6 nejužitečnějších funkcí Excel pro filtrování dat a prohlížení grafů

Microsoft Excel je nejužitečnějším a nejpoužívanějším nástrojem ve společnostech, vynikajícím také pro výpočty a organizaci osobních, rodinných nebo nezávislých účtů o odborných činnostech. Znalost všech funkcí Excelu může vyžadovat čtení rozhodně ne krátkého manuálu, který má jen málo času a touhy studovat.
V blogech, jako je tento, jsme stěží poškrábali povrch tohoto obrovského programu sady Microsoft Office a snažili jsme se vyzdvihnout jeho nejpodivnější funkce, ty nejužitečnější, které by měli všichni uživatelé znát a být schopni je používat.
V souhrnu, ale uváděním odkazů na příslušné konkrétní úplné návody v italštině, vidíme zde nejméně 6 velmi užitečných funkcí Excelu (zejména v Excelu 2010 a 2013, také 2007) pro zpracování dat a tabulek a pro jejich vizualizaci. v grafické podobě .
PŘEČTĚTE SI také: Excel se snaží být odborníky na výpočty a prezentaci dat
1) Sparkline Grafy
Sparklines jsou přítomny od verze aplikace Excel 2010 a používají se k zobrazení trendových zobrazení dat zapsaných v řadě.
Prakticky je to miniaturizovaný graf, který je vložen do jediné buňky Excel, aniž by zabíral místo na listu, aby měl přehled na první pohled na data přítomná v řadě.
Chcete-li vytvořit šumivé grafy, vyberte rozsah buněk, klikněte na nabídku Vložit a vyberte typ grafu z Čáry, Histogram nebo Pozitivní / Negativní.
Na oficiálním webu Office je podrobný průvodce, jak používat grafy Sparkline.
2) Podmíněné formátování
Podmíněné formátování je poměrně známá funkce aplikace Excel, která se používá k prezentaci, barvení nebo změně formátování jednotlivých buněk automaticky na základě určitých podmínek.
Například je užitečné vytvořit tepelnou mapu a zobrazit buňky s nízkým číslem zbarveným modrým a vyšším číslem červeně.
Chcete-li vytvořit tepelnou mapu s podmíněným formátováním, vyberte data az nabídky Domů v horní části Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování a vyberte typ barevné stupnice a chromatické měřítko.
Vedle každé buňky můžete také umístit ikony a šipky, abyste zjistili, zda hodnota stoupá nebo klesá.
Podmínky jsou pravidla, která lze specifikovat pomocí klasických funkcí Excelu.
Také pro tuto funkci si přečtěte příručku Office a obeznámte se s oběma stranami
3) MIN MAX VELKÉ MALÉ funkce
Funkce Minimum MIN a Maximum MAX v Excelu extrahují maximální a minimální hodnoty vybraných dat.
Pokud však chcete najít nejen první největší, ale i druhou, třetí a nthou, existují funkce VELKÉ A MALÉ, najít nth největší nebo nejmenší z vybraných dat.
Další informace o funkcích aplikace Excel naleznete v nápovědě sady Office.
READ ALSO: Jak používat funkce k počítání v Excelu (COUNT a SUM)
4) Odstraňte duplikáty
V tabulce se spoustou dat uvnitř (jako adresář) je snadné, že existují i ​​duplikáty, které mají být odstraněny.
Excel funguje dobře pro odstranění duplikátů seznamu, z Excelu 2007 a také v Excelu 2010 a 2013 můžete použít speciální funkci z nabídky Data .
Průvodce Office nám poskytuje všechny podrobnosti.
5) Filtry dat v kontingenčních tabulkách
Kontingenční tabulky patří k operacím Excelu, které musí každý vědět.
Vizuální filtry na kontingenčních tabulkách umožňují zobrazit podmnožinu dat jako propojený graf nebo jako surová data.
Můžete například zobrazit trend prodeje různých produktů pomocí interaktivního grafu, který se mění podle filtru použitého na data.
Filtry dat jsou skutečně užitečnou a přizpůsobitelnou funkcí, takže pokud chcete vědět, jak ji používat, je vhodné se podívat na oficiálního průvodce, který v nejlepším případě vysvětlí všechny podrobnosti.
6) Funkce VLOOKUP nebo VSLOOKUP
VLOOKUP je jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel pro zpracování dat v seznamech databází (s jedinečnými identifikačními čísly) s cílem vyhledat konkrétní položku ve sloupci a zobrazit data vyhledaná v jiném sloupci ve stejném řádku jako tato položka.
Například v seznamu produktů můžete u čísla artiklu znát cenu, popis atd.
V praxi je to funkce, která automatizuje čtení určitých dat v databázi Excel.
CERCA.VERT je funkce používaná hlavně v komerčním sektoru, což vám, doufejme, umožní ušetřit spoustu času.
Průvodce v italštině na webu CERCA.VERT je na webu Office.
PŘEČTĚTE SI také: Jak provádět výpočty v Excelu

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here