Chcete-li spravovat svou e-mailovou schránku řádným a uspořádaným způsobem, bez ohledu na nástroj používaný pro příjem a čtení e-mailů, musíte použít filtry, které vám umožní organizovat zprávy stejně jako se soubory uvnitř složek. Filtry, jedna z nejužitečnějších funkcí jakékoli soběstačné e-mailové služby nebo programu, vám umožňují automaticky rozdělit zprávy přijaté e-mailem do kategorií . Například můžete umístit e-maily o díle do jedné části, e-maily přátel do jiné, oznámení do Facebooku do třetí a do další zprávy Navigaweb.net (doporučuji se přihlásit k odběru pomocí pole na straně !). Tímto způsobem můžete udržovat e-mail organizovaný bez toho, aby byly všechny e-maily uvedeny ve stejném dlouhém a matoucím seznamu.
Tuto distribuci zpráv do různých složek nebo kategorií lze provést automaticky nastavením filtrů ve všech online e-mailových službách a, jak uvidíme podrobně, v Gmailu, Outlook a Yahoo Mail .
Chcete-li v Gmailu nastavit filtr e-mailů, musíte kliknout na tlačítko ozubeného kola v pravém horním rohu, poté na Nastavení a poté na kartu Blokované filtry a adresy . Pokud již byly filtry nastaveny, zobrazí se na této obrazovce. Téměř jistě najdete tyto automatické filtry přednastavené službou Gmail k oddělení věcí, jako jsou propagace, aktualizace fóra a zpravodaje, od hlavního pole.
Posouváním dolů ve středu je odkaz pro vytvoření nového filtru a spuštění průvodce, který je velmi snadno pochopitelný a použitelný, kde musíte zvolit režim filtrování pošty.
Pro založení filtru lze aktivovat jednu nebo více podmínek: pokud e-mail dorazí z (jména nebo e-mailové adresy odesílatelů), pokud je odeslán do, pokud předmět obsahuje určitá slova, pokud existují nebo neexistují některá slova nebo fráze v textu zprávy, pokud má e-mail připojený soubor a jakou velikost.
Stisknutím tlačítka Hledat můžete zobrazit všechny zprávy, které vyhovují filtru, jako náhled.
Stisknutím tlačítka Vytvořit filtr pokračuje průvodce výběrem akce, která má být provedena, pokud je podmínka splněna .
Mezi nejužitečnější patří: označte ji jako již přečtenou, nezobrazujte ji ve složce Doručená pošta a okamžitě ji archivujte, smažte zprávu, odešlete automatickou odpověď, předejte zprávu do jiné poštovní schránky (užitečné pro vytvoření zálohy e-mailů v Gmailu v jiném účtu).
Možnost, která vám umožní vytvořit kategorie e-mailů, je přiřadit filtrovaným zprávám již existující štítek nebo nový štítek.
Filtr můžete také vytvořit v Gmailu přímo z doručené pošty tak, že vyberete zprávu a poté kliknete na Další v horní části. Zde si můžete vybrat možnost Filtrovat zprávy tohoto typu a vytvořit rychlý filtr.
Filtr může být retroaktivní a lze jej také použít na e-mailové zprávy již přijaté prostřednictvím příslušného zaškrtávacího políčka.
Díky filtrům Gmailu, jak je vidět v jiných článcích, můžete:
V položce Pravidla můžete vytvořit filtr pro automatické třídění doručené pošty podle stavu . V Outlook.com existuje mnoho podmínek, od jména odesílatele, až po klíčová slova v předmětu nebo těle zprávy a mnohem více. Akce může být označit zprávu jako přečtenou, smazat ji, archivovat nebo přesunout do konkrétní složky, již existující nebo vytvořené. Jakmile je filtr hotový, použijte jej kliknutím na Uložit .
Stejně jako v Gmailu je také možné vybrat zprávu a poté stisknutím tlačítka se třemi tečkami (vedle tlačítka Kategorizace) najít tlačítko Vytvořit nové pravidlo .
