Aby byly e-maily viditelnější, méně šedé a originálnější, aby byly okamžitě rozpoznány, vyžaduje podpis, který uzavírá každou zprávu. Každá e-mailová služba má v možnostech možnost napsat podpis, do kterého se dá uvést její jméno a další různé informace.
Velmi běžnou praxí v pracovních situacích je připojení statického obrázku jako podpisu, který ukazuje data vaší vizitky.
To vše lze zlepšit vytvořením personalizovaného podpisu, který se skládá nejen ze jména, příjmení a telefonního čísla, ale který lze rozlišit jeho grafickým uspořádáním a který je interaktivní, pomocí klikatelných tlačítek, která vedou k sociálním profilům nebo webovým stránkám které vlastníte.
Tímto způsobem mají účastníci dialogu možnost mít jiné a odlišné kontaktní kanály a zjistit, do čeho se odesílatel podílí.
PŘEČTĚTE SI také: Online digitální podpis pro ručně psané dokumenty a smlouvy na PC a mobilních telefonech
Za předpokladu, že podpis v e-mailu by měl být vždy krátký a výstižný, namísto připojování statického obrazu vizitky nebo jiných zbytečných informací je nyní vhodné být více sociální a také se kreativně propagovat.
V tomto článku vidíme některé online služby k vytvoření personalizovaného a originálního podpisu pro e-mail a také malého průvodce, jak přidat podpis do e-mailu z aplikací Microsoft Outlook a Gmail .
1) WiseStamp je zdarma pro všechny a poskytuje způsob, jak vytvořit originálnější a úplnější podpis (použitelný také jako rozšíření v prohlížeči Chrome)
Umožňuje vám vytvořit více personalizovaných e-mailových podpisů pro všechny standardní účty webmail, včetně Gmailu, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Pošta, kde je přidána ikona správy pro přidání a úpravu podpisu.
WiseStamp je k dispozici jako doplněk pro Firefox, Chrome a Thunderbird .
Ve bezplatné verzi je možné nastavit osobní podpis a obchodní podpis pro práci.
Rámeček podpisu může být také ozdoben okraji a barvami pozadí.
Jednou z nejzajímavějších funkcí je e-mail WiseStamp Apps, který může k podpisu přidat dynamický obsah.
Kromě běžných osobních údajů a odkazů na profily LinkedIn, Facebook, Twitter a Google+ můžete také přidat dynamický obsah, který bude obsahovat zprávy o nejnovější publikované aktualizaci.
Například můžete přidat nejnovější tweet z Twitteru nebo nejnovější aktualizaci stavu z Facebooku nebo z vašeho blogu.
Můžete si vybrat aplikace z různých kategorií, z nichž existují sociální.
Přidané aplikace lze kdykoli snadno upravit, odstranit nebo deaktivovat.
3) Gmail umožňuje přidat do e-mailů osobní podpis tak, že přejdete na nastavení (ikona ozubeného kola vpravo nahoře).
4) Ti, kteří vážně používají Linkedin, s aktualizovanými pracovními osnovami, mohou využít nástroje Linekdin k vytvoření e-mailového podpisu.
Nástrojem pro podpis je Připojené podpisy, které vám umožní označit pole, která chcete zobrazit, a odkazy na profil Připojené.
Můžete si také zvolit vlastní rozvržení z rozvržení dostupných v nabídce výběru výše.
Podpis lze začlenit do e-mailů napsaných v aplikaci Outlook nebo Thunderbird zkopírováním kódu HTML vygenerovaného v možnostech podpisu.
Lze jej také začlenit do služby Gmail pomocí rozšíření podpisů Gmailu v kroku 4.
V aplikaci Microsoft Outlook můžete přidat osobní e-mail do e-mailu následujícím způsobem:
Otevřete sekci Nástroje -> Možnosti, přejděte na kartu „ Formát pošty “ a klikněte na tlačítko Podpisy .
Zde můžete přidat nové podpisy vytvořené z odkazů, obrázků a vizitek a ozdobit je barvami a okraji.
U každého podpisu se můžete rozhodnout, kdy jej použít, s kterým účtem a pokud pouze v odpovědích nebo pro všechny odeslané e-maily.
Po dokončení zkuste napsat novou zprávu a vyberte podpis, který chcete použít, kliknutím na tlačítko v horní části podpisů.
Pokud poskytnuté možnosti nejsou dostatečné nebo pokud chcete vytvořit originální a obsahově bohatý podpis v krátkém čase, můžete si stáhnout plugin pro vytváření e-mailů aplikace Microsoft Outlook pro vytváření podpisů, který poskytuje jednotný formulář pro vytvoření podpisu v aplikaci Outlook.
