Excel je nepostradatelným pracovním nástrojem pro každou kancelář, protože dokáže zpracovávat libovolný typ dat a prezentovat je v souhrnné podobě, takže je lze bez problémů studovat. Ti, kteří již Excel používají a znají program, již vědí, že není tak snadné žonglovat s mnoha vzorci a zkratkami pro správu dat a že je velmi snadné dělat chyby.
V tomto článku vidíme 7 poměrně jednoduchých triků Excelu, které mohou využít ti, kteří s tímto programem pracují, aby ušetřili čas, udělali dobrý dojem a zapůsobili na manažera kanceláře nebo kohokoli v prezentacích dat pomocí grafů a výpočtů, které se mohou zdát, těm, kteří vypadat, velmi propracovaný, jako skutečný odborník .
Tato řada triků pochází z webu MicrosoftTraining.net, který je publikuje ve formě infographic.
PŘEČTĚTE SI také: Nejlepší Excel modely ke stažení zdarma pro finanční a komerční operace a mnoho dalšího
1) Automatické plnění buněk
Pokud například potřebujete psát opakující se data, můžete pomocí příkazu Náhled v Excelu 2013 a novějších verzích automaticky dokončit obsah buňky.
Například pokud máte sloupec e-mailových adres složený z name.surname, můžete vytvořit nový sloupec Name, napište první a poté pomocí funkce Preview Tips vyplňte všechny ostatní buňky.
Nejprve to provedete stisknutím klávesové zkratky CTRL-E .
2) Kontingenční tabulky
Jedním z nejdůležitějších a nejvýkonnějších nástrojů Excel je to u kontingenčních tabulek, které snadno shrnují velká množství dat bez zápisu jakéhokoli vzorce.
Chcete-li jej použít, stačí přejít do nabídky Vložit, vložit kontingenční tabulku a vybrat data, která mají být analyzována.
Na webu Office najdete kompletní průvodce kontingenčními tabulkami.
To je jistě jeden z těch nezbytných kroků k získání dobrého v tabulkách a Excelu .
3) Objektivní výzkum
Pokud již víte, co je výsledkem výpočtu a pro vygenerování dat je třeba vygenerovat data, musíte použít funkci Hledání cílů v aplikaci Excel 2013 a 2015.
Nástroj se nachází v nástroji Data -> Data Tools (Excel 2013) nebo Forecast (Excel 2016)> Simulation Analysis > Search Goal .
V poli buňka vyberte buňku s určeným vzorcem, do pole Hodnota zapište výsledek, který chcete získat, do pole Změna buňky napište číslo buňky, které se musí lišit.
Příklad použití tohoto triku je v příručce Office.
4) Podmíněné formátování
Pokud kontrolujete tabulku u šéfa nebo jiné osoby, je vhodné zvýraznit výsledky nebo důležité hodnoty jinou barvou.
Poté vyberte řadu buněk a zvolte podmíněné formátování z nabídky Domů výběrem jedné z nabízených grafických možností.
Potom můžete požádat Excel, aby zvýraznil hodnoty nad 10 nebo pod 100 nebo cokoli chcete.
Také pro tento nástroj si můžete přečíst příklad Průvodce Office, abyste pochopili, jak jej používat.
5) Index a porovnání
V dalším článku jsem popsal, mezi nejužitečnější funkce Excel pro filtrování dat a zobrazení grafů, jak používat funkci Search.vert, která umožňuje vyhledávat data pouze v prvním sloupci tabulky.
Pokud naopak chcete filtrovat data v celé tabulce, musíte použít vzorce INDEX a COMPARE, které vám umožní najít řádek a sloupec, kde je nalezena určitá hodnota.
Příklad použití je stále v příručce Office.
6) Kaskádový graf
Tento typ grafu je jedním z nejpoužívanějších pro zobrazení statistických a finančních údajů.
Graf vodopádu je předdefinován pouze v Excelu 2016, kde může být vybrán přímo z nabídky Vložit .
Na webu Terzaghi si můžete stáhnout ukázkový soubor vodopádového grafu pro Excel 2013.
7) Předpověď
Nástroj Prognóza umožňuje generovat budoucí data z minulých dat.
Potom lze vypočítat chybové rozpětí a sezónnost.
V aplikaci Excel 2016 (viz průvodce) je funkce Prognóza v nabídce Data a je automatická.
V Excelu 2013 musíte místo toho použít vzorec FORECAST a je to docela pracné.
Pro jeho vytvoření odkazuji na oficiální příručku Office.
READ ALSO: Vzorce aplikace Excel pro počítání čísel a buněk (COUNT a SUM)
