PowerPoint se vždy používá k přípravě prezentace nebo diplomové práce pro školu nebo univerzitu, jeden z nejlepších programů zahrnutých v sadě Microsoft Office. Pokud jsme však začátečníky s tímto výkonným programem, může být obtížné přidat grafické prvky, které by mohly posloužit k dalšímu posílení diapozitivů, jako v případě grafiky (široce používané v kancelářských zprávách nebo tezích). Abychom vyhověli potřebám těch, kteří dělají první kroky pomocí nástrojů produktivity nabízených počítači, v této příručce vám ukážeme, jak přidat grafy do aplikace PowerPoint. Pro průvodce použijeme nejnovější dostupnou verzi sady Office, ale popsané kroky lze použít také na staré verze sady (alespoň ty, které mají pás karet nahoře).
Nemáme Office nebo nechceme platit uživatelskou licenci "> Excel triky, aby se stali odborníky na výpočty a prezentaci dat .
1) Jak přidat grafy v aplikaci PowerPoint
Chcete-li na naše snímky přidat výsečové grafy, sloupcové grafy nebo jakýkoli jiný typ, otevřeme v počítači program PowerPoint, přidáme část textu nebo otevřete hotové snímky a vytvoříme nový prázdný snímek kliknutím na tlačítko Nový snímek, které je přítomno v vysoko na domovském panelu.
Okamžitě odstraníme dvě textová pole na snímku klepnutím na okraje obou polí (jsou přerušovaná a jasně identifikovatelná) a pomocí klávesy DELETE nebo BACKSPACE na klávesnici.
Po přípravě prázdného snímku klikneme na nabídku Vložit a poté klikneme na malé tlačítko Graf, které se nachází v horní části lišty.
Otevře se okno, ve kterém si budeme moci vybrat styl, který chceme použít pro grafiku uvnitř snímku.
Vybíráme mezi klasickými, jako jsou sloupce, sloupce, čáry nebo výsečové grafy pro profesionální použití a pro hezký vzhled skluzu; pokud místo toho hledáme něco inovativnějšího, můžeme si také vybrat stromové mapy, radarové, 3D grafy, burzovní grafy, rozptylové grafy nebo histogramové grafy. Pokud nás šablony nabízené v aplikaci PowerPoint nepřesvědčí, můžeme kliknout na ikonu Šablony -> Spravovat šablony a nahrát šablony stažené z Internetu.
V tomto ohledu vás zveme k přečtení našeho průvodce -> Šablony a šablony šablon ke stažení pro Word, Excel a Powerpoint .
Jakmile vybereme správnou šablonu grafu, klikneme na OK ; bude okamžitě přidán na snímek spolu s malým rámečkem s buňkami ve formátu Excel.
V malé tabulce můžeme upravit různá data, která tvoří graf, přidávat naše číselné hodnoty, naše titulky a také uspořádání různých sloupců nebo čar. Chcete-li provést další změny, klikneme pravým tlačítkem do grafu, abychom mohli otevřít kontextové menu se všemi hlavními položkami modifikace.
V případě potřeby změníme barvy, typ grafu, formát, název grafu a případně k němu přidáme komentář (velmi užitečné ve fázi prezentace).
Když jsme připraveni, stačí zavřít malé okno aplikace Excel a kliknutím na prázdné místo na snímku zobrazit konečný efekt grafu; Chcete-li to zkusit na celé obrazovce (jako bychom hráli skutečný snímek), stačí kliknout na ikonu Start zleva nahoře.
Jak přidat graf s LibreOffice Impress
Microsoft Office je velmi drahý a nemusí být na dosah každého, zejména pro ty, kteří ho chtějí používat doma bez obchodních účelů.
Namísto spoléhání na pirátství (vždy riskantní, protože jsou zachyceny viry), můžeme k našim snímkům a prezentacím přidat grafiku pomocí bezplatné kancelářské sady LibreOffice . Po stažení instalačního programu do počítače (je kompatibilní s Windows, Mac a Linux), spusťte aplikaci Impress, tj. Bezplatný PowerPoint poplatek v této sadě.
Uvnitř programu se objeví prázdný snímek se dvěma textovými poli, která můžeme odstranit, jak jsme již viděli v PowerPoint (kliknutím na okraje obou polí, pak Del nebo Backspace klíč odstranit).
Po získání prázdného snímku klikneme na tlačítko Vložit graf v horní části.
Po několika sekundách se ve středu snímku objeví předdefinovaná šablona grafu; horní lišta programu se změní a otevře se také boční okno.
K úpravě dat můžeme použít tlačítka a tlačítka dostupná v horní části, která „odemkne“ různé editovatelné položky v pravé části programu. Nejdůležitější změny lze také provést kliknutím pravým tlačítkem myši do grafu a pomocí jedné z funkcí dostupných v kontextovém menu.
Odtud například můžeme změnit typ grafu, formátovat řadu dat, změnit tabulku dat používanou jako odkaz a vložit různé popisky a jména do pruhů a čar uvnitř grafu. Na konci úprav klikneme do prázdného bodu snímku, abychom obdivovali konečný výsledek; Chcete-li zahájit skutečnou prezentaci, jednoduše klikněte na nabídku Prezentace -> Spustit z prvního snímku nebo Spustit z aktuálního snímku .
PŘEČTĚTE SI také -> Jak vytvořit grafiku v aplikaci Word
