Jsme začátečník s počítačem a kancelářskou sadou Microsoft Office "> Jak používat vzorce a funkce Excelu 1) Stáhněte si sadu Microsoft Office
Microsoft Office je sada programů poskytovaná za poplatek, abychom ji mohli stáhnout do našeho PC, musíme si nejprve zakoupit pravidelnou licenci z webu společnosti Microsoft dostupného zde -> Získat kancelář .
Jak je vidět z webu, jsou k dispozici tři balíčky Office: dva se týkají balíčku Office 365, který zahrnuje cloudové služby Microsoft a je k dispozici na základě předplatného, zatímco skutečná sada (použitelná bez předplatného) je Office Home & Student 2019, za cenu 149 € (zaplatíte pouze jednou).
Vybereme nejvhodnější balíček pro naše potřeby a kliknutím na Koupit nyní dokončíte nákup (kreditní kartou nebo PayPal).
Toto je jediný způsob, jak legálně využívat Microsoft Office a program Excel na našem PC; s ohledem na význam této sady a sílu zahrnutých programů je vhodné vyvinout ekonomické úsilí, abychom vybavili naše kancelářské počítače za poplatek, zejména pokud musíme provádět mnoho výpočtů, vytvářet dokumenty pro kancelář nebo studovat.
Po zakoupení sady Office nám bude nabídnut odkaz, kde si můžete stáhnout obraz ISO s programem as ním spojeným seriálem.
Nainstalujeme sadu Office na náš počítač a ve správný čas vložíme zakoupenou licenci, abychom ji mohli používat bez omezení (nebo předplatným, pokud jsme si vybrali tento způsob nákupu na stránce Microsoft).
Seriál bude propojen s účtem Microsoft, který budeme používat v rámci sady Office, takže se nesmíme bát ztráty sady v případě formátování nebo změny počítače.
2) Jak provádět jednoduché výpočty v Excelu
Nyní, když máte v počítači nainstalovanou sadu Office, spusťte program Excel a vyhledejte jej v nabídce Start systému Windows (měl by se okamžitě zobrazit jako první výsledek).
Otevře se uvítací okno aplikace Excel: zde klikneme na prázdný sešit a otevře se prázdný list.
List je rozdělen do buněk identifikovaných číslem (pro řádky) a písmenem (pro sloupce).
Chcete-li provést jednoduchý matematický výpočet uvnitř buňky, jednoduše klikněte na libovolnou buňku a vložte symbol = (rovná se), abyste umožnili výpočet čísel a vkládání vzorců (což uvidíme později).
Vložíme stejný symbol do buňky, vložíme matematický výpočet, který se má provést pomocí symbolů + (pro sčítání), - (pro odčítání), * (pro násobení) a nakonec / (pro dělení),
Po zadání všech čísel výpočtu potvrďte kliknutím na Enter nebo Enter; Excel automaticky provede předdefinovaný výpočet a zobrazí výsledek v buňce.
Zadaný výpočet lze kdykoli zobrazit výběrem buňky s výsledkem a kontrolou v horním pruhu vyhrazeném pro vzorce.
Toto je nejjednodušší metoda k provádění výpočtů v Excelu z čísel poskytnutých přímo námi.
Ale pokud bychom místo toho chtěli použít čísla zadaná v jiných buňkách ">
Kliknutím na Enter nebo Enter na klávesnici získáme součet všech čísel zadaných v buňkách.
Samozřejmě můžeme také bez problémů zadávat čísla přítomná v jiných řádcích a sloupcích (pro provedení výpočtu nemusí být nutně seřazeni nebo seřazeni).
Pro urychlení výpočtu můžeme také vybrat všechny buňky pomocí myši a použít tlačítko rychlé analýzy (blesk ve tvaru listu v pravém dolním rohu): v rozevíracím okně, které uvidíme, jdeme na kartu Součty a výběrem Součet okamžitě vypočítáte součet všech čísel zadaných ve vybraných buňkách.
Excel přidá částku a zobrazí ji v buňce bezprostředně pod vybranými, s pěkným tučným písmem (aby bylo rozhodně snazší identifikovat, zejména pokud vytváříme tabulky s čísly).
Samozřejmě jsou k dispozici i jiné typy vypočítatelných součtů, například můžeme průměrovat zadaná čísla, počet, procentuální převod, součet ve sloupci atd.
4) Jak vložit vzorce a funkce v Excelu
To, co jsme viděli dříve, je náčrt funkcí, které můžeme použít v Excelu, což funguje velmi dobře, když musíme provádět složité výpočty, průměry mezi čísly, proporcemi atd.
Vzorce, které jsou již zobrazeny, umožňují provádět základní operace, ale pokud jsme chtěli studovat a používat složitější matematické vzorce, není vždy nutné "vytvořit" vzorec ručně rukou v buňce, kterou chceme použít.
Chcete-li zobrazit vzorce, které lze použít v Excelu, stačí vybrat buňku, která se má použít, a kliknout na funkční symbol nahoře, jak je znázorněno na obrázku níže.
Symbol = bude přidán automaticky a uvidíme nové okno se všemi funkcemi a vzorci, které jsou již v Excelu.
Funkce jsou tolik, že nahoře je nabízen malý vyhledávač, kde musíme do buňky zadat to, čeho chceme dosáhnout; Po vložení klikneme na tlačítko Přejít a uvidíme, které z funkcí dostupných v Excelu odpovídají tomu, co jsme zadali.
Chcete-li vložit požadovanou funkci, vyberte ji a klepněte na tlačítko OK dole; nyní Excel nás požádá, abychom vybrali buňky, se kterými bude funkce dokončena (můžeme to udělat ručně i pomocí výběru myši, čímž se proces vytváření funkce zrychlí).
Nakonec klikneme na OK a obdivujeme konečný výsledek!
Pomocí funkcí můžeme získat trigonometrické výpočty, porovnání mezi čísly dvou sloupců nebo řádků, odhadované průměry, výpočty kořenů, integrály atd.
Souhrn všech funkcí, které lze volat v Excelu, je k dispozici zde -> Funkce Excelu .
PŘEČTĚTE SI také: Excel se snaží být odborníky na výpočty a prezentaci dat
