Bohužel nemůžete normálně „zrušit“ e-mail zaslaný omylem, a proto, jakmile je zpráva odeslána, dorazí na místo určení a nelze nic udělat, aby se jí zabránilo. Existuje však několik e-mailových klientů, kteří mají funkci vyvolání zpětně odeslaného e-mailu, i když jej lze použít pouze ve velmi omezených situacích. Z tohoto důvodu je obecně při odesílání e-mailů lepší kliknout na tlačítko Odeslat, dokud si nebudete zcela jisti, že vše bylo napsáno správně a že příjemci jsou správní. E-mail není jako komentář na webu nebo blogu, který můžete po zveřejnění odstranit nebo upravit.
Při odesílání e-mailu odešle e-mailový klient kopii zprávy na poštovní server, který spravuje adresu příjemce a odtud ji nelze odstranit, protože server je zcela mimo kontrolu. Existuje však několik řešení, jak zrušit zasílání e-mailů zaslaných omylem .
Někteří poštovní klienti místo toho dávají možnost stisknout tlačítko „Zpět“ po odeslání e-mailu, alespoň na několik sekund.
Tímto způsobem, pokud omylem stisknete tlačítko „Odeslat“, můžete jej okamžitě zrušit a zabránit příjemci v přijetí zprávy.
Jak již bylo zmíněno, aplikace Microsoft Outlook obsahuje funkci „vyvolání“, která v některých případech umožňuje vyvolat e-mailové zprávy.
Nedávno bylo také možné zrušit zasílání e-mailů na Outlook.com
Totéž lze udělat, přesněji, pokud používáte Gmail .
Zrušení e-mailů odeslaných v aplikaci Microsoft Outlook
Funkce vyvolání aplikace Microsoft Outlook umožňuje aktivovat možnost zrušit odesílání nesprávného e-mailu a odstranit odchozí zprávy před jejich odesláním.Chcete-li to provést, v aplikaci Microsoft Outlook přejděte do nabídky Soubor> Informace, v části „ Pravidla a varování “ stiskněte tlačítko „ Spravovat pravidla a varování “ a vytvořte nové pravidlo pomocí průvodce vytvořením.
Použijte pravidlo pouze na odeslané zprávy a poté, co dvakrát odešlete a potvrďte, najděte možnost zpožděného doručení o několik minut .
Poté klikněte na odkaz slova „ some “ a zvolte, jak dlouho se má doručení zdržet, tj. Odeslání e-mailu.
V podstatě zajišťuje, že po odeslání e-mailu může být odstraněn z odchozí pošty do jedné minuty před jejím skutečným odesláním.
Zrušit Odeslat e-mail v Outlook.com
Na Outlook.com můžete zrušit odesílání e-mailu aktivací funkce v nastavení. Funguje to tak, že pokud zavřete webovou stránku aplikace Outlook nebo zavřete prohlížeč, když aplikace Outlook odesílá e-mail, bude zrušena.Chcete-li aktivovat zrušení e-mailu na webu Outlook.com, otevřete Nastavení a poté přejděte na „ Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook “. V části Pošta v části Napsat a odpovědět je možnost Zrušit odeslání, která vám umožňuje zvolit dobu, během které můžete zrušit odesílání e-mailu, od 10 do 30 sekund. Poté uložte nastavení.
Zrušit e-mail v Gmailu
Funkce zrušení odesílání e-mailu v Gmailu není připomínkou již odeslaného e-mailu, ale zpožděním nastaveným před odesláním zprávy na server příjemce.Otevřete Gmail, přejděte na Nastavení a poté na Obecné najděte a aktivujte možnost Zrušit odesílání, nastavte do kolika sekund a uložte pomocí tlačítka v dolní části stránky. Nyní se pokuste odeslat zprávu sobě a ověřte, že po stisknutí Enter se nahoře objeví žluté psaní s nápisem : Zpráva byla odeslána. Zrušit Zobrazit zprávu .
Poté můžete stisknutím tlačítka Zrušit zabránit zprávě v dosažení cíle. Žluté psaní zůstane viditelné po dobu asi 30 sekund, po kterých nelze udělat nic pro zabránění doručení této zprávy.
Můžete mít stejnou funkci jako „ UNDO Send “ z aplikace Gmail na smartphonu Android a iPhone, což vám umožní zrušit odesílání e-mailové zprávy odeslané pomocí smartphonu během několika sekund.
Jak jsme tedy viděli, neexistuje účinný způsob, jak zrušit zasílání e-mailů po odeslání, takže před kliknutím na tlačítko Odeslat je lepší se na chvíli zastavit a zamyslet se dvakrát.
