Stejně jako jsme dělali důležitý dokument v Excelu, Wordu nebo PowerPointu, aktuální šel ven a nechal nás zkamenělý na místě! S největší pravděpodobností jsme ani neměli čas na záchranu a obáváme se, že jsme ztratili značnou část práce, kterou jsme dosud provedli. Naštěstí společnost Microsoft přemýšlela o všech možnostech, což uživateli umožňuje obnovit neuložený soubor Excel, Word a PowerPoint pomocí nástrojů zpřístupněných programy sady Office, v případě výpadku, chyby programu nebo havárie či havárie. najednou na PC. V případě neúspěchu nesmíme zoufat: můžeme zkusit s některými programy určenými pro tento účel, abychom se pokusili obnovit nejnovější verzi souboru, na kterém jsme pracovali.
PŘEČTĚTE SI také: Obnovte poškozené, poškozené nebo ztracené dokumenty a soubory aplikace Word
Jak obnovit neuložený soubor Excel, Word a PowerPoint
Metody, které vám ukážeme níže, vám umožní obnovit všechny typy souborů sady Office pomocí systému automatického zálohování přítomného na účtech Office 365 a systému automatického ukládání integrovaného do všech tří hlavních programů sady Office (Excel, Word) a PowerPoint). Nakonec vám také ukážeme kapitolu s programy třetích stran, které mohou obnovit poškozené nebo poškozené soubory sady Office.Obnova pomocí Office 365
Používáme-li předplatnou verzi sady Office (nazvanou Office 365), je obnovení neuložených souborů opravdu velmi jednoduché; nejprve se ujistěte, že se přihlásíte pomocí našeho účtu Microsoft v rámci zvoleného programu sady Office (kliknutím v pravém horním rohu na Login ), stisknutím kláves CTRL + S uložte aktuální dokument do našeho prostoru OneDrive, poté povolte ukládání automaticky zaškrtnutím příslušného tlačítka vlevo nahoře.
Od této chvíle budou všechny dokumenty, které chceme vytvořit, synchronizovány v reálném čase na našem účtu OneDrive, takže je lze rychle obnovit i bez nutnosti manuálního uložení.
Pokud náhle ztratíme náš neuložený dokument (výpadek nebo nucený restart systému Windows), otevřete Word, Excel nebo PowerPoint, klikněte na položku Zobrazit obnovené soubory v levém postranním panelu a vyberte soubor OneDrive s nejnovější verzí uloženého dokumentu, Jakmile je dokument otevřen, okamžitě stiskneme klávesy CTRL + S a uložíme jeho lokální kopii, abychom ukončili proces obnovy.
V cloudovém prostoru, který nabízí OneDrive, můžeme najít stejný soubor, který je třeba obnovit: stačí otevřít odkaz na cloudovou stránku, přihlásit se pomocí účtu Microsoft a zkontrolovat v sekci Poslední položky .
Obnovení s automatickým uložením
Pokud nevlastníme sadu Office 365, ale klasickou verzi sady Office (verze, ve které jednou platíme licenci a zůstane aktivní navždy), můžeme obnovit neuložený soubor Excel, Word a PowerPoint pomocí automatického systému ukládání nabízeného ve všech programech. