Spolupracujte online a psejte dokumenty společně

Panorama webových aplikací pro vzdálenou spolupráci je vždy širší než nabídky, často také zdarma.
Dálkově spolupracovat znamená spolupracovat s dalšími lidmi na dokumentu nebo na souboru, který je psal společně, bez nutnosti setkat se osobně a bez nutnosti provádět videohovory nebo klasická volání (dokonce v různých částech světa).
Vše je spravováno na počítači připojeném k internetu, včetně komunikace, hlasové i písemné.
V této nové kapitole se podíváme na nástroje online spolupráce a vzdálené spolupráce, abychom mohli sdílet projekt a provádět jej prostřednictvím Internetu.
PŘEČTĚTE SI také -> Jak sdílet dokument a psát současně
V této příručce vám ukážeme především nástroje, které lze zdarma používat, komunikovat s ostatními a spolupracovat na nich ; posledně jmenovaný může být textový list nebo virtuální tabule.
Většina z nich jsou bezplatné online programy, které jsou vynikající pro profesionální práci na jednoduchých dokumentech, tabulkách, prezentacích a projektech.
Online spolupráce na dokumentech
Existuje několik webových stránek a webových aplikací, které vám umožňují spolupracovat online na stejném dokumentu, podívejme se, které z nich spolu.
1) Dokumenty Google
Jeden z nejlepších webů pro vytváření kancelářských dokumentů (kompatibilních s programy Word, Excel a PowerPoint) je bezpochyby Dokumenty Google, odtud je přístupný -> Dokumenty Google .

Jednoduše vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit, a pozvete všechny spolupracovníky prostřednictvím e-mailu.
Jakmile je každý online, mohou v dokumentu provést změny nebo vylepšení s možností chatování (aby se mohli koordinovat navíc).
Dokument je uložen v reálném čase v prostoru Disku Google tvůrce a všech spolupracovníků s okamžitou synchronizací: každý bude mít nejnovější kopii se všemi změnami, nehrozí nám riziko, že některé dodatky chybí.
Rozhodně nejlepším nástrojem pro spolupráci online na internetu při vytváření kancelářských dokumentů, navíc zdarma.
2) Microsoft Office Online
Pokud chceme něco více kompatibilního s prostředím Microsoft a Office, můžeme také použít Microsoft Office Online, přístupný zdarma z účtu Microsoft odtud -> Microsoft Office Online .

Jakmile web otevřete a zadáte své přihlašovací údaje do aplikace Outlook nebo jiného účtu Microsoft, budeme moci vytvářet dokumenty Office, které jsou dokonale kompatibilní a synchronizované s cloudem OneDrive, takže je můžete mít vždy s sebou.
Funkce sady Office online jsou zjevně omezené, ale umožňují vám upravovat většinu pracovních dokumentů velmi dobře.
Chcete-li zahájit spolupráci, jednoduše přidejte nové uživatele, pozvěte je ze seznamu přátel nebo pošlete e-mail pro přístup k dokumentu.
Jakmile jsou všichni připojeni, můžeme dokument upravovat několika rukama, v reálném čase as automatickou synchronizací.
Nejlepší nástroj, jak vytěžit maximum z úřadu.
3) CryptPad
Dalším webem, který můžeme použít k vytvoření sdíleného dokumentu, je CryptPad, který vám umožní vytvořit nový dokument bez registrace, pak stačí sdílet stejný odkaz se všemi spolupracovníky.
Můžete si vybrat, zda chcete napsat dokument na WordPad nebo programový kód, nebo dokonce prezentaci snímků.
Každý editor má chat pro komunikaci s ostatními lidmi a zobrazuje náhled výsledku dokumentu, který musí být zapsán v centrální části stránky.
Registrací účtu je možné uložit vytvořené a psané textové listy do aplikačního cloudu, jinak zmizí automaticky po 3 měsících, které se nezmění.
4) PrimaryPad
Dalším velmi zajímavým místem pro vytváření projektů a dokumentů spolupráce je PrimaryPad .