Pokud jste se například přihlásili k odběru zpravodaje Navigaweb.net a dostáváte články e-mailem, můžete je filtrovat tak, aby vás neobtěžovali a aniž by ucpávali doručenou poštu. Jako kritérium je tedy možné nastavit filtr, pro který například všechny e-maily s předmětem obsahující slovo Pom-HeyWEB, musí být přesunuty do nové složky „Navigaweb“.
Na levé straně stránky přejdete na filtry a můžete přidat nový filtr stisknutím relativního tlačítka. V Yahoo Mail je možné do předmětu nebo těla vložit obvyklé podmínky, které se vztahují na odesílatele nebo klíčová slova. Jako akci však můžete definovat pouze složku, do které musí být zahrnuta, složku již přítomnou nebo napsáním jména nový k vytvoření nového. Mezi složkami je však možné vybrat Archiv nebo Koš, aby se automaticky odstranily.
4) Pro nejoblíbenější e-mailové klienty, jako je Microsoft Outlook, můžete vytvořit pravidla pro organizování zpráv od odesílatele nebo z jednoho e-mailu. V tomto ohledu jsme napsali příručku o tom, jak vytvořit pravidla a filtry pošty v aplikaci Microsoft Outlook.
U Thunderbirdu se filtry aktivují stisknutím tlačítka nabídky se třemi řádky a stisknutím filtrů zpráv . kompletní průvodce je na webových stránkách Mozilly.
5) Všechny ostatní e-mailové služby, jako jsou Virgilio a Libero Mail, mají svou funkci filtrování mezi možnostmi pošty a fungují podobně jako Gmail, a to konfigurací filtrů v Nastavení.
Pamatujte, že při vytváření filtru nevytvářejte nekonzistence a ujistěte se, že e-maily jsou filtrovány pomocí jediné události, společné pro více zpráv, jako je konkrétní e-mailová adresa, slovo v předmětu nebo fráze v obsažené v e-mailu.
PŘEČTĚTE SI také: Vytvořte e-mailové aliasy v aplikaci Outlook, Gmail, Yahoo a přidejte do svého účtu e-mailové adresy
Tuto distribuci zpráv do různých složek nebo kategorií lze provést automaticky nastavením filtrů ve všech online e-mailových službách a, jak uvidíme podrobně, v Gmailu, Outlook a Yahoo Mail .
1) Vytvořte filtry v Gmailu
V Gmailu se „ složky “ nazývají štítky, které lze použít k třídění přijatých e-mailů do několika samostatných sekcí.Chcete-li v Gmailu nastavit filtr e-mailů, musíte kliknout na tlačítko ozubeného kola v pravém horním rohu, poté na Nastavení a poté na kartu Blokované filtry a adresy . Pokud již byly filtry nastaveny, zobrazí se na této obrazovce. Téměř jistě najdete tyto automatické filtry přednastavené službou Gmail k oddělení věcí, jako jsou propagace, aktualizace fóra a zpravodaje, od hlavního pole.
Posouváním dolů ve středu je odkaz pro vytvoření nového filtru a spuštění průvodce, který je velmi snadno pochopitelný a použitelný, kde musíte zvolit režim filtrování pošty.
Pro založení filtru lze aktivovat jednu nebo více podmínek: pokud e-mail dorazí z (jména nebo e-mailové adresy odesílatelů), pokud je odeslán do, pokud předmět obsahuje určitá slova, pokud existují nebo neexistují některá slova nebo fráze v textu zprávy, pokud má e-mail připojený soubor a jakou velikost.
Stisknutím tlačítka Hledat můžete zobrazit všechny zprávy, které vyhovují filtru, jako náhled.
Stisknutím tlačítka Vytvořit filtr pokračuje průvodce výběrem akce, která má být provedena, pokud je podmínka splněna .
Mezi nejužitečnější patří: označte ji jako již přečtenou, nezobrazujte ji ve složce Doručená pošta a okamžitě ji archivujte, smažte zprávu, odešlete automatickou odpověď, předejte zprávu do jiné poštovní schránky (užitečné pro vytvoření zálohy e-mailů v Gmailu v jiném účtu).
Možnost, která vám umožní vytvořit kategorie e-mailů, je přiřadit filtrovaným zprávám již existující štítek nebo nový štítek.
