Kalendář Google je jednou z nejdůležitějších online služeb Google na pracovní úrovni, protože vám umožňuje spravovat schůzky, události a závazky v online agendě, kterou lze přizpůsobit ve všech jejích aspektech. Microsoft Outlook je hlavní a nejúčinnější program pro správu e-mailů v počítači, který má také efektivní a flexibilní rozhraní pro správu schůzek a kalendářů. Je proto přirozené integrovat online službu Kalendář Google do aplikace Outlook, takže si můžete zobrazit všechny kalendáře na jednom místě a zachovat si výhodu synchronizace schůzek v každé jiné aplikaci .
V této příručce vám ukážeme, jak integrovat Kalendář Google do aplikace Outlook a synchronizovat kalendáře; Pokud nemůžeme Outlook používat, ukážeme vám také, jak synchronizovat online kalendář v Mozilla Thunderbird (bezplatné e-mailové klienty a kalendáře) a jak zobrazit Kalendář Google jako samostatnou aplikaci na vašem PC.
Přidejte Kalendář Google do aplikace Outlook
Chcete-li zobrazit Kalendář Google v aplikaci Outlook, musíme nejprve začít s předplatným kalendáře ve službě Google. K tomu přistupujeme na online stránku Kalendáře Google, klikněte na ikonu se třemi řádky vlevo nahoře, vyberte kalendář, který chcete přidat do sloupce, stiskněte tři tečky vedle něj a nakonec klikněte na Nastavení a sdílení .
V novém okně se posouváme, dokud nenajdeme položku Tajná adresa ve formátu iCal .
Zkopírujeme odkaz v něm obsažený a v počítači spustíme program Microsoft Outlook. Z aplikace Outlook stiskneme v horní části nabídky Soubor, vyberte Nastavení účtu a stiskněte položku Nastavení účtu .
V novém okně, které se otevře, stiskněte kartu Internetové kalendáře, vyberte novou položku, vložte zkopírovanou adresu do Kalendáře Google (můžeme také stisknout klávesy CTRL + V přímo na klávesnici) a nakonec kliknout na Přidat . V okně možností předplatného můžeme vybrat název kalendáře, který chcete zobrazit v aplikaci Outlook, a pak stiskněte tlačítko OK . Kalendář Google se nyní zobrazí mezi kalendáři aplikace Outlook, stačí stisknout ikonu kalendáře v levém dolním rohu a vybrat název poskytnutý k odběru (přítomný v části Jiné kalendáře ).
Poznámka : změny provedené v Kalendáři Google v aplikaci Outlook nebudou v online kalendáři synchronizovány; v tomto případě je lepší vždy jednat z webu.
Pokud na našem počítači nemáme sady Office a Microsoft Outlook, můžeme je také nainstalovat zdarma pomocí jedné z metod popsaných v naší příručce Všechny způsoby, jak používat a stahovat sadu Office zdarma .
Viz Kalendář Google v Mozilla Thunderbird
Pokud na našem počítači nemáme sady Office a Microsoft Outlook, můžeme Mozilla Thunderbird nainstalovat jako správce e-mailů a kalendářů zdarma. Jakmile je Thunderbird nainstalován na našem počítači. Ve srovnání s Outlookem můžeme s Thunderbirdem synchronizovat změny ve čtení a zápisu tak, aby byl kalendář neustále aktualizován.Jakmile je Thunderbird nainstalován na PC, otevřeme prohlížeč a kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhneme doplněk Provider for Google Calendar.
Na konci stahování spustíme program Mozilla Thunderbird, klikneme na tlačítko se třemi vodorovnými čarami vpravo nahoře a vybereme položku Doplňky, aby se otevřela karta Spravovat doplňky . Odtud stiskneme ikonu ozubeného kola, vybereme položku Nainstalovat doplněk ze souboru ..., vybereme dříve stažený doplněk a kliknutím na Instalovat nyní jej integrujete do programu. Nakonec restartujeme a dokončíme instalaci.
Nyní můžeme přidat Kalendář Google do Thunderbirdu kliknutím na ikonu se třemi vodorovnými čarami v pravém horním rohu, výběrem Nový -> Kalendář a vyznačením v okně V síti nebo V síti ; nyní vyberte položku iCalendar (ICS), vložte odkaz na předplatné do kalendáře Google (jak je vidět na začátku kapitoly v aplikaci Outlook), stiskněte Další a umožněte poskytovateli Kalendáře Google přístup k úplné správě kalendáře. Nakonec budeme moci spravovat náš kalendář přímo z Thunderbirdu, s možností přidání nových schůzek a událostí (budou viditelné také na webu online Kalendáře Google).
Abychom mohli Thunderbird používat pokročilým způsobem, přečtěte si našeho průvodce k Thunderbirdu, nejpoužívanějšímu a bezplatnému e-mailovému programu na PC (Mozilla) .
Jak přidat Kalendář Google ve Windows
Pokud používáme pouze Kalendář Google a chceme se vyhnout instalaci samostatného programu pro jeho správu, můžeme být spokojeni s aplikací Kalendář integrovanou v systému Windows 10, která automaticky synchronizuje kontakty a události, které jsme uložili do účtu Google.Chcete-li přidat Kalendář Google v systému Windows, otevřete nabídku Start vlevo dole, vyhledejte aplikaci Kalendář, otevřete ji, stiskněte ikonu ozubeného kola vlevo dole a vyberte položku Správa účtu .
V novém okně klikněte na položku Přidat účet, klikněte na ikonu Google a zadejte naše přihlašovací údaje k účtu Google, jehož kalendáře chceme zobrazit. Na konci přidávání se v systému Windows objeví nový kalendář s veškerými událostmi a událostmi spravovanými Kalendářem Google v systému Windows dokonale synchronizovanými.
závěry
Pokud často používáme Kalendář Google pro práci, je vhodné synchronizovat všechny důležité události a události také na našem počítači, abychom je měli vždy po ruce a dostávali oznámení, kdykoli jsme v blízkosti označené události. Jak je vidět v průvodci, můžeme přidat kalendář Google do aplikace Outlook (s určitými omezeními), do Thunderbirdu (s plnou kontrolou) a do Windows (ve druhém případě bez instalace jakékoli aplikace třetí strany).Používáme-li pro práci online kalendáře a deníky, v dalším průvodci jsme vám ukázali všechny nejlepší online deníky a kalendáře pro termíny a schůzky .
Pokud místo toho chceme klasický kalendář jasně viditelný na ploše počítače, můžeme přidat kalendář uvedený v článku Kalendář na plochu počítače .
Rádi spravujeme naše kalendáře na Word nebo Excel "> Šablony Word, Excel nebo PDF kalendářů, takže si můžeme okamžitě vytvořit svůj vlastní personalizovaný kalendář pro schůzky, události a připomenutí.
