Jak odeslat složku přes Gmail, Outlook nebo jiné e-mailové účty

Musíme poslat složku plnou důležitých dokumentů našemu kolegovi v kanceláři, ale nemáme k dispozici žádný USB flash disk, který by bylo možné použít k tomuto účelu. “> Weby k odesílání velkých souborů jako příloh e-mailem od 2 do 30 GB

Jak odeslat složku prostřednictvím e-mailu z počítače

Abychom mohli poslat složku e-mailem, musíme ji nejprve komprimovat, abychom mohli v době odeslání připojit pouze jeden soubor a zmenšit velikost složky (mnoho poštovních služeb ukládá omezení velikosti příloh). Chcete-li komprimovanou složku vytvořit za běhu, otevřete v našem počítači Průzkumník souborů, klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete odeslat, a vyberte Odeslat do -> Komprimovaná složka .

Okamžitě bude vytvořen komprimovaný soubor ve formátu ZIP, ke kterému budeme muset pouze změnit název (v podstatě se soubor objeví se stejným názvem jako původní složka). Pokud potřebujeme více komprese nebo chceme-li do našeho komprimovaného souboru přidat heslo, doporučujeme ke kompresi extraktu a otevření ZIP, RAR nebo jiných archivů použít programy pro správu komprimovaných souborů doporučené v našem Průvodci programem .

E-mail webového klienta

Jakmile jsme vytvořili komprimovaný archiv, otevřeme webového klienta pro Gmail nebo Outlook, zadejte přístupová oprávnění našeho účtu, klikněte na Write nebo New message a připojte právě vytvořený soubor kliknutím na ikonu ve tvaru sponky na papír ( připojit ).

Nezapomeňte, že s Gmailem můžete odesílat připojené soubory až do 10 GB.

Odeslat přílohu prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook

Pokud místo toho použijeme klienta Microsoft Outlook nainstalovaného v počítači (přítomen společně s sadou Office), můžeme odeslat přílohu otevřením programu, kliknutím na novou e-mailovou zprávu v levém horním rohu a v novém okně kliknutím na tlačítko nahoru Připojit soubor .

Odeslat přílohu přes Mozilla Thunderbird

Používáme bezplatný poštovní klient Thunderbird ">

Jak odeslat složku e-mailem ze smartphonu nebo tabletu

Je složka, kterou musíme poslat, přítomna na našem smartphonu nebo tabletu? Žádný problém: Můžeme také komprimovat složky z mobilních zařízení, abychom je mohli bez problémů odesílat do různých aplikací pro správu e-mailu.

Smartphony a tablety Android

Na zařízení se systémem Android doporučujeme nainstalovat úplného správce souborů, například Solid Explorer, abyste mohli účinně komprimovat libovolnou složku ve vnitřní paměti.

Po instalaci této aplikace uděláme dlouhý klepnutí na složku, kterou chceme odeslat, vyberte nabídku vpravo dole se třemi tečkami a potom klepněte na položku Archiv .
Otevře se překrývající se okno, ve kterém si budeme moci vybrat název, který bude dán komprimovanému archivu, komprese a formát, který bude použit (pro maximální kompatibilitu doporučujeme ZIP); v případě potřeby můžeme také archiv chránit heslem, a tím zajistit větší soukromí pro obsah. Jakmile je vše nakonfigurováno, klepneme na Vytvořit a získáme náš komprimovaný archiv.
Ze smartphonu Android jednoduše použijte aplikaci spojenou s e-mailovou službou používanou k odeslání souboru: nejznámějšími aplikacemi jsou Gmail, Outlook, Yahoo Mail a Blue Mail (jeden poštovní klient, kde můžeme spravovat více účtů současně).

iPhone a iPad

Používáme-li jedno ze zařízení Apple, musíme si nainstalovat bezplatnou aplikaci iZip, abychom mohli efektivně komprimovat jakoukoli složku na našem iPhonu nebo iPadu.

U této aplikace je opravdu jednoduché komprimovat složku: procházíme mezi systémovými aplikacemi a uděláme dlouhý klepnutím na složku, která se má použít, pak klepneme na tlačítko ZIP . V rozevírací nabídce, která se objeví, si můžeme vybrat, zda vytvořit jednoduchý ZIP soubor bez hesla, s heslem a zda přidat i šifrování.
Po vytvoření souboru klepneme na tlačítko Sdílet a pomocí našeho oblíbeného e-mailového klienta správně připojíme aplikaci k e-mailu; na zařízeních Apple můžeme použít Posta (výchozí aplikace) nebo jednu z aplikací určených pro nejznámější e-mailové služby: Gmail, Outlook a Yahoo Mail.

závěry

Jak jsme viděli, můžeme odeslat jakoukoli složku e-mailem, komprimovat její obsah do souboru ZIP a odeslat jej jako přílohu e-mailu.
Pokud složka, která má být sdílena, obsahuje velmi velké soubory (tedy přesahuje 25 MB), doporučujeme vám poslat komprimovaný soubor prostřednictvím jedné ze služeb doporučených v našem průvodci, jak odesílat velké soubory přes internet bez omezení s přímým odesíláním v P2P, jak je vidět že většina e-mailových služeb nepřijímá příliš velké přílohy.
Alternativně můžeme náš soubor vždy nahrát do osobního cloudu a sdílet jej pouze s kolegy nebo s důvěryhodnými lidmi, kteří si ho mohou stáhnout z libovolného místa; nejlepší cloudové služby, které můžeme použít k tomuto účelu, si můžeme prohlédnout v průvodci nejlepšími cloudovými službami s bezplatným online prostorem .

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here