Filtr můžete také vytvořit v Gmailu přímo z doručené pošty tak, že vyberete zprávu a poté kliknete na Další v horní části. Zde si můžete vybrat možnost Filtrovat zprávy tohoto typu a vytvořit rychlý filtr.
Filtr může být retroaktivní a lze jej také použít na e-mailové zprávy již přijaté prostřednictvím příslušného zaškrtávacího políčka.
Díky filtrům Gmailu, jak je vidět v jiných článcích, můžete:
- Chcete-li spravovat přijaté e-maily, objednejte si doručenou poštu pomocí filtrů a přezdívek v Gmailu;
- Blokování nežádoucích e-mailů v Gmailu z konkrétních adres;
- Archivovat e-mail
- Automatické přeposílání v Gmailu a Outlook.com pro změnu e-mailů na jinou adresu
- Blokujte nevyžádané e-maily, reklamy a nechtěné zprávy
2) Vytvořte e-mailový filtr na webu Outlook.com
Na serveru Outlook.com se filtry zpráv nazývají pravidla a lze je vytvořit kliknutím po přihlášení do účtu na tlačítko ozubeného kola v pravém horním rohu a poté na „ Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook “ dole.V položce Pravidla můžete vytvořit filtr pro automatické třídění doručené pošty podle stavu . V Outlook.com existuje mnoho podmínek, od jména odesílatele, až po klíčová slova v předmětu nebo těle zprávy a mnohem více. Akce může být označit zprávu jako přečtenou, smazat ji, archivovat nebo přesunout do konkrétní složky, již existující nebo vytvořené. Jakmile je filtr hotový, použijte jej kliknutím na Uložit .
Stejně jako v Gmailu je také možné vybrat zprávu a poté stisknutím tlačítka se třemi tečkami (vedle tlačítka Kategorizace) najít tlačítko Vytvořit nové pravidlo .
Pokud jste se například přihlásili k odběru zpravodaje Navigaweb.net a dostáváte články e-mailem, můžete je filtrovat tak, aby vás neobtěžovali a aniž by ucpávali doručenou poštu. Jako kritérium je tedy možné nastavit filtr, pro který například všechny e-maily s předmětem obsahující slovo Pom-HeyWEB, musí být přesunuty do nové složky „Navigaweb“.
3) Nastavte filtr v Yahoo Mail
Jak již bylo vidět v průvodci Yahoo Mail, pro vytvoření filtru v Yahoo musíte kliknout na tlačítko Nastavení v pravém horním rohu a poté na „ jiná nastavení “.Na levé straně stránky přejdete na filtry a můžete přidat nový filtr stisknutím relativního tlačítka. V Yahoo Mail je možné do předmětu nebo těla vložit obvyklé podmínky, které se vztahují na odesílatele nebo klíčová slova. Jako akci však můžete definovat pouze složku, do které musí být zahrnuta, složku již přítomnou nebo napsáním jména nový k vytvoření nového. Mezi složkami je však možné vybrat Archiv nebo Koš, aby se automaticky odstranily.
Další e-mailové filtry
4) Pro nejoblíbenější e-mailové klienty, jako je Microsoft Outlook, můžete vytvořit pravidla pro organizování zpráv od odesílatele nebo z jednoho e-mailu. V tomto ohledu jsme napsali příručku o tom, jak vytvořit pravidla a filtry pošty v aplikaci Microsoft Outlook.
U Thunderbirdu se filtry aktivují stisknutím tlačítka nabídky se třemi řádky a stisknutím filtrů zpráv . kompletní průvodce je na webových stránkách Mozilly.
5) Všechny ostatní e-mailové služby, jako jsou Virgilio a Libero Mail, mají svou funkci filtrování mezi možnostmi pošty a fungují podobně jako Gmail, a to konfigurací filtrů v Nastavení.
Pamatujte, že při vytváření filtru nevytvářejte nekonzistence a ujistěte se, že e-maily jsou filtrovány pomocí jediné události, společné pro více zpráv, jako je konkrétní e-mailová adresa, slovo v předmětu nebo fráze v obsažené v e-mailu.
PŘEČTĚTE SI také: Vytvořte e-mailové aliasy v aplikaci Outlook, Gmail, Yahoo a přidejte do svého účtu e-mailové adresy
