačích. Vytvořením tabulky je snadné uložit peníze utratené na seznamu a automaticky nechat všechny účty a součty sčítat.
9) Office Lens je bezplatná aplikace od společnosti Microsoft, která funguje jako skener dokumentů, zejména vhodný pro fotografování účtenek a účtenek. Dokumenty na fotografiích jsou rozpoznávány a kopírovány na digitální list, každý sken můžete také uložit online na OneDrive nebo je uložit jako PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) je obecná aplikace pro skenování dokumentů, kterou lze velmi dobře použít k fotografování účtenek a faktur a uložit je jako obrázky JPEG nebo PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikace, která promění váš smartphone na skener, naskenuje jakýkoli list papíru a uloží jej jako obrázek nebo PDF. Díky integrované funkci OCR (optické rozpoznávání textu) se může stát dokonalým správcem příjmů.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) je další aplikace pro skenování listů a příjmů, velmi lehká, rychlá a nezbytná, která ukládá příjmy a jakékoli fotografie pořízené jako obrázek nebo PDF.
13) Příjemka (Android / iPhone) je bezplatná aplikace pro Android pro ukládání účtenek do telefonu pořizováním fotografií z účtenek a faktur. S technologií OCR je schopen číst text v účtence a ukládat údaje o výdajích do seznamu, který se snadno zjistí.
14) Foreceipt Receipt Tracker je bezplatná aplikace pouze pro iPhone pro omezené použití, pro sledování vážení a příjmů. Nabízí službu skenování a zpracování v reálném čase a obsah se automaticky ukládá na Disk Google.
PŘEČTĚTE SI také: 10 bezplatných fakturačních a účetních programů pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy
Profesionálové s čísly DPH a zaměstnanci společnosti mohou nejen snadno katalogizovat náklady na výpočet daní nebo na vrácení peněz, ale i normální jednotlivci mohou v těchto nástrojích najít způsob, jak zaznamenat a uložit nákupní doklady a provést matematické účty. kolik a jaké peníze vyjdou každý měsíc.
V tomto článku se chystáme objevit nejlepší aplikace pro ukládání zpráv o výdajích, jako jsou příjmy, účty a příjmy, takže je můžete uspořádat do seznamu a možná dokonce mít závěrečnou zprávu s celkovými měsíčními, týdenními nebo ročními součty.
Pohodlí a inovace tohoto typu nástrojů je způsobena skutečností, že za účelem úspory nákladů stačí pořídit fotografii potvrzení.
V mnoha případech bude aplikace schopna extrahovat částku vynaloženou pomocí skenování a automaticky ji uložit.
Pro ty, kteří potřebují vykazovat výdaje a cestovat autem, zahrnují tyto aplikace také počítání kilometrů pro výpočet nákladů na silnici.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, zdarma) je možná nejlepší aplikací na tomto seznamu, s rozhraním také v italštině, které lze volně používat k ukládání zpráv o výdajích, příjmů a příjmů. Když vyfotografujete účtenku, aplikace naskenuje a pokusí se automaticky extrahovat peníze vynaložené na označení na seznamu a usnadnit a rychle vložit. Kromě toho vám také umožňuje sledovat počet najetých kilometrů prostřednictvím integrovaného GPS trackeru, abyste vždy věděli, kolik kilometrů bylo během služebních cest ujeto. Zasílání zpráv o výdajích lze provádět hromadně přímo z aplikace. Hlavní omezení Zoho Expense je v počtu uživatelů (maximálně 3, což je v pořádku pro osobní použití) a v počtu automatických skenů (proto manuálně neexistují žádné limity).
2) Inteligentní příjem pro iPhone a Android je jednoduchá, ale zcela bezplatná aplikace pro ukládání příjmů a příjmů s automatickým skenováním a rozpoznáváním zapsaných čísel. Pomocí této aplikace s otevřeným zdrojovým kódem můžete pomocí technologie OCR na účtech automaticky rozpoznávat data, ceny, daně, kategorie příjmů, komentáře, způsoby platby a mnoho dalšího, abyste mohli vygenerovat digitální zprávu, kterou lze uložit a uchovat. Poté můžete pro každou zprávu o výdajích vytvořit složky, fotografovat, importovat PDF a již pořízené fotografie, sledovat kilometry za práci a získat personalizované zprávy.
