Soubory PDF patří mezi nejčastěji používané k výměně dokumentů v digitálním formátu doma i profesionálně. Vytváření souborů PDF není obtížné (existují speciální programy), ale problémy se mohou objevit, když máme dokumenty vytvořené v sadě Office (tedy .doc, ale také tabulky a prezentace), které chceme převést do formátu PDF, abychom je mohli snadněji sdílet, vzhledem k tomu, že PDF jsou rozpoznány a čteny jakýmkoli moderním operačním systémem (v systému Windows 10 Edge dokáže číst PDF, pokud ještě nemáte nainstalovaný Adobe Reader).
V této příručce vám ukážeme všechny platné metody, které můžeme použít k převodu dokumentů Office (Word, Excel a Powerpoint) do formátu PDF zcela zdarma, aniž bychom museli kupovat jakýkoli typ placeného programu.
PŘEČTĚTE SI také -> Top 10 programů pro úpravu PDF
Převod dokumentů sady Office do formátu PDF pomocí virtuální tiskárny
Od systému Windows 8.1 a dále (tedy také ve Windows 10 ) společnost Microsoft integrovala do operačního systému virtuální tiskárnu schopnou uložit každý dokument nebo obrázek do PDF, aby bylo možné vytvářet soubory PDF v každém programu, který podporuje tisk, proto zahrnoval sadu Office (ale můžeme použít jakýkoli jiný kompatibilní program).
Chcete-li tuto tiskárnu použít, jednoduše otevřete nabídku Soubor vlevo nahoře a klikněte na tlačítko Tisk (cesta je prakticky totožná u všech programů Windows, které mohou otevírat dokumenty Office, nanejvýš najdete přímou ikonu pro tisk na panelu nástrojů).
Z dostupných tiskáren vyberte Microsoft Print to PDF, zkontrolujte vlastnosti vytvořeného dokumentu a klikněte na Print .
Otevře se okno průzkumu prostředků, kde si můžeme vybrat, kam uložit soubor PDF vytvořený z dokumentu Office.
Tato metoda je nejrychlejším způsobem, jak převést dokumenty sady Office do formátu PDF, protože PDF můžeme vytvořit již při psaní nebo kontrole dokumentů sady Office, takže nemusíme používat jiné programy.
Pokud stále používáme Windows 7 jako operační systém, budeme muset integrovat virtuální tiskárnu PDF prostřednictvím programů třetích stran; to nejlepší, co můžeme nainstalovat, je doPDF, zdarma ke stažení zde -> doPDF .
Zahájíme instalaci programu, který s sebou také přinese .NET framework (nezbytný pro provoz virtuální tiskárny) a plugin, který se přímo integruje do Office pro tisk PDF (zbytečný, protože bude stačit použít tiskárnu vytvořenou programem) ).
Na konci instalace jednoduše otevřete sadu Office nebo jakýkoli jiný program používaný k otevírání dokumentů, spusťte požadovaný dokument a nakonec otevřete nabídku Soubor -> Tisk .
Vybereme z dostupných tiskáren doPDF 9 a potvrdíme vytvoření PDF počínaje jakýmkoli dokumentem Office.
Kromě DoPDF existují i další bezplatné programy virtuální tiskárny pro vytváření PDF, pomocí kterých můžete převádět jakýkoli tisknutelný dokument.
Převod dokumentů sady Office do formátu PDF prostřednictvím LibreOffice
Další metodou, kterou doporučujeme použít k převodu dokumentů sady Office do formátu PDF, je instalace bezplatné kancelářské sady LibreOffice do počítače, kterou lze stáhnout z odkazu zde -> LibreOffice .
Tato bezplatná sada je kompatibilní s Windows, Mac a GNU / Linux, takže ji lze použít k převodu dokumentů Office do formátu PDF na jakémkoli typu počítače.
Po stažení instalačního programu jej spusťte a během instalace vždy klepněte na tlačítko Další. Program je bezpečný a nepředstavuje žádná špatná překvapení (například další programy nebo panely nástrojů).
