Se všemi každodenními úkoly, kterým musí čelit v práci i doma, s jmenováním, schůzkami, připomínkami termínů a projektů, je obtížné tento krok sledovat a zapamatovat si vše, aniž by na něco zapomnělo. V těchto případech nám starý dobrý kalendář pomáhá, ve kterém můžeme označit všechny naše současné i budoucí závazky, abychom na nic nezapomněli. Pokud je papírový kalendář pro vás příliš nepohodlný a nepraktický, v této příručce vám ukážeme, jak vytvořit personalizovaný kalendář v Excelu, takže můžete elektronicky označit všechny své schůzky a vzít kalendář tam, kde jsme, aniž byste zapomněli na schůzku nebo termín, Na konci průvodce vám také ukážeme, jak stahovat hotové kalendáře (pro ty ve spěchu).
READ ALSO: Stáhněte si kompaktní a kapesní kalendář v Excelu nebo PDF
Jak vytvořit jednoduchý kalendář v Excelu
Nejjednodušší metoda vytvoření kalendáře v Excelu spočívá v použití hotových šablon, stačí je nahrát do našeho souboru a začít je používat.Otevřeme Excel na našem PC a na domovské stránce posouváme stránku, dokud nenajdeme tři šablony kalendáře obsažené v programu.
Vybereme si styl kalendáře, který nejlépe vyhovuje našim potřebám, a kliknutím na něj jej načteme do tabulky (pro test jsme otevřeli akademický kalendář).
Kalendář bude automaticky generován a poskytne pole pro všechny dny zahrnuté v aktuálním měsíci. Chcete-li změnit rok a počáteční měsíc kalendáře, klikneme na buňku B1 a vložíme libovolný rok, pak klikneme na buňku C1 a vložíme počáteční měsíc kalendáře; zcela automaticky Excel vygeneruje přesné dny v měsíci a zobrazí, posouvající se v tabulce, následující měsíce připravené k použití.
Chcete-li přidat schůzku, jednoduše dvakrát klikněte na libovolnou buňku v kalendáři a začněte vyplňovat kalendář a zadejte informace, které si budete pamatovat. Pokud musíme zadat více než jednu schůzku, stiskneme ALT + ENTER na klávesnici, abychom mohli pokračovat, a zadejte více než jednu položku; Pokud je položka příliš mnoho a již nejsou viditelné, můžeme také zvětšit řádek Excel dvojitým kliknutím na spodní lištu řádku, do kterého jsme napsali, aby byl vždy viditelný.
Ostatní kalendáře obsažené v Excelu se chovají poněkud odlišně (například pro každý měsíc existuje pracovní list a my budeme muset zvlášť uvést měsíc a rok odjezdu a navíc s několika dny začíná týden), ale operace je velmi podobná, jak je uvedeno výše.
Jak vytvořit ruční kalendář v Excelu
Pokud nás modely zpřístupněné Excelem nepřesvědčí, můžeme si také vytvořit vlastní kalendář v Excelu, i když to určitě vyžaduje více času a obětavosti. Otevřeme Excel, vyberte Prázdný sešit, abyste otevřeli prázdnou tabulku, na kterém vytvoříme osobní kalendář. Klikněte na buňku A1, do ní napište 1/1 a stiskněte Enter ; chceme-li spustit kalendář z jiného měsíce, zadáme číslo odpovídajícího měsíce (například 1/2 pro únor, 1/3 pro březen atd.). Chcete-li místo toho vytvořit kalendáře pro konkrétní rok, musíme zadat 1/1/2020 (aby se vygeneroval měsíc leden 2020).Okamžitě uvidíme změnu formátu buňky, ukazující zvolený měsíc; Aby byl kalendář ještě přesnější, klikneme pravým tlačítkem myši na buňku, do které jsme tuto hodnotu zadali, přejděte do buňky Formát, ujistěte se, že jsme na kartě Číslo, poté vyberte kategorii Vlastní a do pole Typ vložte hodnotu mmmm rrrr .
