Když si otevřeme nový online účet u banky nebo z e-commerce účtu, často jsme požádáni o vyplnění a podepsání smlouvy. Chcete-li podepsat smlouvu, musíte se podepsat ručně, poté se PDF odešle k vytištění, vyplnění a odeslání běžnou poštou nebo faxem.
Pokud je však služba v popředí, je možné smlouvu také podepsat digitálně a odeslat ji e-mailem nebo PDF.
V jiných scénářích budeme místo toho mít dotazník nebo formulář, který bude vyplněn v celém rozsahu, vždy ve formátu PDF: v těchto případech mohou být listy, které mají být vytištěny, četné, což zpomaluje produktivitu (od té doby je také musíme skenovat, abychom je mohli nahlásit v PDF) zkompilovaný).
Za účelem vyplnění poskytnutých formulářů PDF bez nutnosti tisknout dokumenty jsou k provedení tohoto úkolu k dispozici různé programy a webové stránky.
V této příručce vám ukážeme nejlepší programy a weby k vyplnění formulářů PDF bez tisku.
Tímto způsobem budeme moci přijímat jakýkoli typ dokumentu, který má být vyplněn nebo podepsán, a jednat přímo z počítače, smartphonu nebo tabletu, šetřit papír a inkoust.
Programy a weby doporučené v této příručce jsou zdarma a lze je také bez problémů používat v kanceláři.
PŘEČTĚTE SI také: Podepisujte PDF a dokumenty zdarma pomocí Acrobat DC na PC, tabletu a mobilním telefonu .
1) Adobe Acrobat Reader
Nejznámějším programem pro správu PDF je nepochybně Adobe Acrobat Reader, který je všudypřítomný na každém počítači.
Po instalaci do počítače stačí otevřít PDF a zkompilovat jej a na pravém postranním panelu vybrat položku Kompilovat a podepsat .
Alternativně můžeme také kliknout na horní část nabídky Nástroje a vybrat Vyplnit a podepsat .
Při otevření této nabídky se mírně změní původní PDF, s vyplnitelnými poli a poli, do kterých můžete vložit jakékoli znaky zvýrazněné modrou nebo žlutou barvou.
Pokud potřebujeme podepsat dokument, jednoduše klikněte na Podpis -> Přidat podpis nahoře, klikněte na pole, kde je podpis vyžadován, a počkejte, až se objeví nabídka podpisu Adobe.
Do pole vložíme svůj podpis nebo nahrajeme výkres nebo jeho obrázek, abychom mohli získat realističtější podpis.
Po dokončení podpisové aplikace uložte hotový a podepsaný PDF klepnutím na Použít a Uložit v horní části.
Pokud chceme podepisovat nebo kompilovat soubory PDF ze smartphonů nebo tabletů, jednoduše si zdarma stáhněte program Adobe Acrobat Reader pro Android a iOS.
V aplikaci jednoduše klikněte na soubor PDF, který chcete zkompilovat, poté vyberte tlačítko ve tvaru tužky dole a klikněte na položku Kompilovat a podepsat .
K vyplnění polí můžeme použít tlačítko Ab, tlačítko tick a tlačítko ve tvaru plnicího pera (pro podpisy).
2) PDF-XChange Editor
Dalším velmi užitečným programem pro vyplňování formulářů PDF bez tisku je editor PDF-XChange.
Po stažení a instalaci do počítače jej spusťte hledáním jeho názvu v nabídce Start systému Windows, poté načtěte PDF, které chcete upravit, kliknutím na horní nabídku Soubor -> Otevřít .
Ihned po nahrání upravitelného PDF se v horní části zobrazí pruh se slovy „ Tento dokument obsahuje vyplnitelná pole “; Nezapomeňte tato pole zvýraznit kliknutím na tlačítko Zvýraznit pole na liště.
Nyní zbývá jen procházet stránkami, aby bylo možné najít vyplnitelná pole (zvýrazněna modře).
