Jak vytvořit grafy v Excelu

Excel je v každé kanceláři nejpoužívanějším programem díky dokonalé správě tabulek a všestrannosti při správě velkého množství dat současně.
Pokud jsme však s tímto důležitým programem Office nováčci, může být obtížné vytvořit grafy počínaje daty vloženými do buněk.
Abychom vás připravili na potřebu používat Excel v profesionálním kontextu, podívejme se společně, jak vytvořit grafy v Excelu, takže můžete převést všechna data vložená do buněk do grafického designu s jistým dopadem.
Pro tuto příručku použijeme Excel 2019, ale kroky lze snadno replikovat na všechny verze Office, ve kterých je horní posuvník (tzv. Pás karet).
Na konci průvodce vám také ukážeme, jak vytvořit grafy na Calc, bezplatná verze aplikace Excel, která je k dispozici v sadě LibreOffice.
PŘEČTĚTE SI také -> Nejlepší Excel modely ke stažení zdarma pro finanční a komerční operace a mnoho dalšího
1) Jak vytvořit grafy v Excelu
Protože mluvíme o tabulkách, doporučujeme před vytvořením grafu vložit data do buněk, případně do tabulky (aby byl graf co nejvěrnější).
Pro graf tedy můžeme jednoduše vložit data do různých buněk (respektovat pořadí, to znamená vložit vše do sloupce nebo do řádku) a pomocí systému rychle vytvořit tabulku.
Vložíme požadovaná data do buněk tabulky, poté stiskneme levé tlačítko myši a vybereme je všechny, dejte pozor, abyste nezapomněli ani jednu buňku mimo ni.
Nyní vytvořte tabulku jednoduše kliknutím na tlačítko Formátovat jako tabulku, které se nachází v horní části sekce Domů .

Z okna, které se objeví, vybereme styl tabulky a potvrdíme počet buněk, abychom okamžitě viděli požadovanou tabulku.
Nyní, když je tabulka připravena, můžeme vytvořit graf: pamatujte, že tabulka je přebytek, který hodně pomáhá při vytváření tabulky, ale můžeme ji také ignorovat a přejít přímo k vytvoření grafu.
Chcete-li vytvořit graf, vyberte všechny dosud používané buňky (nebo právě vytvořenou tabulku), přejděte do nabídky Vložit a klikněte na tlačítko Doporučené grafy .

Objeví se nové okno, ve kterém si budeme moci vybrat styl mezi grafy doporučenými programem samotným, také na základě již zadaných dat.
Vybereme graf našeho zájmu (nebo ten, který nejvíce odráží povahu zadaných údajů) a kliknutím na OK jej přidáte do tabulky.

Můžeme jej také přesunout, zvětšit a změnit všechny prvky v něm (název, název řady, hodnoty souřadnic atd.), Dokud není dosaženo požadovaného výsledku.
2) Jak přidat nová data do existujících grafů
Pokud po vytvoření grafu potřebujeme k němu přidat nová data, můžeme je zvětšit z tabulky, aniž bychom museli opakovat znovu (zde je nástroj pro vytvoření tabulky nejprve ve srovnání s grafem!).
Levým tlačítkem myši vyberte celou tabulku, dokud se nedostaneme do pravého dolního rohu vytvořené tabulky, uvolněte tlačítko a vyberte ji, znovu na ni klikněte a poté přejděte dolů a vytvořte nové sloupce nebo řádky, které jsou nutné pro vložení nových dat.

Na konci operace uvidíme tabulku rozbalenou tak, aby vyhovovala novým hodnotám; Nyní stačí přidat data do různých sloupců nebo řádků, abyste mohli vidět aktualizaci grafu v reálném čase s novými hodnotami, aniž byste museli zakaždým vytvářet nový od nuly!
3) Pokročilé možnosti grafu
A pokud bychom chtěli přizpůsobit naši grafiku během výstavby ">
Druhé tlačítko, střední, umožňuje přizpůsobit styl grafu, takže můžete přidat 3D efekt nebo změnit jeho styl za běhu, aniž byste jej museli znovu opakovat.

Poslední tlačítko, spodní, vám umožňuje filtrovat data zadaná v grafu, abyste je mohli zvýraznit nebo zcela odstranit.

V každém případě můžeme upravit vše, na co v grafu kliknete: otevře se příslušná nabídka úprav, abychom mohli použít jakýkoli typ úpravy.
Pokud potřebujeme další nastavení pro graf, stačí kliknout pravým tlačítkem kdekoli na grafu a dostanete se do nabídky pokročilé konfigurace.

4) Vytvořte grafy na LibreOffice Calc
Office bohužel není zdarma, takže není vždy možné jej používat v domácnosti bez získání uživatelské licence (můžeme jej také zakoupit předplatným u Office365, jako řešení, jak ušetřit peníze).
Pokud však chceme vytvořit podřízené kalkulace a graf zdarma, můžeme použít Calc, správce tabulek obsažený v sadě LibreOffice, který lze stáhnout bez omezení a bez nutnosti platit jakoukoli licenci.
Po instalaci na náš počítač spustíme program Calc a začneme zadávat data do různých buněk přesně tak, jak je vidět v Excelu.
Po vložení vyberte levým tlačítkem myši všechny hodnoty, poté přejděte do nabídky Vložit a klikněte na položku Graf .

Okamžitě se objeví náčrt grafu, v dolní části bude průvodce, kde si můžeme vybrat styl grafu, jak upravit datovou oblast a které prvky grafu zobrazit.

Sledujeme všechny kroky a kliknutím na tlačítko Dokončit vygenerujeme náš graf.
Také v tomto případě jej můžeme přesunout a změnit jeho velikost, jak již bylo vidět v Excelu, přesunutím selektoru na data nebo pomocí pravého tlačítka v grafu, abychom získali přístup ke všem jeho pokročilým nastavením.
PŘEČTĚTE SI také -> Kreslení grafů v Excelu: způsoby, jak vytvořit graf a typy

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here