Skupiny, které jsou užitečné pro komunikaci s několika lidmi společně, jsou základní funkcí aplikací pro zasílání zpráv, jako jsou Whatsapp a Facebook Messenger, ale lze je také použít s e-mailem.
Skupinový e-mail šetří úsilí vkládání adres do zpráv pokaždé, sdílení stejné zprávy s několika lidmi po různých zásahech.
E-maily skupiny jsou nejen užitečné pro pracovní týmy, ale mohou být použity pro různé účely: uspořádání strany, fotbalového utkání, studijní skupiny nebo dokonce k odeslání personalizovaného zpravodaje.
E-mailové skupiny jako distribuční seznamy jsou důležitou funkcí aplikace Microsoft Outlook, kterou lze také efektivně využít v Gmailu, jak vidíme v této příručce o tom, jak vytvářet skupiny v Gmailu .
READ ALSO: Správa kontaktů v adresáři Google
Chcete-li připravit seznam kontaktů, které se mají použít pro skupinové e-maily, nejprve otevřete adresář Google pomocí svého účtu Gmail.
Vyberte kontakty, které mají být seskupeny, se zaškrtnutím na obrázku vedle jmen a e-mailových adres v seznamu a poté stisknutím ikony štítku v horní části (ikona s pěti rohy) zobrazte rozevírací nabídku.
V této rozbalovací nabídce vyberte existující skupinu nebo stisknutím vytvořte novou, kam tyto kontakty vložit.
Nová skupina může mít osobní a jedinečné jméno.
Stisknutím tlačítka Použít uložte e-mailovou skupinu.
Název skupiny se nyní zobrazí na levé straně obrazovky v Gmailu v části Štítky .
Název skupiny se také zobrazí v pravém sloupci seznamu kontaktů.
Je zřejmé, že do stávajících seznamů můžete přidat kontakty.
Chcete-li smazat štítek kontaktu, můžete kliknout na Štítky na levé straně, vybrat ten, který chcete odstranit, a poté jej smazat pomocí koše.
V Gmailu můžete seskupovat lidi, vždy v sekci Kontakty Google, také pomocí vyhledávacího pole v horní části.
Například při hledání výrazu „práce v IT“ najdete všechny kontakty, které ve svém profilu Google určily oblast práce v oblasti technologií a informačních technologií.
S tímto trikem je možné organizovat skupiny na základě jakýchkoli vyhledávacích kritérií, jako jsou kritéria lidí, kteří žijí v Itálii nebo se stejným příjmením.
Vytvořte distribuční seznam v Gmailu
Jakmile je skupina vytvořena (tj. Po označení kontaktů), může být použita jako distribuční seznam pro jakýkoli e-mail.
To lze provést na stránce Kontakty Google nebo z webu Gmailu, který je výhodnější.
V Gmailu napište novou zprávu a do textového pole Komu: a začněte psát název skupiny štítků.
Gmail automaticky navrhne název skupiny, do které chcete zprávu odeslat, a jejím výběrem budou příjemci zprávy všechny e-mailové adresy s tímto štítkem .
Pokud chcete skrýt jméno různých příjemců v e-mailu, můžete odeslat e-mail tak, že napíšete jméno skupiny stisknutím klávesy Bcc, nejlépe pokud chcete poslat zprávu skupině lidí, kteří se navzájem neznají a nejsou spolu spojeni pomocí straně druhé.
Jedinou adresu, kterou uvidí, je jejich.
Příjemci budou moci odpovědět na e-mail, a pokud nebyla použita možnost Skrytá, budou odpovědi viditelné všem příjemcům, například konverzaci Whatsapp nebo Facebook.
PŘEČTĚTE SI také: Nejlepší funkce Gmailu
Skupinový e-mail šetří úsilí vkládání adres do zpráv pokaždé, sdílení stejné zprávy s několika lidmi po různých zásahech.
E-maily skupiny jsou nejen užitečné pro pracovní týmy, ale mohou být použity pro různé účely: uspořádání strany, fotbalového utkání, studijní skupiny nebo dokonce k odeslání personalizovaného zpravodaje.
E-mailové skupiny jako distribuční seznamy jsou důležitou funkcí aplikace Microsoft Outlook, kterou lze také efektivně využít v Gmailu, jak vidíme v této příručce o tom, jak vytvářet skupiny v Gmailu .
READ ALSO: Správa kontaktů v adresáři Google
Chcete-li připravit seznam kontaktů, které se mají použít pro skupinové e-maily, nejprve otevřete adresář Google pomocí svého účtu Gmail.
Vyberte kontakty, které mají být seskupeny, se zaškrtnutím na obrázku vedle jmen a e-mailových adres v seznamu a poté stisknutím ikony štítku v horní části (ikona s pěti rohy) zobrazte rozevírací nabídku.
V této rozbalovací nabídce vyberte existující skupinu nebo stisknutím vytvořte novou, kam tyto kontakty vložit.
Nová skupina může mít osobní a jedinečné jméno.
Stisknutím tlačítka Použít uložte e-mailovou skupinu.
Název skupiny se nyní zobrazí na levé straně obrazovky v Gmailu v části Štítky .
Název skupiny se také zobrazí v pravém sloupci seznamu kontaktů.
Je zřejmé, že do stávajících seznamů můžete přidat kontakty.
Chcete-li smazat štítek kontaktu, můžete kliknout na Štítky na levé straně, vybrat ten, který chcete odstranit, a poté jej smazat pomocí koše.
V Gmailu můžete seskupovat lidi, vždy v sekci Kontakty Google, také pomocí vyhledávacího pole v horní části.
Například při hledání výrazu „práce v IT“ najdete všechny kontakty, které ve svém profilu Google určily oblast práce v oblasti technologií a informačních technologií.
S tímto trikem je možné organizovat skupiny na základě jakýchkoli vyhledávacích kritérií, jako jsou kritéria lidí, kteří žijí v Itálii nebo se stejným příjmením.
Vytvořte distribuční seznam v Gmailu
Jakmile je skupina vytvořena (tj. Po označení kontaktů), může být použita jako distribuční seznam pro jakýkoli e-mail.
To lze provést na stránce Kontakty Google nebo z webu Gmailu, který je výhodnější.
V Gmailu napište novou zprávu a do textového pole Komu: a začněte psát název skupiny štítků.
Gmail automaticky navrhne název skupiny, do které chcete zprávu odeslat, a jejím výběrem budou příjemci zprávy všechny e-mailové adresy s tímto štítkem .
Pokud chcete skrýt jméno různých příjemců v e-mailu, můžete odeslat e-mail tak, že napíšete jméno skupiny stisknutím klávesy Bcc, nejlépe pokud chcete poslat zprávu skupině lidí, kteří se navzájem neznají a nejsou spolu spojeni pomocí straně druhé.
Jedinou adresu, kterou uvidí, je jejich.
Příjemci budou moci odpovědět na e-mail, a pokud nebyla použita možnost Skrytá, budou odpovědi viditelné všem příjemcům, například konverzaci Whatsapp nebo Facebook.
PŘEČTĚTE SI také: Nejlepší funkce Gmailu
