Vytvořili jsme velký dokument o aplikaci Word (krátký dokument, pojednání, knihu atd.), Ale nevíme, jak jej učinit použitelnějším při čtení dokumentů>> Šablony a šablony šablon ke stažení pro Word, Excel a Powerpoint
1) Jak přidat indexové stránky do aplikace Word
Abychom vytvořili index v aplikaci Word, otevřeme příslušný program a začneme okamžitě psát náš dokument nebo rukopis, abychom měli základ, na kterém můžeme začít.
Po vytvoření textu vybereme frázi, která bude použita jako reference (ale také prázdné místo na začátku kapitoly nebo text kapitoly je v pořádku), přejděte do nabídky Odkazy a klikněte na položku Označit .
Okamžitě se otevře nové okno, nazvané Označit položku indexového indexu, kde můžete zadat všechny podrobnosti o odkazu, který se použije v indexu.
Pokud musíme celou stránku použít jako index, můžeme ponechat vybranou aktuální stránku; pokud naopak chceme vložit rozsah stránek nebo křížový odkaz (například položku Zobrazit ), stačí vybrat příslušné ukazatele.
Až bude vše připraveno, klikněte na tlačítko Označit dole; okamžitě uvidíme v textu podivné znaky, které označují konec odstavců i začátek kapitoly nebo různé zástupné symboly ponechané pro indexy.
Tento typ zobrazení lze „maskovat“ nebo vyvolat tak, že přejdete do nabídky Domů a kliknete na ikonu Zobrazit vše .
Nyní zopakujme všechny kroky pro každou kapitolu nebo stránku, které chceme provést, aby se objevily v konečném indexu.
2) Jak vytvořit index v aplikaci Word
Jakmile do textu přidáte různé zástupné symboly, jak je vidět v posledním odstavci, je čas přidat skutečný index, obvykle umístěný na konci nebo na začátku dokumentu (podle potřeby).
Pojďme na stránku nebo na místo, kam chceme přidat index do dokumentu, potom přejděte do nabídky Reference a klikněte na Vložit index .
Objeví se nové okno, ve kterém můžete upravit všechny podrobnosti indexu, abyste jej mohli v dokumentu vytvořit podle svých osobních potřeb nebo podle vydavatele (v případě, že jsme psali knihu, raději vždy přidejte index).
Okamžitě vidíme nahoře náhled indexu, jak bude vytvořen, s možností výběru jiného formátu změnou položky v poli Formáty .
Pokud nejsme s výsledkem spokojeni, můžeme jej kdykoli upravit kliknutím na Upravit níže nebo přidáním nových položek indexu pomocí tlačítek Označit a Automaticky označit .
Když jsme s výsledkem spokojeni, provedeme změny kliknutím na OK.
3) Aktualizujte a odstraňte položku rejstříku
Pokud jsme do příslušného textu přidali nebo odstranili další odstavce a chceme index odpovídajícím způsobem aktualizovat, můžeme to udělat, aniž bychom to museli dělat znovu!
Přidáme položky rejstříku, jak již bylo vidět v předchozích odstavcích, zatímco jednu zrušíme. Nezapomeňte zobrazit veškerý obsah textu; Jakmile provedeme potřebné změny, přejděte do nabídky Reference a klikněte na Aktualizovat index .
Okamžitě budou všechny změny použity na index, ať už je v textu kdekoli.
Každé kliknutí na tuto položku odpovídá aktualizaci indexu dříve vloženého do dokumentu, takže si dobře zapamatujeme jeho pozici a používáme ji pokaždé, když položíme ruce na náš rukopis, abychom mohli vždy udržovat aktualizovaný index.
4) Jak vytvořit index na LibreOffice
Nemůžeme používat Microsoft Office, protože za poplatek "> LibreOffice na našem počítači (je k dispozici pro Windows, Mac a Linux), proto spustíme program Writer a začneme psát náš text nebo rukopis, který chceme vytvořit.
Po dokončení návrhu přejděte do nabídky Vložit a klikněte na Obecné rejstřík a rejstřík -> položka rejstříku .
Otevře se nové okno, ve kterém si můžete vybrat všechny podrobnosti položky rejstříku, kterou chceme vytvořit, jak již bylo vidět v aplikaci Word (kroky a položky jsou velmi podobné).
Na konci klikneme na Vložit a Zavřít a dokončíme přidání; opakujeme kroky pro všechny ostatní položky indexu, které chceme vložit.
Nyní budeme muset vytvořit skutečný index: pojďme k bodu dokumentu, kam přidáme index rukopisu, potom se znovu dostaneme do nabídky Vložit a klikneme na Obecný index a index -> Obecný index, analytický a bibliografický index .
Otevře se nové okno, kde můžeme přizpůsobit všechny možnosti týkající se indexu.
Pojďme prozkoumat všechny položky a až bude připraven, klikněte na OK a přidejte index do našeho dokumentu.
Pokud potřebujeme grafický odkaz pro všechny odstavce a pro různé položky indexu, můžeme použít tlačítko Zobrazit vše, které se nachází v horní liště programu.
S touto aktivitou bude mnohem snazší si všimnout, kde jsou položky rejstříku a jak je opravit.
Chcete-li index nebo položku rejstříku smazat, jednoduše na něj klikněte pravým tlačítkem a potvrďte kliknutím na Odstranit nebo Odstranit index .
PŘEČTĚTE SI také -> LibreOffice: Uložte soubory ve formátu Word (DOCX) Excel a Powerpoint
