Pokud často píšeme dokumenty v kanceláři nebo v práci, budeme určitě muset přidat tabulku bezprostředně pod odstavec, abychom mohli lépe vysvětlit numerické hodnoty nebo statistické údaje, které analyzujeme. Protože scénáře, ve kterých můžeme při psaní dokumentů potřebovat graf, je v této příručce mnoho, ukážeme vám postupně všechny metody vytváření grafů ve Wordu .
Tato příručka je samozřejmě určena pro všechny začínající uživatele s PC a editorem dokumentů, jako je Word, ale může být také užitečná pro všechny zaměstnance, kteří pracují v kanceláři a je pro ně obtížné napsat dokument pomocí grafického designéra all-in-one. ‚interiéru.
Na konci průvodce vám také ukážeme, jak vytvořit grafy s hlavní bezplatnou alternativou k aplikaci Word, jmenovitě LibreOffice Writer, více než vhodné pro domácí použití (protože kancelářská sada je placená).
PŘEČTĚTE SI SI -> 8 způsobů, jak stáhnout Microsoft Word zdarma (alternativy)
1) Jak vytvářet grafy v aplikaci Word
Chcete-li přidat graf do aplikace Word, máme dvě metody: vytvořte ji přímo v programu nebo ji vytvořte pomocí aplikace Excel a importujte ji později do dokumentu.
Doporučujeme vám postupovat touto poslední cestou v případě, že musíme vytvořit velmi propracované grafy nebo se spoustou dat, zatímco Word můžeme použít přímo, pokud je graf malý a se sníženým množstvím dat.
Chcete-li vytvořit jednoduchý graf v aplikaci Word, otevřete libovolný prázdný dokument nebo dokument, který již byl napsán, přejděte k odstavci, kam chcete graf přidat, a klikněte na klávesu Enter nebo Enter na klávesnici, abyste okamžitě vytvořili prázdné místo.
Po vytvoření prostoru, který bude hostit graf, klikněte na nabídku Vložit v horní části a poté na tlačítko Graf .
Otevře se nové okno programu, kde si můžete vybrat tvar, který má být přiřazen grafice, kterou chceme vložit do dokumentu.
Můžeme si vybrat mezi různými typy grafů, jako je histogram, výsečový graf, sloupcový graf, plošný graf, čárový graf atd.
Jakmile vyberete typ grafu (také výběr z různých podtypů uvedených na pravé straně, včetně 3D grafů), klepněte na tlačítko OK dole a vložte jej do aplikace Word.
Okamžitě se graf objeví v odstavci, který jsme vytvořili, doprovázeném zmenšeným oknem Excelu (velmi užitečné pro správu dat, která mají být vložena do zobrazeného grafu).
Pokud jsme si vybrali graf dobře, stačí změnit jména zadaná pro sloupce a řádky a oznámit číselné hodnoty, které chceme v něm být; Pokud něco chybí nebo chceme graf zvětšit nebo zmenšit, stačí jednat (v okně mini Excel) na čtverce vedle každého výběru buněk.
Upravujeme graf, jak uznáme za vhodný, dokud nedosáhneme požadovaného výsledku.
Pro změnu tvaru grafu a odkazů uvnitř něj (například barvy pruhů nebo čar, přítomnost nebo nepřítomnost legendy atd.), Budeme muset použít klávesy přítomné vedle grafu, tj. Možnosti rozvržení, prvky grafu, grafické styly a Grafické filtry .
Jakmile jsme s výsledkem spokojeni, klikneme na graf, poté přesuneme kurzor zcela vpravo (také pomocí pravé směrové šipky) a kliknutím na Enter nebo Enter vytvoříme nový odstavec a pokračujeme v psaní dokumentu.
Okno Excel lze kdykoli zavřít, protože data uvnitř budou okamžitě vložena do grafu (není třeba ukládat ani provádět jiné speciální postupy).
2) Vytvořte graf v Excelu a importujte jej do Wordu
Pokud jsou zadaná data opravdu hodně, můžeme graf vytvořit normálně v Excelu a poté je importovat do Wordu, abychom vytvořili velmi profesionální a úplné grafy bez použití omezených nástrojů dostupných v aplikaci Word.
Poté otevřete Excel na našem PC, vložíme všechna potřebná data do různých buněk a nakonec klikneme na Vložit, takže si můžeme vybrat jakýkoli z grafů dostupných v tabulce.
Provádíme všechny úpravy případu, proto bez uzavření Excelu otevíráme Word s dokumentem, do kterého jsme se rozhodli jej vložit.
Nyní, když je vše připraveno, vybereme graf uvnitř Excelu (stačí na něj kliknout), přejděte do hlavní nabídky nahoře a klikněte na Kopírovat .
Otevřeme dokument v aplikaci Word, vytvoříme prázdný odstavec, kam vložíme graf, pravým tlačítkem myši klikneme na začátek a použijeme tlačítko Zachovat původní formátování a propojit data .
Tímto způsobem bude graf okamžitě importován do aplikace Word a zůstane upravitelný později, aniž by bylo nutné pokaždé otevírat Excel.
Pokud se obáváme, že ten, kdo jej přijme, nemůže graf dobře spravovat, můžeme vás také omezit na vložení pouze obrázku grafu do dokumentu; k tomu použijeme při použití příkazu Vložit na Word položku Obrázek .
Toto není nic jiného než fotografie grafu a nelze jej upravovat (takže pokud musíme provést změny, musíme jednat z Excelu a importovat nový graf).
3) Jak vytvořit grafy na LibreOffice Writer
Jak se očekávalo, bezplatnou verzí aplikace Word je LibreOffice Writer, kterou si můžete zdarma stáhnout na serverech Microsoft, Mac a Linux.
Nainstalujeme sadu do našeho počítače a poté vyhledáme program Writer v nabídce Start nebo v jakékoli jiné nabídce programu (Launchpad v systému Mac, Gnome Shell v systému Linux atd.).
Jakmile otevřete program Writer, začneme psát potřebnou část textu a jakmile dosáhneme odstavce, kde musíme vložit graf, klikneme v horní části nabídky Vložit a potom na položku Graf .
Okamžitě se objeví předdefinovaný graf, který můžeme upravit kliknutím pravým tlačítkem a výběrem jedné z přítomných položek.
Například pro změnu zadaných dat můžeme použít položku Tabulka dat, zatímco pro změnu tvaru a dalších prvků grafu můžeme použít položky Typ grafu a různé Vložit / Odstranit položky v kontextové nabídce.
PŘEČTĚTE SI také -> Alternativy aplikace Visio pro kreslení grafů, vytváření vývojových diagramů, diagramů a schémat