Chcete-li připojit podpis, přejděte na část dokumentu, která to vyžaduje, a klikněte na horní dokument Podepsat nebo, alternativně, přejděte do horní nabídky Pole -> Podpis .
READ ALSO: Vložte text do pdf vyplněním polí v počítači
3) LibreOffice
Jako alternativu k Adobe Acrobat Reader můžeme použít kancelářskou sadu LibreOffice.
Pomocí této sady můžeme nahrávat soubory PDF a jednoduše a okamžitě je upravovat pomocí programu Draw.
Po instalaci LibreOffice hledáme program Draw v nabídce Start, poté jej otevřete a v levém horním rohu vyberte nabídku Soubor -> Otevřít .
Z okna správce souborů vybereme soubor PDF, který má být upraven; načte se do rozhraní a všechny stránky budou jasně viditelné v levém postranním panelu.
Chcete-li provést změny, jednoduše klikněte na pole, která lze vyplnit a zadejte na klávesnici; Chcete-li místo toho přidat podpisy, můžeme nahrát stejnou fotografii kliknutím na horní nabídku Vložit -> Obrázek .
4) SmallPDF (web)
Ty, které jsme ukázali výše, jsou nejúčinnější bezplatné programy, které vyplňují formuláře a podepisují dokumenty PDF, které dorazily do práce nebo doma, po registraci u některé důležité služby (například banky).
Ale kromě programů je také možné použít weby k připojení online podpisů, což je velmi užitečné v situacích, kdy je firemní počítač blokován a neumožňuje přidávání programů.
V tomto případě je jeden z nejlepších webů bez pochybností SmallPDF, nejlepší nástroj pro vytváření souborů PDF online zdarma, který nabízí dvě stránky věnované podepisování PDF a úpravám PDF.
Vybereme nejrelevantnější stránku pro úpravu, kterou máme v úmyslu provést, a potom přetáhneme soubor PDF do okna, aby se načítalo okamžitě uvnitř rozhraní.
Po načtení můžeme do polí přidat text pomocí tlačítka Přidat text nahoře, připojte značky pomocí tlačítka Kreslit a nakonec připojte podpis pomocí tlačítek Přidat obrázek nebo Kreslit .
Pokud místo toho použijeme stránku SmallPDF věnovanou podpisu, jednoduše nahrajte soubor do rozhraní a klikněte na Signature v horní části.
Pro připojení podpisu můžeme nakreslit podpis od ruky (velmi obtížné), nahrát fotografii podpisu nebo pořídit fotografii podpisu pomocí kamery.
Po dokončení změn klikněte na Použít a Uložit, abychom mohli stáhnout nový soubor PDF zkompilovaný v každém z jeho polí.
5) FillAnyPDF.com (web)
Dalším webem, který můžeme použít k úpravě PDF, je FillAnyPDF.com, pomocí kterého můžeme dokument vyplnit a podepsat přímo online .
FillAnyPDF vyžaduje registraci bezplatného účtu, pomocí kterého je možné nahrát soubor PDF obsahující pole, která mají být vyplněna; bez registrace vám však umožňuje upravit jeden dokument kliknutím na tlačítko Upravit dokument .
Otevře se nové okno, kde můžete přetáhnout PDF, které chcete upravit; alternativně můžeme vždy otevřít správce souborů pomocí tlačítka Procházet .
Za pár minut se soubor PDF načte do rozhraní a my můžeme provést všechny potřebné změny pomocí tlačítek na horní liště webu: k psaní, používáme tlačítko Typ, k označení znaků používáme tlačítko Kreslení, zatímco k podpisu dokumentu, který používáme tlačítko Podpis .
Na konci změn můžeme soubor vytisknout pomocí tlačítka Tisk nahoře nebo stáhnout kopii upraveného PDF kliknutím na tlačítko Stáhnout .
Pokud hledáme další weby a programy pro vyplňování formulářů PDF bez tisku, zveme vás k přečtení našeho průvodce níže.
PŘEČTĚTE SI také -> Jak upravovat soubory PDF, extrahovat text a převádět je na dokumenty