3) Expensify (Android / iPhone) je nejznámější aplikace tohoto typu s mnoha funkcemi pro ukládání výkazů výdajů a organizaci osobních a profesionálních účtů. Můžete použít nástroj, který skenuje příjmy a příjmy, takže můžete automaticky ukládat údaje o výdajích, i když tato služba je ve bezplatném účtu omezena na 10 skenů za měsíc. Mezi další funkce patří také účet najetých kilometrů autem, sledování pracovní doby, užitečné pro ty, kteří dostávají zaplaceno včas, a pak také další profesionální informace pro řízení jejich práce. Jedná se o aplikaci s mnoha funkcemi, kterou mohou správci společnosti použít také k úpravě zásad výdajů zaměstnanců a ke schválení některých plateb.
4) Příjmy od Wave (iPhone) je další aplikace zaměřená hlavně na ukládání a správu příjmů a příjmů. Snadné použití a synchronizace s bezplatným účtem Wave k uložení všech příjmů v cloudu.
5) Veryfi (Android / iPhone, zdarma) je služba, která využívá technologii optického rozpoznávání znaků OCR ke skenování příjmů a příjmů a přepisování částek automaticky utratených za její aplikaci. Informace jsou poté uspořádány do čitelného a snadno konzultovatelného seznamu dat. Chcete-li aplikaci používat, je nutné zaregistrovat účet s e-mailovou adresou, i když bezplatné použití má mnoho omezení (například omezení maximálně 15 skenů za měsíc a omezení doby uchovávání dokumentů). Kromě základní aplikace je k dispozici webové rozhraní Veryfi, které může používat jakýkoli prohlížeč.
6) Aplikace pro správu osobních výdajů na Android a iPhone popsané v jiném článku jsou vynikající pro vytváření osobních účtů a vedení účtů a příjmů, i když nejsou automatické.
7) Aplikace pro psaní poznámek, jako je Evernote nebo Google Keep, lze určitě použít k ukládání účtenek, příjmů a výdajů různého druhu. Například Google Keep může být použit nejen k uchovávání fotografií z účtenek, ale také k extrahování textu napsaného uvnitř nich, a tedy i vynaložené částky. Ve skutečnosti Keep obsahuje technologii OCR, proto skenuje papírové dokumenty a transformuje je do digitálního textu. Jediné, co chybí, je možnost přidání číselných údajů, aby byla k dispozici měsíční zpráva s celkovým součtem, což bude muset být provedeno ručně.
8) Tabulky Google (pro iPhone a Android) jsou bezplatnou alternativou k Microsoft Excel, kterou lze zdarma použít na chytrých telefonech i počítačích. Vytvořením tabulky je snadné uložit peníze utratené na seznamu a automaticky nechat všechny účty a součty sčítat.
9) Office Lens je bezplatná aplikace od společnosti Microsoft, která funguje jako skener dokumentů, zejména vhodný pro fotografování účtenek a účtenek. Dokumenty na fotografiích jsou rozpoznávány a kopírovány na digitální list, každý sken můžete také uložit online na OneDrive nebo je uložit jako PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) je obecná aplikace pro skenování dokumentů, kterou lze velmi dobře použít k fotografování účtenek a faktur a uložit je jako obrázky JPEG nebo PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) je aplikace, která promění váš smartphone na skener, naskenuje jakýkoli list papíru a uloží jej jako obrázek nebo PDF. Díky integrované funkci OCR (optické rozpoznávání textu) se může stát dokonalým správcem příjmů.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) je další aplikace pro skenování listů a příjmů, velmi lehká, rychlá a nezbytná, která ukládá příjmy a jakékoli fotografie pořízené jako obrázek nebo PDF.
13) Příjemka (Android / iPhone) je bezplatná aplikace pro Android pro ukládání účtenek do telefonu pořizováním fotografií z účtenek a faktur. S technologií OCR je schopen číst text v účtence a ukládat údaje o výdajích do seznamu, který se snadno zjistí.
14) Foreceipt Receipt Tracker je bezplatná aplikace pouze pro iPhone pro omezené použití, pro sledování vážení a příjmů. Nabízí službu skenování a zpracování v reálném čase a obsah se automaticky ukládá na Disk Google.
PŘEČTĚTE SI také: 10 bezplatných fakturačních a účetních programů pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy
