Pro každého, kdo potřebuje vytvořit fakturu a požádat o peníze za práci jako nezávislý pracovník nebo konzultant nebo pro společnost, zde vidíme, jak vytvořit personalizovanou fakturu v Excelu, jednoduchý, počínaje bílým listem, bez použití šablony připraven.
Vytvoření faktury v Excelu je relativně jednoduchá úloha, stačí si připravit tabulku, nastavit některá pravidla, doplnit požadované informace a pak, pokud chcete udělat technickou práci, také přidat automatizaci výpočtu. Samozřejmě je možné použít šablonu faktury již připravenou odborníky, stáhnout ji a přizpůsobit ji. Některé modely jsou již k dispozici v Excelu, otevírají nový list a poté přejdou na kartu Soubor a hledají faktury v vyhledávacím poli. Další modely jsou k dispozici na specializované stránce Šablony faktur zdarma nebo na jiných webech s modely Excel ke stažení zdarma .
V tomto případě se však podíváme na kroky k vytvoření jednoduché faktury v Excelu od nuly (průvodce také pracuje s LibreOffice Calc ).
PŘEČTĚTE SI také: 10 bezplatných fakturačních a účetních programů pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy
Chcete-li vytvořit jednoduchou fakturu v Excelu, jsou požadovány tyto informace:
Nyní musíme změnit velikost některých sloupců a řádků, abychom měli více místa pro psaní delších informací, například popisů prodejního objektu. Chcete-li změnit velikost řádku nebo sloupce, klikněte na něj a přetáhněte myší. Ve výchozím nastavení jsou řádky nastaveny na výšku 20 pixelů a sloupce na šířku 64 pixelů. Pro optimalizovanou konfiguraci můžete změnit velikost sloupců a řádků tímto způsobem:
Řádek 1 musí obsahovat jméno prodávajícího a slovo „Faktura“. Prostor navíc umožňuje zvětšit velikost písma tohoto titulu, aby bylo možné lepší grafické vykreslení, které upoutá pozornost příjemce. Sloupec A obsahuje většinu důležitých (a nejdelších) informací na faktuře: údaje o kupujícím a prodávajícím, popis položky a způsob platby. Sloupec B obsahuje data. Do sloupce C zapíšeme číslo faktury, datum fakturace, individuální cenu každé uvedené položky a celkovou splatnou částku.
Do sloupců A, řádek 4, 5, 6 a 7, zadejte adresu (rozdělenou do dvou řádků), telefonní číslo, DIČ a daňový kód
Do sloupců B řádky 4 a 5 napište „ DATA: “ a „ INVOICE NO .:: “ tučným textem a zarovnejte text doprava. Sloupce 4 a 5 sloupce C jsou mezery, do kterých se má vložit datum a číslo faktury.
Nakonec pro poslední část základních informací vložíme text „ Faktura A: “ (tučně) do sloupce A, řádek 9 . Řádky 10, 11, 12 a 13 lze použít k zadávání údajů o příjemcích.
Poté připojte sloupce A a B v řádku 15 (vyberte dvě buňky a poté stiskněte tlačítko Sloučit nahoře), aby se zapsal nadpis pro uvedené prvky, které mohou být uvedeny ve sloupci A z řádku 16 až 30), s data úniku (sloupec B, řádky 16-30). Po spojení sloupců A a B v řádku 15 přidělte buňce ohraničení na všech stranách (pomocí tlačítka ohraničení v části Písmo na kartě Domů ), případně také pomocí světle šedé barvy výplně nebo jiné barvy. Totéž proveďte pro buňku C15.
V první buňce řádku 15 napište POPIS a zarovnejte text ve středu. V C15 napište PRICE a obě tučně vložte do záhlaví tabulky. Vybereme mezeru z řádku 16 do řádku 30 sloupců A a B pro přidání spodního okraje. Buňky sloupce C od 16 do 29 mohou být místo toho obklopeny levým a pravým okrajem.
Zvýrazněte buňku C30, přidělte jí hranice kolem celé buňky a gradient barev tak, aby vynikla. Vlevo (pak B30) napište TOTAL a zarovnejte vpravo.
Tím je dokončena struktura faktury s možností přidání dalšího řádku v závislosti na počtu produktů. který by měl vypadat takto.
Podobně zvýrazněte buňky C16-30 a vyberte možnost „ Měna “ pro formátování cen v eurech.
Chcete-li automaticky přidat všechna jednotlivá množství a přimět je, aby se odrážely v buňce „ Celkem “, kterou jsme vytvořili, vyberte buňku (v tomto příkladu C31) a zadejte následující vzorec:
= SUM (C16: C29)
Po vyplnění cenových polí bude celková buňka automaticky vyplněna částkou .
Pokračujte vložením textu „ Způsob platby: “ do A34 nebo jiných informací v závislosti na tom, co potřebujete, například zadáním způsobů platby přijatých pro platbu faktury nebo osvobození od DPH nebo jakékoli jiné důležité poznámky.
Napravo od cenového sloupce můžete přidat sloupec, pro výpočet celkové ceny včetně DPH, vložit do prvního sloupce cenu bez DPH nebo zdanitelné . Chcete-li přidat 22% DPH, sloupec celkové ceny musí mít následující vzorec: = C16 * 1.22 . Z pravého dolního rohu tažením dolů k celkovému rozšíření vzorce na další buňky. Můžete také přidat sloupec E s zapsanou DPH (22%) a poté použít vzorec ve sloupci D typu: = C16 * E16 + C16 .
Pro dokončení doteku nezapomeňte do spodního řádku přidat poděkování.
PŘEČTĚTE SI také: Zdarma a kompletní elektronické programy fakturace
Vytvoření faktury v Excelu je relativně jednoduchá úloha, stačí si připravit tabulku, nastavit některá pravidla, doplnit požadované informace a pak, pokud chcete udělat technickou práci, také přidat automatizaci výpočtu. Samozřejmě je možné použít šablonu faktury již připravenou odborníky, stáhnout ji a přizpůsobit ji. Některé modely jsou již k dispozici v Excelu, otevírají nový list a poté přejdou na kartu Soubor a hledají faktury v vyhledávacím poli. Další modely jsou k dispozici na specializované stránce Šablony faktur zdarma nebo na jiných webech s modely Excel ke stažení zdarma .
V tomto případě se však podíváme na kroky k vytvoření jednoduché faktury v Excelu od nuly (průvodce také pracuje s LibreOffice Calc ).
PŘEČTĚTE SI také: 10 bezplatných fakturačních a účetních programů pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy
Chcete-li vytvořit jednoduchou fakturu v Excelu, jsou požadovány tyto informace:
- Podrobnosti o prodejci
- název
- Adresa a PSČ
- Telefonní číslo
- DIČ P
- Daňový zákon
- Údaje o kupujícím
- název
- Adresa a PSČ
- DPH
- Daňový zákon
- Datum fakturace
- Číslo faktury
- Popis prodané služby nebo produktu
- Cena položky (jednoho produktu nebo služby)
- Celková splatná částka
- Způsob platby
Připravte list faktury v Excelu
Poté otevřete prázdný list Excelu a okamžitě odstraňte mřížky, abyste měli čistý list pro práci. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Rozvržení stránky a ve výběru Zobrazit zrušte zaškrtnutí políčka Mřížka .Nyní musíme změnit velikost některých sloupců a řádků, abychom měli více místa pro psaní delších informací, například popisů prodejního objektu. Chcete-li změnit velikost řádku nebo sloupce, klikněte na něj a přetáhněte myší. Ve výchozím nastavení jsou řádky nastaveny na výšku 20 pixelů a sloupce na šířku 64 pixelů. Pro optimalizovanou konfiguraci můžete změnit velikost sloupců a řádků tímto způsobem:
- Řádek 1: 45 pixelů
- Sloupec A: 385 pixelů
- Sloupec B: 175 pixelů
- Sloupec C: 125 pixelů
Řádek 1 musí obsahovat jméno prodávajícího a slovo „Faktura“. Prostor navíc umožňuje zvětšit velikost písma tohoto titulu, aby bylo možné lepší grafické vykreslení, které upoutá pozornost příjemce. Sloupec A obsahuje většinu důležitých (a nejdelších) informací na faktuře: údaje o kupujícím a prodávajícím, popis položky a způsob platby. Sloupec B obsahuje data. Do sloupce C zapíšeme číslo faktury, datum fakturace, individuální cenu každé uvedené položky a celkovou splatnou částku.
Fakturační předběžné informace
Ve sloupci A řádku 1 zadejte název s větší velikostí písma (může jít 18 pt) a tučným písmem text, aby byl jasnější. Do sloupce B řádek 1 napište "Faktura" a okamžitě vytvořte, co je tento dokument. jako velikost písma můžete dát 28pt a jako styl psaní to dokážeme všechno velkými písmeny a snad změnou barvy šedou.Do sloupců A, řádek 4, 5, 6 a 7, zadejte adresu (rozdělenou do dvou řádků), telefonní číslo, DIČ a daňový kód
Do sloupců B řádky 4 a 5 napište „ DATA: “ a „ INVOICE NO .:: “ tučným textem a zarovnejte text doprava. Sloupce 4 a 5 sloupce C jsou mezery, do kterých se má vložit datum a číslo faktury.
Nakonec pro poslední část základních informací vložíme text „ Faktura A: “ (tučně) do sloupce A, řádek 9 . Řádky 10, 11, 12 a 13 lze použít k zadávání údajů o příjemcích.
Podrobnosti o produktu nebo službě
Chcete-li přidat fakturované produkty a služby, musíme do listu přidat několik dalších řádků.Poté připojte sloupce A a B v řádku 15 (vyberte dvě buňky a poté stiskněte tlačítko Sloučit nahoře), aby se zapsal nadpis pro uvedené prvky, které mohou být uvedeny ve sloupci A z řádku 16 až 30), s data úniku (sloupec B, řádky 16-30). Po spojení sloupců A a B v řádku 15 přidělte buňce ohraničení na všech stranách (pomocí tlačítka ohraničení v části Písmo na kartě Domů ), případně také pomocí světle šedé barvy výplně nebo jiné barvy. Totéž proveďte pro buňku C15.
V první buňce řádku 15 napište POPIS a zarovnejte text ve středu. V C15 napište PRICE a obě tučně vložte do záhlaví tabulky. Vybereme mezeru z řádku 16 do řádku 30 sloupců A a B pro přidání spodního okraje. Buňky sloupce C od 16 do 29 mohou být místo toho obklopeny levým a pravým okrajem.
Zvýrazněte buňku C30, přidělte jí hranice kolem celé buňky a gradient barev tak, aby vynikla. Vlevo (pak B30) napište TOTAL a zarovnejte vpravo.
Tím je dokončena struktura faktury s možností přidání dalšího řádku v závislosti na počtu produktů. který by měl vypadat takto.
Pravidla, vzorce a automatismy
Pokud jsou data zapsána do sloupce B, řádky 16-29, vyberte tyto buňky a stiskněte pole „ Formát čísla “ v části „ Číslo “ na kartě „ Domů “. Poté zvolte formát data v číslech, takže toto pole bude vždy správně zapsané datum.Podobně zvýrazněte buňky C16-30 a vyberte možnost „ Měna “ pro formátování cen v eurech.
Chcete-li automaticky přidat všechna jednotlivá množství a přimět je, aby se odrážely v buňce „ Celkem “, kterou jsme vytvořili, vyberte buňku (v tomto příkladu C31) a zadejte následující vzorec:
= SUM (C16: C29)
Po vyplnění cenových polí bude celková buňka automaticky vyplněna částkou .
Pokračujte vložením textu „ Způsob platby: “ do A34 nebo jiných informací v závislosti na tom, co potřebujete, například zadáním způsobů platby přijatých pro platbu faktury nebo osvobození od DPH nebo jakékoli jiné důležité poznámky.
Napravo od cenového sloupce můžete přidat sloupec, pro výpočet celkové ceny včetně DPH, vložit do prvního sloupce cenu bez DPH nebo zdanitelné . Chcete-li přidat 22% DPH, sloupec celkové ceny musí mít následující vzorec: = C16 * 1.22 . Z pravého dolního rohu tažením dolů k celkovému rozšíření vzorce na další buňky. Můžete také přidat sloupec E s zapsanou DPH (22%) a poté použít vzorec ve sloupci D typu: = C16 * E16 + C16 .
Pro dokončení doteku nezapomeňte do spodního řádku přidat poděkování.
PŘEČTĚTE SI také: Zdarma a kompletní elektronické programy fakturace
