Jak vytvořit kontingenční tabulku a k čemu se používá

V kancelářské práci se může stát, že budete muset spravovat data (měsíční příjmy a výdaje, pracovní zprávy atd.), A proto musíte spravovat velké množství čísel, ze kterých můžete extrahovat sloupec s výpočty provedenými zcela automaticky. Existuje způsob, jak zrychlit práci a nazývá se kontingenční tabulka : díky této funkci budeme moci zrychlit výpočty jejich vložením do přesné a naprogramované tabulky, ve které se budeme muset pouze ujistit, že údaje zadáváme správně (tabulka bude dělat zbytek automatickým použitím požadovaných vzorců na řádky a sloupce obsahující čísla).
Pokud nevíme, jak vytvořit kontingenční tabulku, v této příručce vám ukážeme kroky, které je třeba provést jak v aplikaci Microsoft Excel (součástí sady Office), tak v LibreOffice ; ve druhém případě můžeme vytvořit kontingenční tabulky, aniž bychom na nákup licence utratili cokoli.
PŘEČTĚTE SI také -> Jak vytvořit tabulku v Excelu
Než budeme pokračovat, je důležité zdůraznit, že abychom mohli kontingenční tabulku vytvořit bez problémů, musíme do tabulky přesně a svědomitě vkládat data : záhlaví musí být přítomno v horní části každého sloupce a řádku, nesmí musí být přítomny prázdné řádky a zadaná data musí být co nejvíce homogenní (například ve sloupci výpočtu musíme číslice vkládat, pouze pokud chceme, aby tabulka fungovala). Podle těchto jednoduchých pravidel bude opravdu snadné a rychlé vytvoření kontingenční tabulky v aplikaci Microsoft Excel.

Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Microsoft Excel


Excel je nepochybně jedním z nejpoužívanějších programů pro vytváření kontingenčních tabulek. Pokud máme nainstalovánu sadu Office v našem systému, otevřeme nabídku Start vlevo dole a píšeme na klávesnici Excelu, abychom mohli program otevřít.
Jakmile jsme začali, klikněte na Prázdný sešit a otevře se nová tabulka. Nyní můžeme zadat data, která musíme zpracovat, do různých polí, ujistit se, že jsou uspořádána v pořadí podle sloupce a řádku (což usnadňuje práci při vytváření tabulky).
Jakmile jsou všechna data zadána, vyberte je přetažením myši (držte první buňku stisknutou vlevo nahoře a pohybem myši), poté klikněte na nabídku Vložit nahoře a potvrďte tlačítkem Kontingenční tabulka, které je přítomno vlevo nahoře.
Otevře se potvrzovací okno, ve kterém se potvrdí již vybrané intervaly a vybere se, kam se má vygenerovat závěrečná zpráva; ve většině případů stačí kliknout na OK, aniž byste se dotkli něčeho jiného. Data zmizí, aby se uvolnila cesta pro varovnou zprávu a postranní panel vpravo.

Chcete-li začít sestavovat tabulku, klikněte na pole, která se nacházejí těsně pod vyhledávacím pruhem, a povolte různá pole (která budou odpovídat názvům sloupců vložených jako záhlaví), poté je uspořádejte přetažením do sektorů pod nadpisem Přetáhněte pole do níže uvedených oblastí,
Program v podstatě automaticky sčítá zadaná numerická pole, ale pokud bychom chtěli změnit vzorec nebo matematickou operaci, která se má použít, jednoduše přejděte do pravého dolního rohu pole Hodnoty, klikněte na jedno z dostupných číselných polí (v našem případě použijeme Vstupní pole ) a vyberte položku Nastavení pole Hodnota . Z tohoto okna můžeme vybrat matematickou operaci, která se použije pro všechna data zadaná v tabulce: můžeme provést průměr, vložit maximální a minimální hodnotu, odečíst atd.

Po dokončení konfigurace stačí kliknout na OK ; Pokud jsme všechny kroky provedli dobře, uvidíme kontingenční tabulku se všemi daty a v tabulce se objeví nový řádek s automaticky aplikovanými součty (alternativně najdeme také výsledek vzorce, který jsme se rozhodli použít).

Chcete-li upravit další možnosti nově vytvořené kontingenční tabulky, klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli v tabulce a vyberte položku Možnosti kontingenční tabulky .

Jak vytvořit kontingenční tabulku na LibreOffice Calc


Chceme vytvořit kontingenční stůl doma, ale nemáme licenci pro Microsoft Office "> LibreOffice, která má uvnitř sady dobrou tabulku.
Pokud jsme tak dosud neučinili, stáhněte si instalační program LibreOffice do našeho PC (tato sada je k dispozici pro Windows i Mac a je integrována do velké většiny distribucí GNU / Linux). Po stažení jej nainstalujte beze strachu, protože instalace probíhá bez zvláštních obtíží nebo zvláštních oken, která je třeba zvážit (k urychlení operace můžeme také vždy stisknout Další). Nainstalovali jsme sadu na Windows, klikneme vlevo dole v nabídce Start a napíšeme Calc, takže můžeme otevřít příslušný výsledek hledání, tj. LibreOffice Calc .
Nacházíme se před plně rozvinutou tabulkou: proto začneme vkládat data, která tvoří naši kontingenční tabulku, jak již bylo vidět v části týkající se Excelu. Na konci zadávání dat vybereme všechna pole s číselnými hodnotami a záhlavími (přetažením myši vytvoříte výběr) a klikneme na tlačítko Vložit tabulku kontingenčních tabulek v horní části funkční lišty.

Objeví se potvrzovací okno: klikneme na OK, tak dále zobrazí nové okno pro nastavení kontingenční tabulky.

V okně přesuneme pole dostupná vpravo (v našem případě Měsíc, Příjmy a výdaje ) do jednoho ze sektorů ve středu nebo vlevo, zejména vložíme pole obsahující čísla do sektoru Datová pole a pole obsahující jména nebo nároky v sektoru Řádková pole nebo sloupcová pole . Až budete připraveni, klikneme na OK a vygenerujeme kontingenční tabulku.

Program v zásadě umožňuje provést součet, ale pokud jsme chtěli změnit provedenou matematickou operaci, musíme kliknout na tlačítko Funkce, které se nachází na tenkém pruhu, který se objeví na pravé straně programu.

Můžeme okamžitě použít ty, které již byly uvedeny uvnitř, nebo kliknout na nedávno použitou rozevírací nabídku a vybrat Vše nebo jednu z kategorií funkcí integrovaných do programu Calc.
PŘEČTĚTE SI také -> Jak vytvořit tabulku v aplikaci Word

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here