Kliknutím na OK provedeme změny. Po vytvoření začátku našeho kalendáře vybereme buňku, vybereme barvu výplně a mírně zvětšíme písmo tak, aby bylo jasně viditelné (v horní horní liště najdeme vše, co potřebujete). Po vytvoření měsíce je čas vytvořit všechny dny, které budou seřazeny ve sloupci A.
Klikneme na pole A3 a zadáme = A1, abychom zkopírovali formát zadaný v první buňce. Nyní na něj klikneme pravým tlačítkem, zopakujeme předchozí kroky ( Formátovat buňky, ujistěte se, že jsme na kartě Číslo, pak vyberte kategorii Vlastní ) a do pole Typ zadejte tentokrát gggg dd mmm .
Po stisknutí OK uvidíme první den měsíce, který se objeví v čitelném formátu; přidáme následující klikneme na buňku A4, vložíme dovnitř = A3 + 1, počkáme na vygenerování dne a klikneme do pravého dolního rohu právě upravené buňky (měl by tam být malý čtvereček) a podržet tlačítko, přejdeme dolů, abychom automaticky vytvořili všechny dny v týdnu.
Můžeme zbarvit dny tak, aby byly viditelnější a změnit velikost příslušných řádků, takže můžete pohodlněji zadávat všechny schůzky (které budou seřazeny po řádcích).
TIP : Pokud měsíc nekončí do 31 nebo vytváříme měsíc únor (který může mít 28 nebo 29 dní), na konci měsíce se objeví dny následujícího měsíce (již jsou v příslušném listu, proto jsou zbytečné). Abychom odstranili tato nadbytečná data, odstraníme obsah buněk A31, A32 a A33 a do každé z nich vložíme následující vzorce:
- A31 píšeme = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1); A30 + 1; "")
- A32 píšeme = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1); A30 + 2; "")
- A33 píšeme = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1); A30 + 3; "")
Tímto způsobem, když se chystáme vytvořit měsíc, budou dny, které v něm nejsou zahrnuty, ignorovány, takže bude existovat jediný list se všemi skutečnými dny daného měsíce. Doporučujeme vytvořit nový list pro každý měsíc kliknutím na symbol + ( Nový list ) dole. Pro správné přidání nemusíme opakovat všechny kroky: zkopírujte obsah sloupce A (klikněte pravým tlačítkem na sloupec A a stiskněte Kopírovat ), přejděte na nový list a použijte tlačítko Vložit v novém sloupci A.
Pro vygenerování měsíce musíme pouze upravit první buňku (tj. A1 ), zadat hodnotu měsíce, který chcete vložit (například (01/02/2019, 01/03/2019 atd.)).
Pro ty, kteří používají LibreOffice Calc : kroky a vzorce jsme vyzkoušeli také na LibreOffice a můžeme potvrdit, že pracují stejným způsobem. Takže pokud použijeme Calc pro tabulky, postupujte podle pokynů k dopisu (velmi málo podrobností se změní) a vytvořte si svůj osobní kalendář.
Jak stahovat hotové kalendáře
V této příručce jsme vám ukázali, jak vytvořit vhodný kalendář pro schůzky pomocí šablon nabízených sadou Office a také vám ukážeme kroky nezbytné k tomu, abyste si mohli vytvořit svůj kalendář sami, abyste měli větší kontrolu nad vším, co souvisí s vaším životem.Pokud si chcete stáhnout další šablony kalendáře pro Excel a další kancelářské programy, podívejte se do našeho průvodce šablonami kalendářů Word, Excel nebo PDF . Pokud na druhé straně chceme kalendář připravený k použití, rychlý a snadno konzultovatelný, zveme vás ke stažení kalendáře Navigaweb, který je k dispozici v našem článku Kalendář ke stažení, tisku a vytváření v PDF nebo Excelu, kompaktní a kapesní (každý rok jej aktualizujeme, připravte se tedy po novém roce ke stažení kopii!).
Pro ty, kteří chtějí vidět kalendář na ploše počítače nebo používat program, který také funguje jako osobní program, doporučujeme přečíst si naše průvodce po kalendáři na ploše počítače a nejlepších kalendářech a programech pro PC zdarma a italsky .