Navržen pro použití ve škole žáky a učiteli, nabízí sdílenou platformu, pomocí které můžete vytvářet jakýkoli typ dokumentu a vybízí spolupracovníky, aby spolupracovali na dosažení cíle.
Jeden z nejlepších, pokud chceme využít kolaborativní technologie ve škole a ne vždy chceme nabízet stejné nástroje.
5) Framasoft
Jedním z nejlepších bezplatných a bezplatných online souprav spolupráce, které lze použít k vytváření dokumentů a projektů jejich psaním společně s ostatními lidmi, je Framasoft .
Z horního menu pak můžete otevřít Framapad a psát dokumenty, vytvářet tabulky s FramaCalc, vytvářet dotazníky s FramaForms a tak dále.
Otevřením, například, Framapad, můžete okamžitě otevřít nový projekt bez registrace účtu, a také mu dát vypršelou dobu, kdy je dokument odstraněn z webu.
Registrací na webu však můžete ukládat projekty do svého osobního cloudového prostoru, vše zdarma a bezplatně nabízené touto neziskovou organizací.
List se otevírá pomocí zjednodušeného editoru podobného Wordu a umožňuje více lidem psát společně, rozlišovat je barvami.
Další weby, které umožňují více lidem společně pracovat na stejném dokumentu, jsou:
- Sync.in, textový textový procesor pro lidi, kteří potřebují spolupracovat na stejném dokumentu v reálném čase; barvy rozlišují změny každého jednotlivého účastníka.
Sync.in lze použít bez jakékoli registrace a je poměrně okamžitá, pokud si nepřejete, aby profesionální účet odemkl všechny funkce (pro základní použití je bezplatná verze více než dost).
- Twiddla je druh digitální tabule, kde můžeme na webových stránkách, dokumentech a obrázcích označovat poznámky a nápady, které budou sdíleny s celou třídou nebo s našimi přáteli.
Opravdu vynikající jako kolaborativní virtuální tabule, ale také jako textový editor; za účelem koordinace se všemi účastníky je nabízena chatová služba.
S Twiddlou můžeme kdykoli zahájit zvukovou konferenci s účastníky, abychom společně diskutovali o nápadech na digitální tabuli.
- Riseup, vytvoření listů poznámek, které mají být napsány společně s ostatními, které mají zvolený termín až jeden rok.
Online spolupráce na projektech
Pro tento typ funkce jsme v jiném článku viděli nejlepší nástroje pro práci ve skupinách, aplikace pro spolupráci s chatem, videokonference a sdílení projektů .
Vzhledem k přítomnosti průvodce vám zde ukážeme pouze weby, na kterých si můžete rychle stáhnout doporučené nástroje:
- Slack
- Týmy společnosti Microsoft
- Asano
- Ryvere
Doporučujeme vám, abyste si přečetli věnovanou příručku, kde najdete další informace o jednotlivých uvedených programech a také najít platné alternativy.
Videokonferenční služby pro profesionální použití
V dalším článku jsem zmínil několik programů pro videokonference a videochat užitečné pro obchodní schůzky na internetu.
Nejlepší programy, které můžeme hned vyzkoušet, jsou:
- Skype (videohovory, také ve skupinách)
- Facebook (jednotlivé hovory a skupinové chaty)
- Facetime (pokud se používají produkty Apple)
- Viber (hovory a videohovory)
- CamFrog (virtuální místnost s hovory a videohovory)
Pro každý program ve výše uvedeném seznamu jsme vyjádřili svůj názor v příručce uvedené na začátku sekce, kromě toho najdete také specializované články o konkrétních programech (ty, které považujeme z odborného hlediska za nejužitečnější).
PŘEČTĚTE SI také: Pište a ukládejte dokumenty pomocí online sad Office

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here