Při práci na počítači ve většině případů pracujete s aplikací Microsoft Word, programem Office pro psaní a úpravy dokumentů . Slovo se snadno používá, teoreticky stačí psát na klávesnici stejně jako u psacího stroje. Abychom mohli aplikaci Word používat pokročilým způsobem, musíme se naučit stisknout klávesy a kombinace kláves, abychom urychlili práci a psali správně, s formátovaným textem a správným rozvržením. Existuje mnoho funkcí, které při správném použití umožňují ušetřit spoustu času při práci na dokumentu, jeho formátování, stránkování, opravě atd. V tomto článku vám proto ukážeme, jaké jsou nejužitečnější kombinace nebo zkratky při psaní pomocí aplikace Word, abychom je mohli rychle použít, když píšeme velmi dlouhý nebo důležitý dokument.
PŘEČTĚTE SI také: Speciální funkce Wordu, které se mají vždy použít při psaní dokumentu
Nejlepší kombinace kláves pro Word
Níže jsme shromáždili všechny hlavní kombinace kláves nebo klávesových zkratek pro Word ; očividně si je pamatovat nelze, ale můžeme se naučit ty, o kterých si myslíme, že při psaní používáme častěji.Všechny kombinace jsou platné od Word 2007 do Word 2019, tj. Nejnovější verze slavného Office programu.
- Zkopírujte a vložte formátování: Ctrl + Shift + C a Ctrl + Shift + V
- Posuňte kurzor zpět: Shift + F5
- Vyberte vše: Ctrl + A
- Uložte dokument: CTRL + S
- Otevřít nový dokument: CTRL + O
- Tučné: Ctrl + B
- Kurzíva Ctrl + I
- Podtrženo: Ctrl + U
- Kopírovat, vyjmout a vložit: Ctrl + C, Ctrl + X a Ctrl + V
- Transformujte vybraný text z velkých písmen na malá a naopak pomocí Shift + F3
- Zarovnat odstavce: Ctrl + L (vlevo), Ctrl + E (uprostřed) Ctrl + R (vpravo) a Ctrl + J (odůvodněno)
- Ctrl + Alt + V: Vložení speciální
- Ctrl + Shift + V: Vloží pouze formátování
- Ctrl + Z: Vrátí zpět poslední akci
- Ctrl + Y: Opakujte poslední akci
- Ctrl + F: Otevře hledání
- Ctrl + H: Otevřete hledání a nahraďte
- Ctrl + mezera: odstranění formátování z výběru textu
- Vyberte celé řádky textu: uděláme tři rychlá kliknutí postupně nebo jednou, zatímco podržíte klávesu Ctrl
- Vyberte slovo: dvakrát klikněte
- Vyberte větu v odstavci: podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikněte na klávesu Alt, zatímco klepnutím a tažením myší vyberte blok textu
- Odstranění tabulek: Klikněte na ikonu křížku v horní části a stiskněte Del nebo Del
- Přejít na začátek a konec dokumentu: Ctrl + Home a Ctrl + End (Home a End se samy přesunou na začátek a konec řádku)
- Přechod na předchozí / následující slovo: Ctrl a šipka doleva / doprava.
- Vyberte vše před kurzorem nebo za ním: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: Zvětší nebo zmenší velikost písma o jeden bod
Přepínání mezi nabídkami v pruhu slov
Pás karet je určitě jedním z nejvýznamnějších vynálezů aplikace Word a všech ostatních programů obsažených v sadě Office: poskytuje různé nástroje na základě typu obsahu, který píšeme, a seskupuje hlavní funkce, abychom mohli na textu inteligentně pracovat,
Pokud se během psaní potřebujeme umístit do jiného menu na pásu karet, jednoduše podržte klávesu Alt na klávesnici a stiskněte odpovídající klávesu uvedenou ve všech nabídkách.
V pořadí vzhledu můžeme stisknout následující kombinace kláves:
- Uložte dokument: Alt + 1
- Zrušit poslední akci: Alt + 2
- Opakujte poslední akci: Alt + 3
- Nabídka Soubor: Alt + F
- Hlavní nabídka: Alt + H
- Vložit nabídku: Alt + C
- Nabídka designu: Alt + A
- Nabídka rozvržení: Alt + L
- Odkazy na menu: Alt + D
- Dopisy Menu: Alt + W
- Revizní nabídka: Alt + R
- Zobrazit nabídku: Alt + N
- Nabídka nápovědy: Alt + E
- Interaktivní nabídka: Alt + X
Pokud chceme navigovat uvnitř pásu karet, aniž bychom se kdy dotkli myši, můžeme pomocí následujících klávesových zkratek (po přechodu do nabídky pomocí klávesy Alt) vybrat různé nabídky a klávesy:
- Pohybujte se na pásu karet: šipka dolů
- Přecházejte mezi příkazy stisknutím kláves TAB nebo SHIFT + TAB.
- Přesunout do vybrané skupiny: stiskněte šipku DOLŮ.
- Pohybujte se mezi skupinami pásu karet, stiskněte kombinaci kláves CTRL + RIGHT nebo CTRL + LEFT.
- Aktivujte vybrané tlačítko: MEZERNÍK nebo ENTER
- Aktivujte kombinovanou nabídku, tj. Tlačítko, které otevře nabídku dalších možností: stiskněte klávesy ALT + DOWN
- Tlačítko Otevřít seznam: stiskem klávesy DOLŮ ji otevřete a pomocí kláves se šipkami NAHORU nebo DOLŮ se pohybujeme mezi různými možnostmi.
- Otevřete kolekci: stiskněte MEZERNÍK nebo ENTER a vyberte ji, pak použijte klávesu TAB pro přesun mezi prvky.
Jak vytvořit nové kombinace kláves v aplikaci Word
V nejnovějších verzích aplikace Word můžete vytvářet nové vlastní kombinace textu, takže můžete nabídky otevírat nebo provádět požadované akce mnohem rychleji.Chcete-li provést toto přizpůsobení, stiskněte ALT + F, stisknutím O otevřete dialog Možnosti slova a nakonec přejděte do nabídky Přizpůsobení pásu karet.
Zde najdeme všechna tlačítka a příkazy podporované aplikací Word: můžeme je volně umístit do jedné z nabídek pásu karet a stisknutím tlačítka Přizpůsobit vedle položky Klávesové zkratky můžeme přidat také kombinaci kláves nebo klávesovou zkratku stále používán (v případě konfliktů vás však Word upozorní, aby nedošlo k přepsání užitečné zkratky nastavené samotným programem).
Na konci konfigurace stačí stisknout tlačítko OK dole, aby se změny projevily.
závěry
Pouze pomocí klávesnice můžeme rychle přistupovat ke všem nabídkám a možnostem aplikace Word, aniž bychom museli přestat pohybovat myší (v některých ohledech nepříjemné, když píšeme dlouhý dokument a nechceme rozptýlení). Některé příkazy se snadno naučí (mnoho se také používá v jiných programech), jiné vyžadují, aby se při pokročilém psaní používaly určité postupy bez obav.Vždy, když se jedná o zkratky, zveme vás, abyste si přečetli našeho průvodce, jak používat počítač, aniž byste se kdy dotkli myši, abyste zlepšili profesionální použití pomocí velmi malého množství myši. V dalším průvodci jsme vám však ukázali, jak přeprogramovat bláznivou klávesnici a klávesy, které nefungují, takže můžete náhle přerušení klíče obnovit ztracenou funkčnost.
