Microsoft Word je plný funkcí, které se vyskytují také v jiných programech sady Office, jako je funkce, která umožňuje spravovat tabulky přímo v dokumentu. Díky této funkčnosti můžeme vytvářet tabulky bez nutnosti otevírat Excel, vytvářet je v tabulce a přesouvat je později v dokumentu (jak tomu bylo před mnoha lety, před vývojem programů).
V této příručce ve skutečnosti uvidíme, jak vytvořit tabulku v aplikaci Word přímo uvnitř dokumentu v několika jednoduchých krocích, aby dokumentu, který vytváříme pro práci nebo studium, přidělili pořádek a velmi pokročilou strukturu.
Na konci průvodce vám také ukážeme, jak vytvořit tabulku na LibreOffice Writer, což je bezplatná a otevřená alternativa k Wordu.
PŘEČTĚTE SI SI -> 8 způsobů, jak stáhnout Microsoft Word zdarma (alternativy)
1) Jak vytvořit tabulku v aplikaci Word
Nejprve otevřeme Word a vložíme do tabulky všechna data, která chceme vložit: předem to bude mnohem snazší vyplnit tabulku později.
Nemůžeme také nic vynechat, protože tabulka bude okamžitě přizpůsobitelná, takže ji můžeme také vyplnit na konci vytvoření (můžeme také vytvořit prázdný dokument jen pomocí tabulky).
Také se snažíme nepřehánět řádky a sloupce tabulky: velký počet těchto prvků může způsobit, že tisk bude opravdu špatný, protože některé tabulky se mohou objevit na více listech, což ničí globální efekt.
Jakmile je dokument připraven s daty, která mají být vložena do tabulky, vytvoříme nový odstavec (prázdný řádek) kliknutím na klávesu Enter na klávesnici, umístíme kurzor na začátek nového řádku a poté klikneme na nabídku Vložit nahoře a poté klikněte na tlačítko Tabulka .
V rozevírací nabídce se zobrazí mřížka, ve které můžeme počet řádků a sloupců tabulky jednoduše vybrat posouváním myši na přítomných čtvercích; výsledek tabulky bude viditelný přímo v dokumentu, jako jakýsi náhled tabulky, kterou chceme přidat.
Po vytvoření požadované tabulky potvrdíme její vytvoření kliknutím na čtvereček zvýrazněný v pravém dolním rohu (jednoduchým pohybem myši vytvoříme tabulku, levým kliknutím místo toho potvrdíme vytvoření).
Nyní můžeme tabulku přizpůsobit pomocí nabídky Design, která bude vytvořena v horní části programu: kliknutím na ni můžeme vybrat rozvržení tabulky, styl pozadí, barvu písma, barvu okrajů tabulky, přítomnost nebo méně řádků záhlaví (pro první řádek nebo sloupec), přidejte řádek celkem atd.
Dalším užitečným menu je Rozvržení, které se objeví pokaždé, když vybereme tabulku: z tohoto menu můžeme přidávat řádky, sloupce a rozdělit buňky tak, jak chceme, dokud nedosáhneme požadovaného výsledku.
Kromě zadávání dat již poskytnutých v dokumentu (nebo přidaných při vytváření tabulky) můžeme použít předdefinované tabulky, které vám umožní přidat některé předkonfigurované prvky, abychom je mohli podle potřeby přizpůsobit.
Chcete-li získat přístup k těmto rychlým tabulkám, jednoduše znovu klikněte na nabídku Vložit, poté klikněte na tlačítko Tabulka a poté vyberte možnost Rychlé tabulky, která se nachází v dolní části rozbalovací nabídky.
V nabídce, kterou uvidíme, existují různé typy předdefinovaných tabulek (kalendář, tabulkový seznam, matice atd.), Které můžeme rychle přidat do dokumentu, aby jej ozdobily a učinily jej ještě funkčnějším.
Předdefinované tabulky lze samozřejmě bez problémů přizpůsobit zadáním stávajících nebo nových dat přímo do dostupných textových polí.
Pokud jsme do aplikace Word přidali tabulku a chceme odstranit řádek, sloupec nebo celou tabulku, stačí použít klávesu Backspace (klávesa pro návrat zpět a odstranit znaky, přítomné nad klávesou Enter ) jednou za řádkem nebo řádky, které mají být odstraněny.
K rychlému smazání celé tabulky můžeme použít také položku Odstranit tabulku
přítomný uvnitř tlačítka Odstranit, přítomný v nabídce Rozvržení .
2) Jak vytvořit tabulku na LibreOffice Writer
Microsoft Office je poměrně drahá placená sada, takže není vždy k dispozici jako registrovaná licence na domácích počítačích.
Jako bezplatnou alternativu můžeme použít LibreOffice, ke stažení bez časového omezení odtud -> LibreOffice .
V tomto případě je protějškem aplikace Word LibreOffice Writer, takže v této závěrečné kapitole uvidíme, jak k nim přidat tabulky.
Otevřeme program Writer, vložíme potřebná data do tabulky (nebo se připravíme na jejich vložení později), vytvoříme nový odstavec klávesou Enter na klávesnici, klikneme na nabídku Tabulka a nakonec na položku Vložit tabulku .
Otevře se malé okno, kde si můžete vybrat všechny vlastnosti tabulky, které se mají přidat do dokumentu, zejména počet sloupců, řádků a další užitečné informace pro získání graficky příjemné tabulky.
Pokud chceme v této fázi tabulku přizpůsobit, stačí kliknout na tlačítko Automatický formát a vybrat jeden z modelů zobrazených v okně, aby tabulka, kterou chceme použít, poskytla velmi přesný tvar a styl.
Na konci konfigurace klikneme na Vložit a vložíme tabulku do dokumentu.
K přidání a odebrání řádků nebo polí, ale také k úplnému odstranění tabulky, můžeme použít nabídku, která se objeví kliknutím pravým tlačítkem myši na tabulku a pomocí položek nabídky Vložit a Odstranit přidat a odstranit, co z našeho dokumentu nechceme.
Přestože aplikace Writer je méně velkolepá než aplikace Word, nabízí všechny nástroje k vytváření tabulek zdarma na našem počítači bez nutnosti získání drahé placené licence pro aplikaci Word.
PŘEČTĚTE SI také: Speciální funkce Wordu, které se mají vždy použít při psaní dokumentu
