Při práci s počítačem musíte v některých případech vypořádat s velkým množstvím dat, která musí být co nejčitelnější . Tyto seznamy lze importovat z externí databáze, ale lze je také zkopírovat z webové stránky. Pokud například chcete do počítače přinést zprávu o bankovních pohybech za poslední rok, stáhnout nebo zkopírovat z webových stránek své online banky, obvykle získáte soubor CSV nebo textový soubor, často špatně formátovaný a obtížné číst nebo tisknout. Dalším příkladem by mohl být seznam hudby, kterou máte v počítači, nebo telefonní seznam. V podnikatelském prostředí se však ocitnete s velkým množstvím údajů, které je třeba shrnout a lépe číst pro rychlou orientaci. Všechny tyto činnosti manipulace s agregovanými daty můžete určitě udělat s Excelem, ale mnohem jednodušeji můžete použít některé skutečně inovativní a produktivní bezplatné programy .
Nejnovějším programem je Open Refine, program s otevřeným zdrojovým kódem od společnosti Google, který vám umožní číst i obrovskou sadu neuspořádaných dat a umístit je na místo, aby byla jednotná a mohla být statisticky kopírována a analyzována. Před použitím funkce Open Refine je lepší se podívat na tři videa zveřejněná na stránce ke stažení, abyste pochopili hlavní funkce, které stručně shrnu. Zpřesnit si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat na Windows, Linux nebo Mac PC.
Například při kopírování a vkládání dat do tabulky ze seznamu na webové stránce může být vloženo do listu Excel nebo do textového souboru a lze ověřit, že je téměř nečitelná a musíte dát je zpět. I v případech, kdy je k dispozici odkaz ke stažení pro soubor csv, by stále existovaly problémy se správou dat v řadě, především s důslednou úpravou. Zde můžete použít Open Refine, které vám umožní importovat tento datový list a manipulovat s ním rychle a snadno vytvořením tabulky ze surových a kopírovaných dat.
Jak vidíte ve videích, můžete pomocí funkce „ Textová faseta “ zobrazit souhrn údajů ve sloupci a spravovat je agregovaně, čímž se sjednocují špatně napsaná a odstraní neplatná. Funkce Oříznout umožňuje přejmenovat skupiny záznamů dohromady.
Poté lze vytvořit regulární výrazy pro jednotné přejmenování dat s přesnými pravidly. S Clusterem můžete sjednotit celé skupiny dat a shrnout je pomocí dvou kliknutí. Pro číselné hodnoty je možné provádět sčítání, průměrování a vytváření grafů. Všechny tyto operace na tabulkách a seznamech, které se obvykle provádějí v Excelu, lze spravovat pomocí Open Refine mnohem rychleji a snadněji.
To, co mě přimělo věnovat článek tomuto technickému nástroji a co bych chtěl pochopit, je, že se nejedná o program určený pouze pro společnosti nebo pro ty, kteří pracují s obrovskými databázemi . Ve skutečnosti lze zpřesnit použít k rychlému seřazení libovolného seznamu, který pochází z kopírování a vkládání z webové stránky, a k vytváření tabulek kopírováním seznamů z jakéhokoli zdroje. Můžete například jít na Wikipedii, zkopírovat seznam amerických herců a rychle je vložit do tabulky pomocí nástroje pro transformaci dat. Na pokročilých úrovních pak můžete vytvořit třísky programovatelné výrazy pro extrahování dat z webových aplikací, jako jsou Mapy Google nebo jiné.
Open Refine je program, který nenahrazuje Excel, ale umožňuje spravovat data a tabulky, které pocházejí z jiných zdrojů.
Dalším bezplatným programem pro Windows, Mac a Linux je CleanHaven, který se používá ke kopírování a vytváření tabulek ak čištění seznamů, dat a textů. Nejenže můžete převádět text transformací velkých písmen na malá písmena nebo zrušením netisknutelných znaků, ale můžete také například agregovat řádky oddělené návraty konce řádku, filtrovat slova, slučovat sloupce tabulky, hledat a nahrazovat text, odstraňovat mezer a korekce interpunkce. CleanHaven má také pěkné čisté rozhraní s nabídkami, které jsou snadno pochopitelné a použitelné. CleanHaven podporuje tabulkové zobrazení, takže můžete vložit jakýkoli text nebo seznam z Excelu, ze souboru CSV nebo z jakéhokoli jiného zdroje a zobrazit je v CleanHaven. První řádek se může automaticky stát záhlavím sloupce a data lze snadno třídit kliknutím.
Refine i CleanHaven mohou spravovat velké množství tabulek a stát se dvěma užitečnými programy pro všechny pro základní operace kopírování a vkládání tabulek z internetu a nezbytné pro ty, kteří pracují s tabulkami Excelu, pro ty, kteří provádějí účetnictví, pro ty, kteří provádějí analýzu nákladů, sklad, archivace, sekretariát a řízení projektů.
