Napsáním dokumentu ve Wordu jsme si uvědomili, že při každé ztrátě času pokládáme list podle našich vkusů nebo potřeb konkrétní práce, kterou je třeba udělat: například, abychom psali zprávu v kanceláři, vždy dáváme přednost použití stejného písma, správné okraje a mezery pro mezery, zatímco při psaní dopisu můžeme dát přednost jinému stylu psaní. Namísto opakování těchto nudných kroků pokaždé se naučme, jak uložit naše šablony Wordu, abychom je mohli kdykoli vyvolat!
V této příručce vám ukážeme, jak vytvořit přizpůsobené šablony Wordu podle našich potřeb, abyste ušetřili čas při nastavování dokumentu pokaždé.
Pokud na našem počítači nemáme sady Office a Word, na konci průvodce vám ukážeme, jak vytvořit šablony v LibreOffice, bezplatné kancelářské sadě.
PŘEČTĚTE SI také: Jak vytvářet štítky pomocí Wordu
1) Jak vytvořit šablonu v aplikaci Word
Chcete-li vytvořit šablonu s aplikací Word, nejprve spustíme Word pomocí odkazu v nabídce Start systému Windows nebo kliknutím na jeho ikonu na ploše.
Jakmile se prázdný dokument otevře, začneme jej upravovat nastavením vlastností, které musí model, který chceme vytvořit, prezentovat.
Klikněte na nabídku Domů a začněte přizpůsobovat písmo, vyberte písmo pro psaní, které se použije jako výchozí místo standardního písma Word, nastavte velikost textu a všechny další požadované úpravy.
Abychom mohli neustále působit na všechny listy, můžeme také kliknout pravým tlačítkem myši kdekoli v dokumentu a otevřít nabídku Odstavec : zde můžeme nastavit další parametry, které jsou velmi užitečné při vytváření našeho modelu.
V okně, které se otevře, můžeme nastavit odsazení a mezery textu, upravit řádkování a mezeru, která musí být mezi jedním odstavcem a druhým, zarovnání, strukturu textu, okraje listu a mnoho ostatní.
Na konci konfigurace klikněte na tlačítko OK v dolní části pro potvrzení.
Pokud chceme vytvořit hlavičkový papír pomocí aplikace Word (velmi užitečné v případě důležitých dokumentů, odborných dopisů a státních dokumentů) a také přidat logo společnosti, pro kterou pracujeme, můžeme to udělat okamžitě otevřením záložky Vložit, kliknutím na tlačítko Záhlaví a výběrem položky Prázdný z zobrazené nabídky.
Sekce Záhlaví se objeví v horní části dokumentu, vše, co musíme udělat, je vymazat textové pole Zadejte text a vložte logo, jméno, podpis a všechny informace potřebné k tomu, aby byla šablona dokumentu, kterou vytváříme, ještě osobnější.
Chcete-li vložit obrázek do záhlaví, klikněte na tlačítko Obrázek v nabídce Vložit v aplikaci Word a vyberte fotografii, logo nebo obrázek, který chcete použít na svůj osobní hlavičkový papír.
Dokončujeme úpravy modelu, který vytváříme, v nabídkách Rozvržení a Návrh, poté tento model uložíme kliknutím na tlačítko Soubor v levém horním rohu, vyberte položku Uložit jako a poté na tlačítko Procházet na pravé straně programu.
V zobrazeném okně pro správu souborů vyberte z rozevírací nabídky Uložit jako šablonu Word, v poli Název souboru vyberte požadovaný název a poté uložte naši šablonu Word kliknutím na tlačítko Uložit .
Od nynějška můžeme tento model otevřít kliknutím na jeho název na uvítací obrazovce aplikace Word nebo jeho otevřením v nabídce Soubor -> Nový .
Pokud bychom chtěli uložit naše šablony, aby je bylo možné exportovat do jiných počítačů, stačí vědět, že šablony vytvořené podle kroků popsaných v této příručce jsou uloženy aplikací Word do cesty " C: \ Users \\ Documents \ Custom Office Templates ".
Pokud máme naopak v úmyslu upravit jeden z nabízených modelů Office (aby nezačal úplně od začátku), budeme muset hledat správný model pouze v nabídce Soubor -> Nový zadáním typu dokument, který hodláme použít.
Po výběru čekáme na stažení a otevření v aplikaci Word, poté jej upravíme podle našich potřeb; na konci změn uložíme nový model vytvořený tak, jak je vidět na předchozích řádcích průvodce.
Chcete-li stáhnout a přidat další šablony do sady Office a Word, doporučujeme vám přečíst si našeho specializovaného průvodce -> Šablony a šablony Office ke stažení pro Word, Excel a Powerpoint .
Jejich přidání do našich programů je velmi jednoduché a také je upraveno tak, aby se přizpůsobilo našim psacím potřebám v práci.
2) Jak vytvořit model na LibreOffice Writer
Neinstalovali jsme Office na našem PC a musíme okamžitě vytvořit šablonu dokumentu pro naše každodenní úlohy "> LibreOffice, open source a použitelný bez zakoupení jakéhokoli typu licence i v obchodním prostředí.
Jakmile je sada nainstalována na vašem PC (nebo Mac), otevřeme program Writer a přizpůsobíme obsah a požadované styly formátů pomocí tlačítek v horní části okna a nabídek Formát, Styly, Vložit a Nástroje .
Jakmile je model připraven, klikněte na nabídku v nabídce Soubor v horní nabídce a poté vyberte položku Uložit jako .
V novém okně, které uvidíme, vybereme model textového dokumentu ODF (pro zachování kompatibility s LibreOffice) nebo model dokumentu Microsoft Word 97-2003 (abychom ho mohli použít v aplikaci Word), přítomný v rozbalovací nabídce Uložit jako, vyberte název vašeho dokumentu v poli Název souboru a poté uložte model do vybrané složky kliknutím na Uložit .
V dalších článcích:
- Více než 200 šablon Word Curriculum ke stažení zdarma
- Word, Excel nebo PDF šablony kalendáře
- Jak tisknout vizitky pomocí Wordu nebo LibreOffice