Nakonec otevřeme LibreOffice a použijeme jej k otevření souboru vytvořeného pomocí Office; automaticky sada otevře správný program založený na příponě souboru (Docs with Writer, tabulky s Calc a prezentace s Ingress).
Po načtení dokumentu Office jej můžete převést do formátu PDF jednoduše kliknutím na nabídku Soubor vlevo nahoře a pomocí položky Export do formátu PDF .
Program vybere cílovou cestu, kam se dokument uloží ve formátu PDF, zbývá pouze označit naši oblíbenou složku k provedení převodu.
Kromě nabídky Soubor najdete ikonu na panelu nástrojů ve tvaru PDF, kterou lze použít k dosažení stejné funkce bez otevření nabídky.
Převod dokumentů sady Office do formátu PDF online
Pokud nechceme používat programy k převodu dokumentů sady Office do formátu PDF, můžeme se spolehnout na webové stránky převodu přítomné online, kde bude stačit načíst soubor sady Office, který chceme převést a zahájit proces, aby bylo možné stáhnout převedený soubor do PDF přímo v prohlížeči.
Tato metoda je nejlepší použít na podnikových počítačích s bloky při instalaci nového softwaru, takže můžete převádět do formátu PDF, aniž byste museli požádat správce systému o povolení k instalaci nového programu.
Níže jsme vytvořili seznam všech nejlepších webů, které nabízejí rychlý a bezplatný převod dokumentů sady Office do formátu PDF.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Převod PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Fungování těchto webů sleduje stejný vzor bez ohledu na zvolený web: budete požádáni o načtení souboru Office, který má být převeden (výběr z pevného disku), web bude převeden během několika sekund a nabídne vám ke stažení převedený soubor prostřednictvím stejný prohlížeč.
V některých případech můžeme také vložit e-mailovou adresu, kam se má soubor odeslat, abychom jej také poslali kolegům nebo do vaší e-mailové schránky jako zálohu.
Převod dokumentů sady Office do formátu PDF v chytrých telefonech a tabletech
Pokud chceme převádět dokumenty sady Office do formátu PDF z našeho přenosného zařízení, budeme muset používat konkrétní aplikace podle operačního systému používaného v chytrých telefonech nebo tabletech.
1) Převaděč PDF (Android)
Na zařízeních se systémem Android doporučujeme používat aplikaci PDF Converter, která je k dispozici zde -> PDF Converter .
Pomocí této aplikace jednoduše načtěte dokument Office, který máme v úmyslu převést, a potvrďte převod, abyste okamžitě získali požadovaný soubor PDF ve vnitřní paměti zařízení.
Kromě převodu do formátu PDF také umožňuje převádět soubory PDF do formátu Office a spravovat obrázky JPEG (například pokud máme skenované listy skenerem) tak, aby byly sloučeny a převedeny do formátu PDF.
2) Dokumenty PDF Converter do formátu PDF (iOS)
Pokud máme zařízení Apple (iPhone nebo iPad) a chceme převádět dokumenty Office do PDF, budeme muset použít bezplatnou aplikaci PDF Converter Documents to PDF, kterou si můžete stáhnout zde -> PDF Converter PDF Documents to PDF .
Tato aplikace umožňuje převádět jakýkoli typ dokumentu Office do formátu PDF, podepisovat dokumenty, které je třeba podepsat nebo kompilovat, a převádět obrázky JPEG uložené v paměti zařízení do formátu PDF, což je užitečné, pokud jsme skenovali skenerem a chceme zkombinujte je do jednoho souboru PDF a sdílejte je nebo posílejte e-mailem.
Pokud hledáme aplikace, které umí skenovat papírové dokumenty a okamžitě je převést do formátu PDF, doporučujeme vám přečíst si následující příručku.
PŘEČTĚTE SI také -> aplikaci pro skenování dokumentů PDF pro Android a iPhone
