Pokud chcete, aby vaše doručená pošta v Gmailu zůstala čistá a automaticky odstraňovala zprávy starší než určitý počet dní, můžete použít skript, který automaticky přesune zprávy do koše . Skript v Google Apps a použitelný pro všechny zdarma vám umožňuje naplánovat archivaci nebo odstranění starých e-mailů .
Například je například možné automaticky smazat e-maily s nabídkami nebo jinými vypršenými propagačními e-maily a příchozí poštu uspořádat, pokud dostáváte příliš mnoho e-mailů automaticky.
PŘEČTĚTE SI také: Vyhledejte e-mail, který chcete v Gmailu smazat
Chcete-li použít tento skript Google, musíte nejprve vytvořit v Gmailu filtr na zprávy z webů nabídek nebo oznámení na Facebooku nebo z jakékoli jiné pošty, kterou už nechcete vidět po určité době.
Například všechny zprávy ze stránek @ groupon.com musí být označeny štítkem „odstranit mě“.
Skript nebude jednat bez ohledu na všechny zprávy bez rozdílu, ale pouze u těch, na které je štítek smazat. Toto štítek můžete také pojmenovat jinak, pokud je možné skript upravit.
Jak je vysvětleno v průvodci, jak vytvářet filtry v Gmailu, jsou vytvářeny z nastavení -> karta filtry nebo otevřením zprávy z horního tlačítka Další .
Můžete také vytvořit filtr na základě předmětu nebo přijímající e-mailové adresy, pokud přesměrujete zprávy z jiné adresy než Gmail.
Poté přejděte na stránku a vytvořte skripty Google, vytvořte prázdný projekt, vložte nový skript do nového souboru a uložte / spusťte z nabídky Spustit .
function cleanUp () {
var delayDays = 2 // Zadejte počet dní před přesunutím zpráv do koše
var maxDate = new Date ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("odstranit mě");
var threads = label.getThreads ();
pro (var i = 0; i <délka závitu; i ++) {
if (vlákna [i] .getLastMessageDate ()
nitě [i] .moveToTrash ();
}
}
Ve druhém řádku můžete upravit počet 2 zpožděných dnů, což jsou dny před odstraněním zprávy.
V řádku, který začíná jmenovkou var, se nachází štítek smazat, který můžete upravit (pokud chcete ve filtru Gmail použít jiný štítek (v italštině)).
Pokud nerozumíte tomu, co říkám, můžete vše nechat tak, jak je, a spustit skript z tlačítka Spustit, kde si můžete vybrat:
vyčištění provede automatické odstranění
archiveinbox k provedení automatické archivace bez mazání zpráv.
Dále je třeba nastavit spouštěče tohoto skriptu, což znamená, že se rozhoduje, jak často by měl běžet za den.
V nabídce Zdroje> Všechny spouštěče je nastavte tak, aby se spouštěly každý den nebo hodinu podle vašich preferencí.
Spusťte skript a nechte ho zůstat na pozadí, pracujte tiše, dokud jej uživatel ručně nezastaví.
Další skripty, které se v Gmailu používají v minulosti a které jsou velmi užitečné, jsou:
- Přijímat SMS, když do Gmailu dorazí e-mail zdarma
- Statistiky a osobní zprávy o používání Gmailu
