Pokud používáte počítač bez aplikací Office, OpenOffice nebo podobných programů, a proto nemáte program pro čtení a vytváření a úpravy dokumentů Wordu, tabulek Excelu nebo prezentací Powerpoint, můžete použít jeden z webů s webovými aplikacemi Office online.
Z těchto webových aplikací je nejlepší nepochybně Google Docs nebo Google Docs, které vám umožňují otevírat jakýkoli typ souboru (i PDF), má mnoho funkcí pro úpravy a vytváření a nabízí 1 GB volného webového prostoru, do kterého lze ukládat dokumenty.
Dokumenty Google tak lze použít jako alternativu a náhradu za Microsoft Office, jako by to byl skutečný program nainstalovaný ve vašem počítači (který musí být připojen k internetu).
Díky malému nástroji, který se má nainstalovat do počítače, lze z Dokumentů Google udělat výchozí program pro otevírání dokumentů Word Excel nebo Powerpoint, tedy doc, xls, ppt, odt a také, pokud chcete, pdf.
Nejlepší způsob, jak otevírat a upravovat soubory Office v Dokumentech Google na PC, je použít Chrome a oficiální rozšíření Google Editor Office .
Jak již bylo vysvětleno v jiném článku, díky tomuto rozšíření je možné upravovat soubory Word, Excel a Powerpoint pomocí Dokumentů Google z Chromu.
Aby to fungovalo, je také nutné, aby byly v prohlížeči Chrome nainstalovány aplikace Google pro vytváření dokumentů, listů a snímků.
Chcete-li nastavit prohlížeč Chrome jako výchozí program pro otevírání souborů sady Office, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor DOCX, v místní nabídce vyberte příkaz Otevřít v programu a vyberte Chrome, pokud je v seznamu uveden.
Pokud není v seznamu uveden, přejděte na konec a vyberte možnost zvolit další aplikace nainstalované v počítači, mezi nimiž najdete Chrome.exe.
Jakmile je aplikace vybrána, aktivujte možnost „ Vždy použít tuto aplikaci k otevření tohoto typu souboru “.
Od nynějška budou všechny soubory s příponou DOCX otevírány v Dokumentech Google v prohlížeči Chrome.
Totéž lze provést se soubory Excel a Powerpoint.
Alternativně můžete stále synchronizovat soubory mezi počítačem a webovým prostorem Dokumentů Google pomocí starého programu SyncDocs (bohužel již není zdarma), klienta podobného oficiálnímu klientovi Disku Google .
Po instalaci SyncDocs, z nichž je k dispozici také přenosná verze pro USB flash disky (která nevyžaduje instalaci), a po zadání přihlašovacích údajů účtu Google pro přístup k online archivu, ke všem dokumentům, tabulkám, prezentacím a další typy souborů (do Dokumentů Google lze nahrávat soubory libovolného formátu a dokonce i celé složky).
Nainstalováním SyncDocs na jiných počítačích získáte úplnou synchronizaci složky Dokumenty Google, abyste našli stejné soubory na všech použitých počítačích.
Ve srovnání s jinými programy pro nahrávání souborů do Google Docs z počítače má SyncDocs jiný přístup, protože je schopen z Google Docs učinit výchozí program pro dokumenty Office, xls, ppt, odp a pdf .
Pokud během instalace vyberete odpovídající možnost, můžete zajistit, že dvojitým kliknutím na počítač na jakýkoli soubor podporovaný Dokumenty Google bude nahrán online a upravitelný prostřednictvím webového rozhraní aplikace Google.
Díky tomu je sdílení a spolupráce s ostatními lidmi na stejných dokumentech opravdu snadné a není nutné používat drahé programy, jako je Microsft Office.
Možnost převodu umožňuje převádět nejnovější formáty dokumentů Office (docx, xlsx, pptx) do formátu Dokumentů Google a díky integraci se systémem Windows je Dokumenty Google výchozí kancelářskou sadou, která sdružuje formáty souborů DOC, XLS, PPT., ODT a PDF.
Když otevřete soubor Word nebo Excel, otevře se ve webovém prohlížeči na webu Dokumenty Google.
Podobným programem, tentokrát zdarma, dostupným pro Windows a Mac, je Gdocsopen, který se používá k práci na dokumentech offline (pomocí vaší oblíbené sady Office) a online, s Dokumenty Google, vždy s nejnovější verzí dokumentu ve vašem počítači, takže na práci na něm nezávisíte na připojení k internetu.
Z těchto webových aplikací je nejlepší nepochybně Google Docs nebo Google Docs, které vám umožňují otevírat jakýkoli typ souboru (i PDF), má mnoho funkcí pro úpravy a vytváření a nabízí 1 GB volného webového prostoru, do kterého lze ukládat dokumenty.
Dokumenty Google tak lze použít jako alternativu a náhradu za Microsoft Office, jako by to byl skutečný program nainstalovaný ve vašem počítači (který musí být připojen k internetu).
Díky malému nástroji, který se má nainstalovat do počítače, lze z Dokumentů Google udělat výchozí program pro otevírání dokumentů Word Excel nebo Powerpoint, tedy doc, xls, ppt, odt a také, pokud chcete, pdf.
Nejlepší způsob, jak otevírat a upravovat soubory Office v Dokumentech Google na PC, je použít Chrome a oficiální rozšíření Google Editor Office .
Jak již bylo vysvětleno v jiném článku, díky tomuto rozšíření je možné upravovat soubory Word, Excel a Powerpoint pomocí Dokumentů Google z Chromu.
Aby to fungovalo, je také nutné, aby byly v prohlížeči Chrome nainstalovány aplikace Google pro vytváření dokumentů, listů a snímků.
Chcete-li nastavit prohlížeč Chrome jako výchozí program pro otevírání souborů sady Office, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor DOCX, v místní nabídce vyberte příkaz Otevřít v programu a vyberte Chrome, pokud je v seznamu uveden.
Pokud není v seznamu uveden, přejděte na konec a vyberte možnost zvolit další aplikace nainstalované v počítači, mezi nimiž najdete Chrome.exe.
Jakmile je aplikace vybrána, aktivujte možnost „ Vždy použít tuto aplikaci k otevření tohoto typu souboru “.
Od nynějška budou všechny soubory s příponou DOCX otevírány v Dokumentech Google v prohlížeči Chrome.
Totéž lze provést se soubory Excel a Powerpoint.
Alternativně můžete stále synchronizovat soubory mezi počítačem a webovým prostorem Dokumentů Google pomocí starého programu SyncDocs (bohužel již není zdarma), klienta podobného oficiálnímu klientovi Disku Google .
Po instalaci SyncDocs, z nichž je k dispozici také přenosná verze pro USB flash disky (která nevyžaduje instalaci), a po zadání přihlašovacích údajů účtu Google pro přístup k online archivu, ke všem dokumentům, tabulkám, prezentacím a další typy souborů (do Dokumentů Google lze nahrávat soubory libovolného formátu a dokonce i celé složky).
Nainstalováním SyncDocs na jiných počítačích získáte úplnou synchronizaci složky Dokumenty Google, abyste našli stejné soubory na všech použitých počítačích.
Ve srovnání s jinými programy pro nahrávání souborů do Google Docs z počítače má SyncDocs jiný přístup, protože je schopen z Google Docs učinit výchozí program pro dokumenty Office, xls, ppt, odp a pdf .
Pokud během instalace vyberete odpovídající možnost, můžete zajistit, že dvojitým kliknutím na počítač na jakýkoli soubor podporovaný Dokumenty Google bude nahrán online a upravitelný prostřednictvím webového rozhraní aplikace Google.
Díky tomu je sdílení a spolupráce s ostatními lidmi na stejných dokumentech opravdu snadné a není nutné používat drahé programy, jako je Microsft Office.
Možnost převodu umožňuje převádět nejnovější formáty dokumentů Office (docx, xlsx, pptx) do formátu Dokumentů Google a díky integraci se systémem Windows je Dokumenty Google výchozí kancelářskou sadou, která sdružuje formáty souborů DOC, XLS, PPT., ODT a PDF.
Když otevřete soubor Word nebo Excel, otevře se ve webovém prohlížeči na webu Dokumenty Google.
Podobným programem, tentokrát zdarma, dostupným pro Windows a Mac, je Gdocsopen, který se používá k práci na dokumentech offline (pomocí vaší oblíbené sady Office) a online, s Dokumenty Google, vždy s nejnovější verzí dokumentu ve vašem počítači, takže na práci na něm nezávisíte na připojení k internetu.
