Jak poslat PDF e-mailem

PDF jsou nejoblíbenějším formátem dokumentů v kancelářích, ve veřejné správě a v domácím prostředí, a to vzhledem ke svým vnitřním charakteristikám (dokument je vždy stejný pro každého, je obtížné jej upravovat a konfigurovat tak, aby byl podepsán nebo vyplněn pouze v požadovaných polích). Pokud jsme začátečníci s PC a smartphony a zjistíme, že musíme poslat PDF, můžeme se setkat s některými malými obtížemi při správném vkládání přílohy nebo odesílání zvláště velkých PDF (nebo řady velkých PDF).
Protože se nikdo nenarodil, rozhodli jsme se vám ukázat v jednoduchém průvodci všechny kroky, které mají být odeslány k odeslání PDF e-mailem, jak poslat větší soubory PDF pomocí cloudu nebo jak odeslat velké soubory PDF prostřednictvím externích služeb (které mají být vloženy do těla e-mail). Na konci průvodce budeme moci odeslat jakýkoli typ dokumentu PDF e-mailem.

Jak poslat PDF e-mailem (jednoduchá příloha)

Nejjednodušší a nejlineární způsob odeslání PDF e-mailem je připojení k vašemu e-mailovému účtu (například Gmail, Outlook, Yahoo Mail a podobně), přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů a poté klikněte na Nová zpráva nebo na tlačítko Napište pro spuštění obrazovky věnované odeslání nové e-mailové zprávy.

Nyní identifikujte ikonu příloh (ve formě kancelářské sponky) nebo klikněte na Připojit, vyberte soubor PDF, který chcete odeslat (mezi soubory na PC), vložte do e-mailu odesílatele, předmět a zprávu a poté kliknutím na Odeslat odešlete PDF.
Tato metoda bohužel, i když nejjednodušší ze všech, nemusí platit pro větší soubory PDF (často je limit 10 MB, ale stále častěji se problém týká antispamového a antivirového systému, který blokuje přílohy v zárodku příliš velký a „podezřelý“): náš příjemce nemusí přijímat žádné soubory ani přijímat pouze prázdný e-mail, bez přílohy (kvůli zavinění svého poskytovatele). V těchto případech je lepší použít jednu z metod doporučených v následujících dvou kapitolách, aby bylo možné zaslat jakýkoli PDF e-mailem.

Jak odesílat velké soubory PDF prostřednictvím Disku Google

Pokud chceme prostřednictvím Gmailu odeslat velký soubor PDF, nejprve ho nahrajeme do cloudu Disku Google. Otevřeme web, přihlaste se pomocí stejného účtu Google, jaký jsme použili pro Gmail, poté klikněte na Nový -> Nahrání souboru .
Vybereme náš soubor PDF a počkáme na nahrání do našeho cloudového prostoru; na konci znovu otevřeme Gmail, znovu klikneme na Write a poté vybereme tlačítko ve tvaru Disku Google, které je dole.

Otevře se nové okno, kde si můžeme vybrat, který soubor vložit do e-mailu; vyberte velký PDF a klikněte na Vložit níže. Soubor bude přidán do e-mailu jako sdílený odkaz, tj. Bude v těle e-mailu jako odkaz, na který lze kliknout; příjemce bude muset pouze otevřít e-mail, kliknout na odkaz nebo tlačítko, které se objeví v těle e-mailu, aby si mohl prohlížet (v jiném okně) obsah PDF a měl také možnost jej uložit na Disk nebo jej stáhněte do počítače.

Jak odesílat velké soubory PDF přes OneDrive

Pokud jsme se místo toho rozhodli odeslat velký soubor PDF prostřednictvím aplikace Outlook, můžeme jej nahrát do OneDrive, cloudové služby nabízené společností Microsoft. Otevřeli jsme web označený před chvílí, přihlašujeme se pomocí přihlašovacích údajů společnosti Microsoft používaných pro e-mail nebo pro kancelář a pak soubor nahrajeme kliknutím na začátek na Nahrát -> Soubor .
Poté vyberte velký soubor PDF, počkejte na konec nahrávání a přejděte na webovou stránku aplikace Outlook; odtud vybereme položku Nová zpráva, klikneme na Připojit a vybereme položku Hledat v cloudových cestách .

V novém okně nezapomeňte vybrat těžký soubor PDF, který bude zahrnut do e-mailu, a kliknout na Sdílet jako odkaz na OneDrive . Soubor bude nyní přidán jako sdílený odkaz v těle zprávy, připraven k prohlížení nebo stažení příjemcem bez ohledu na velikost souboru.

Jak odesílat velké soubory PDF s externími weby

Pokud je soubor nebo složka plná souboru PDF opravdu příliš velká na to, aby mohla být odeslána pomocí sdílení prostřednictvím cloudu, můžeme také použít služby nabízené weby jako Filemail a WeTransfer, abychom mohli bezpečně přenášet velké soubory.

Pomocí dvou webů, které jsme doporučili, můžeme bez registrace a s limitem 2 GB poslat jakýkoli velký PDF libovolnému kolegovi, příteli nebo příbuznému, který tak bude mít přístup k našemu dokumentu nebo naší složce dokumentů, aniž by musel čas pochopit, zda soubor lze odeslat pomocí jednoduché přílohy nebo cloudu.
V tomto ohledu vás zveme, abyste si přečetli naši příručku o tom, jak přenášet a odesílat soubory jakékoli velikosti přes internet, v níž vysvětlujeme, jak používat tyto služby a alternativy ke dvěma službám, které jsme vám již nahlásili.

závěry

Jak jsme viděli, i odeslání jednoduchého PDF jako přílohy e-mailu (jedna z prvních věcí, které se naučíte, když posíláme e-mail přes počítač), může skrýt novinky a překvapení, abyste se naučili: viděli jsme, jak můžete posílat PDF (ale také jakékoli jiný typ souboru) využíváním cloudové integrace v Gmailu a Outlooku, které využívají Disk Google a OneDrive k ukládání a odesílání největších souborů. Kromě cloudové metody jsme zmínili weby o odesílání velkých souborů, které jsou skvělé pro odesílání velmi těžkých souborů PDF nebo složek PDF, aniž bychom se obávali blokování poskytovatelem e-mailu příjemce.
Dalším způsobem odesílání velkých souborů je použití P2P sítí, jak je popsáno v našem průvodci, jak odesílat velké soubory přes internet bez omezení s přímým odesíláním P2P . Pokud jsme naopak chtěli stáhnout přílohy přijaté prostřednictvím e-mailových klientů, doporučujeme přečíst si našeho průvodce o tom, jak stahovat přílohy e-mailů z aplikací Outlook, Gmail, Thunderbird a dalších .

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here