Formát PDF je nyní standardem pro digitální dokumenty, protože udržuje formátování, otevírá se grafika a tabulky na jakémkoli typu počítače (díky speciálním programům pro správu PDF, z nichž nejznámější je určitě Adobe Acrobat Reader), Pokud ale často vytváříme soubory s Wold, Excel a PowerPoint pro práci, musíme mít po ruce platné nástroje, abychom mohli tyto soubory dokumentů převést do PDF rychle, rychle a především kompatibilní. V této příručce jsme proto shromáždili všechny metody, nástroje a programy pro převod dokumentů Office do formátu PDF ; mnoho z těchto metod je již integrováno do operačního systému nebo sady Office, ale pokud chceme z převodu získat profesionální výsledky, můžeme také použít pro konverzi konkrétní bezplatné programy.
PŘEČTĚTE SI také: Jak převést dokumenty Office do formátu PDF
Jak převést soubory DOC, XLS a PPT do formátu PDF
Chcete-li účinně převést soubory DOC, XLS a PPT do formátu PDF, doporučujeme si přečíst všechny níže uvedené kapitoly, abyste našli tu, která vyhovuje vaší práci nebo domácím potřebám. Všechny popsané metody nebo programy jsou zdarma: nemusíme utratit jediné euro za převod souborů Office do formátu PDF!Virtuální tiskárna v systému Windows 10
Windows 10 umožňuje "tisknout" jakýkoli typ dokumentu otevřeného v Office přímo do PDF. Chcete-li využít této funkce, jednoduše stiskněte kombinaci kláves CTRL + P v používaném programu Office (Word, Excel, PowerPoint atd.) A poté vyberte virtuální tiskárnu s názvem Microsoft Print to PDF .
Po výběru tiskárny klikněte na tlačítko Tisk nahoře; objeví se okno správce souborů, ve kterém budeme muset vybrat složku pro ukládání a název, který má být souboru přiřazen (který bude uložen ve formátu PDF). K získání skutečného souboru stačí stisknout tlačítko Uložit, aby se vygeneroval dokument PDF otevřený v danou chvíli.
Export do formátu PDF na Office 2010 nebo vyšší
Používáme-li sadu Office 2010, 2013 nebo novější, můžeme uložit jakýkoli soubor PDF bez použití dalších programů nebo bez použití virtuálních tiskáren. Abychom to mohli udělat, stačí otevřít nebo vytvořit dokument v jednom z programů sady Office, poté přejděte do nabídky Soubor a zvolte Uložit jako ; z řádku Uložit, jak si vybereme z mnoha dostupných formátů formát PDF. Před uložením si můžete také vybrat, zda chcete minimalizovat velikost souboru PDF (ideální, pokud musí být zaslán e-mailem nebo zveřejněn na internetu), nebo zda má být zachován normální.
V aplikaci Office 2019 můžeme exportovat přímo do formátu PDF a zachovat původní formátování dokumentu; Chcete-li to provést, klikněte na nabídku Soubor nahoře, přejděte na Export a klikněte na Vytvořit PDF / XPS . Otevře se nové okno správce souborů, kde si můžeme vybrat cestu, kam se má soubor uložit, jeho název a typ vytvářeného PDF.
Kromě tlačítek Optimalizovat pro můžeme vytvářet PDF také přizpůsobit kliknutím na Možnosti . Pro vytvoření skutečného PDF stačí kliknout na Publikovat .
Export do PDF na LibreOffice
Bezplatnou sadu LibreOffice používáme jako alternativu k sadě Microsoft Office ">Znovu se otevře okno správce souborů operačního systému, kde budeme muset vybrat pouze cestu k uložení a název souboru PDF, který se má vytvořit.
Virtuální tiskárny PDF
Pokud máme operační systém Windows 7, můžeme převádět soubory DOC, XLS a PPT do formátu PDF pomocí virtuálních tiskáren a vytvářet soubory PDF. Nejlepší program tohoto typu je rozhodně doPDF, k dispozici zdarma.
Tento lehký a rychlý program je nainstalován, jako by se jednalo o novou tiskárnu a používá se podobným způsobem jako ten, který je integrován v systému Windows 10: zahájíte proces tisku v programu Office (s CTRL + P) a jako virtuální tiskárnu vyberete doPDF, takže vytvořit soubor PDF.
Ve srovnání s dosud viděnými metodami vám tento program umožňuje přizpůsobit některé aspekty PDF, jako jsou informace o dokumentu a kvalita převodu (pro generování menších souborů): proto je můžeme bezpečně použít i na Windows 10 jako alternativu k integrované tiskárně a současnému nástroji. uvnitř sady Office.
Chcete-li diskusi prohloubit, zveme vás k přečtení našeho průvodce Nejlepší virtuální tiskárny k vytvoření pdf z dokumentů a webových stránek, zdarma pro Windows .
Převést více souborů Office do formátu PDF
Pokud máme mnoho dokumentů DOC, Excel a PPT k převodu do PDF dohromady, můžeme použít bezplatný program DocuFreezer.
Program umožňuje načíst jakýkoli typ dokumentu vytvořeného v Office (a nejen) a převádět skupiny souborů do PDF; Chcete-li ji použít, vše, co musíme udělat, je přetáhnout soubory do rozhraní (nebo pomocí tlačítka Přidat soubory ), zvolit formát PDF jako typ výstupního souboru a kliknutím na tlačítko Start v pravém horním rohu zahájit vícenásobnou konverzi.
závěry
Jak jsme viděli, máme různé metody a programy pro převádění souborů DOC, XLS a PPT do formátu PDF zcela zdarma, stačí si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje našim pracovním potřebám.Pokud na druhé straně chceme provést opačný proces, tj. Převést PDF na dokumenty Office, vyzýváme vás, abyste si přečetli našeho průvodce po nejlepších programech pro převod PDF na dokumenty . Pokud na druhou stranu potřebujeme podepsat důležité soubory PDF, doporučujeme vám přečíst si článek o tom, jak podepisovat soubory PDF a dokumenty v počítačích PC, Mac Android, iPhone, iPad .
