Pokud jsme Excel používali alespoň jednou, určitě budeme vědět, že tento program je velmi užitečný pro provádění výpočtů na velkém množství dat, stačí zadat hodnoty do různých buněk a využít matematických vzorců poskytnutých k okamžitému získání potřebných výpočtů. Ale pokud jste začátečník s tímto důležitým programem sady Office, určitě jste si uvědomili, že vložením čísel do buněk bez jakéhokoli typu grafického zdobení je pravděpodobné, že čtení dat bude rozptýlené, aniž by výsledky nebo data vyskočily do očí. to chceme ukázat.
Za tímto účelem jsme vytvořili průvodce, ve kterém vám ukážeme, jak vytvořit tabulku v Excelu, aby bylo možné uspořádat všechna čísla umístěná v rozptýleném pořadí na tabulku a vložit grafický prvek jistého dopadu.
PŘEČTĚTE SI také -> Access nebo Excel "> Aby byla budoucí tabulka ještě přesnější, vkládáme názvy do různých sloupců a řádků, takže jsou již správně vloženy do tabulky, kterou chceme vytvořit. Příklad toho, jak zadejte „připravená“ data, která můžeme vidět na obrázku níže.
To je samozřejmě pouze příklad, ale toto schéma můžeme bez problémů zkopírovat, což je také jedno z nejpoužívanějších. Kromě sloupců můžeme také vložit názvy různých řádků, abychom splnili jakýkoli požadavek s tabulkou.
Po zadání všech potřebných údajů vyberte pomocí myši vše, přičemž první pole vlevo nahoře ( Enter v našem případě) stiskneme dolů do poslední buňky, ve které jsou data, vpravo dole (v našem případě 369 ),
Okamžitě uvidíme malou ikonu v pravém dolním rohu výběru, jak je vidět na obrázku níže.
Program již rozpoznal rozvržení tabulky a doporučuje nám vytvořit rychlou tabulku!
Klikněte na ikonu a přejděte do pole Tabulky, abychom si mohli vybrat tu, která nám nejlépe vyhovuje.
Jakmile najdeme tabulku, klikneme na ni a zobrazí se ve stejných buňkách, kde jsme zadali data.
Možná se vám nebude líbit výchozí styl: v tomto případě stačí přejít do nabídky Design v horní části a kliknout na položku Rychlé styly, takže můžete rychle změnit styl a barvy tabulky.
Alternativně můžeme přidat tabulku kliknutím na nabídku Vložit nahoře a poté kliknutím na jedno z tlačítek spojených s tvorbou tabulek, konkrétně Kontingenční tabulka, Doporučené kontingenční tabulky a Tabulka .
Alternativně můžeme také přejít do nabídky Domů a kliknout na položku Formát jako tabulka .
Pokud po vytvoření tabulky chceme do ní přidat další data, nebudeme muset opakovat všechny předchozí kroky; Chcete-li přidat nový řádek nebo sloupec, jednoduše přesuňte myš do pravého dolního rohu tabulky a podržte levé tlačítko stisknuté, tažením dolů nebo na stranu „zvětšete“ stůl.
Jakmile je tabulka zvětšena, jednoduše vložte nová data do dalších buněk, abyste je mohli okamžitě integrovat s ostatními daty také z grafického hlediska.
Chceme přidat řádek za běhu se všemi součty hodnot vloženými do sloupců tabulky ">
Pokud chceme odebrat tabulku vytvořenou v Excelu, musíme pouze vybrat tabulku a stisknout klávesu DEL na klávesnici; Alternativně můžeme vždy použít tlačítko Odstranit -> Odstranit vše, přítomné v nabídce Domů .
Vytvoření tabulky na Calc (zdarma)
Jak je vidět z oficiální stránky Office, můžeme si nejpoužívanější kancelářský balíček koupit v měsíčním nebo ročním předplatném nebo pro nejnáročnější uživatele i v jediném řešení zaplacením značné částky (nejméně 149 EUR).
Pokud potřebujeme tabulku s tabulkou okamžitě a nechceme si koupit Office, doporučujeme stáhnout bezplatnou sadu LibreOffice do vašeho PC nebo Mac.
Mezi programy patří také Calc, který nabízí dobrou správu tabulek a umožňuje vám vytvářet tabulky velmi jednoduchým a okamžitým způsobem.
Poté tento program otevřeme a vložíme data do různých buněk, jak jsme již viděli v Excelu, když jsme připraveni, vybereme myší všechny buňky, ve kterých jsou data, klikneme na nabídku Formát a nakonec na Automatické formátovací styly .
Otevře se nové okno s nabídkou, ve kterém si můžete vybrat styl tabulky, s různými možnostmi v levém sloupci a některými položkami, které jej okamžitě upraví.
Jakmile jsme pro náš stůl vybrali správný styl, kliknutím na OK provedeme změny.
Chcete-li tabulku odstranit, vyberte ji pravým tlačítkem myši a vyberte položku Odstranit přímé formátování .
PŘEČTĚTE SI také -> Jak provádět výpočty v Excelu
