Gmail prošel dlouhou cestu za 10 let: stal se nejpoužívanější online e-mailovou službou na světě a rozhodně nejkompletnější a plnou funkcí, které jsou často skryté. Není to dokonalé a pro některé Gmail to může být při určitých operacích pomalé a těžkopádné, ale Google se velmi pečlivě stará o svou e-mailovou službu a neustále ji vylepšuje.
Gmail neustále pracuje a Google přidává stále více funkcí každý den, často i bez komunikace.
Například v nastavení Gmailu jsou také Labs, nástroje testovány a testovány, v některých případech velmi užitečné.
Pro úplný přehled všech triků skrytých v Gmailu zde vidíme 20 funkcí a možností, které je třeba znát, nakonfigurovat Google mail ještě individuálnějším způsobem a používat ho jako odborníka .
PŘEČTĚTE SI PRVĚ: Kompletní průvodce po Gmailu, abyste mohli začít a stát se experty na Google Mail
1) Velmi rychlé klávesové zkratky .
Například stisknutím klávesy C se otevře okno pro psaní nové zprávy, zatímco se klávesou Shift-C se otevře okno na nové kartě.
Chcete-li získat grafické znázornění všech klávesových zkratek a klávesových zkratek v Gmailu, můžete stisknout kombinaci Shift->> Visual.ly.
Můžete také přizpůsobit klíče používané v Nastavení.
2) Zrušte odesílání e-mailu
V Gmailu můžete zrušit odesílání e-mailů, pokud jste se mýlili, do 30 sekund.
Tuto funkci lze aktivovat v nastavení Labs, jak je vysvětleno v příspěvku, o způsobech, jak zrušit odesílání e-mailů po odeslání.
3) Přetáhněte zprávy a uspořádejte je do štítků
Gmail nepoužívá „složky“, ale „štítky“, které jsou prakticky stejné.
Zprávy v různých štítcích můžete organizovat automaticky pomocí filtrů nebo v ručním režimu, přetažením e-mailů myší a jejich přesunutím na příslušný štítek.
4) Přesuňte zprávy z jednoho účtu Gmail do druhého
Pouze v aplikaci Gmail na iOS můžete přesouvat zprávy přijaté z jednoho účtu Gmail do jiného účtu Gmail nebo dokonce do jakéhokoli jiného e-mailového účtu nastaveného v systému jako účet IMAP.
Po zobrazení seznamu zpráv klikněte na Upravit, zaškrtněte políčko vedle zprávy, kterou chcete přesunout, a poté stiskněte Přesunout.
5) Náhled zprávy
Většina e-mailových programů, jako je Outlook, umožňuje zobrazit náhled e-mailu pouze jeho výběrem.
V Gmailu je to možné aktivací funkce v laboratoři, jak je vysvětleno ve své době, v průvodci, jak aktivovat podokno náhledu v Gmailu.
6) Gmail adresa s body a bez bodů
Nejznámějším a nejkrásnějším tajemstvím Gmailu je, že ignoruje body vložené do e-mailové adresy.
V praxi se rovná nebo atd.
Každá zpráva odeslaná na každou z těchto adres dorazí do stejné poštovní schránky.
7) Alias Gmailu se znaménkem +
Dalším velmi skrytým a velmi užitečným trikem v Gmailu jsou aliasy v Gmailu, které jsou bezplatné a automatické.
Ke každé adrese Gmailu můžete přidat + a další slovo a zpráva bude stále doručena.
Můžete například použít nebo atd.
To je užitečné pro filtrování zpráv, když se zaregistrujete k odběru novinek nebo když jste nuceni opustit něčí e-mailovou adresu.
PŘEČTĚTE SI také: Objednejte si doručenou poštu s filtry a aliasy v Gmailu pro správu přijatých e-mailů
8) Vyhledávání v Gmailu
Vyhledávání v Gmailu je díky technologiím Google stejně rychlé a efektivní jako v žádném jiném programu nebo aplikaci.
V dalším článku je průvodce pokročilým vyhledáváním v Gmailu.
10) Vyjměte karty z doručené pošty
V loňském roce Google představil v Gmailu doručenou poštu, aby rozlišil zprávy určitého typu, jako jsou zprávy, zpravodaje, komerční komunikace, fóra atd.
S touto kategorizací, pokud na to nejste zvyklí, je snadné vynechat zprávy, pokud nekontrolujete všechny karty.
Chcete-li je zakázat a odebrat ze složky Doručená pošta, stiskněte tlačítko ozubeného kola vpravo nahoře, stiskněte tlačítko Konfigurovat poštovní schránku a karty deaktivujte odstraněním zaškrtnutí.
11) Výchozí odpovědi
v Gmailu lze vytvořit předdefinované odpovědi, které rychle reagují na určité zprávy, které jsou vždy stejné.
Tato funkce je aktivována v Nastavení -> Laboratoře (při aktivaci nebo deaktivaci funkce Labs nezapomeňte stisknout tlačítko Uložit v dolní části stránky).
Chcete-li použít předdefinované odpovědi, při odpovídání na e-mail klikněte na šipku v pravém dolním rohu podokna kompozice a vyberte Výchozí odpovědi pro vytvoření nové nebo použijte již vytvořenou.
12) Nenajdete na Google+
Pokud nepoužíváte Google+, přejděte do části Obecná nastavení a vyhledejte, kdo vám může posílat e-maily z vašeho profilu Google+? a oblékli nikdo .
13) Obrázky soukromí
Pokud obdržíte e-mail s vloženou fotografií nebo obrázkem z externího webu, automaticky se zobrazí a uloží do mezipaměti v počítači.
Chcete-li dosáhnout lepšího soukromí, přejděte do části Obecná nastavení a v části Obrázky zaškrtněte políčko Zeptejte se před prohlížením externích obrázků .
14) Vzdálené odhlášení
Přístup k Gmailu je možný z několika počítačů, chytrých telefonů a tabletů najednou. Někdy můžete zůstat přihlášeni, i když nechcete, například na veřejném počítači nebo příteli.
Chcete-li relace vzdáleně odpojit, otevřete Gmail, přejděte dolů na stránku a na pravé straně klikněte na Podrobnosti, kde je zapsána poslední aktivita účtu .
Z zobrazeného okna můžete vidět všechny aktivní relace, které lze ukončit.
15) Podívejte se na názvy tlačítek v Gmailu
Gmail ve výchozím nastavení zobrazuje tlačítka jako ikony, které pro méně zkušené nemusí být jasné.
Jak bylo vidět v minulosti, textová tlačítka v Gmailu můžete místo ikon vidět.
16) Posílání e-mailů z jiné adresy
Gmail může fungovat jako centralizovaný klient pro odesílání (a přijímání) s jinými e-mailovými účty, které nejsou Gmailem.
Na kartě Nastavení vyhledejte kartu Účet a import a přidejte další adresy do položky „ Odeslat zprávu jako “.
V dalším článku je kompletní průvodce odesíláním pošty z Gmailu s jinou e-mailovou adresou
17) Vyberte všechny zprávy pro skutečné
Chcete-li vybrat všechny zprávy v seznamu Gmail, musíte kliknout na zaškrtávací políčko v levém horním rohu.
Tímto způsobem jsou však vybrány pouze ty, které jsou na stránce viditelné, a výběr je omezen na 50 nebo 100 zpráv.
Můžete však kliknout na žlutý odkaz Vybrat všechny zprávy ... a vybrat všechny zprávy v kategorii nebo všechny.
PŘEČTĚTE SI také: Vyhledejte e-mail, který chcete v Gmailu smazat
18) Proměňte zprávu v aktivitu a kalendář
Pokud používáte Gmail, můžete také automaticky používat Kalendář Google a Úkol Google.
Při čtení e-mailu zvýrazněte nějaký text, poté přejděte do horní nabídky a vyberte možnost Přidat aktivitu.
Seznam aktivit zobrazíte kliknutím na slovo Gmail v levém horním rohu.
Každá aktivita se pak může stát událostí v kalendáři s uvedením data.
V dalším článku je průvodce úkoly Google.
19) Povolit ostatním lidem přístup k našemu účtu Gmail
Můžete sdílet kontrolu nad svým účtem Gmail s někým jiným.
V dalším článku jsou uvedeny všechny podrobnosti o sdílení adresy Gmailu a současném přístupu ke dvěma účtům.
20) Blacklist adresy odesílatelů, kterým nechceme zasílat poštu
Jak je vysvětleno v jiném článku, můžete zablokovat příjem e-mailů v Gmailu od nežádoucích odesílatelů a adres vytvořením speciálního filtru.
V dalších článcích si pamatuji:
- Nejlepší laboratoře Gmailu, které chcete aktivovat a vylepšit Google Mail
- 10 nesprávných způsobů použití Gmailu a chyb, kterým je třeba se vyhnout
- 10 nejvýkonnějších a jedinečných funkcí Gmailu
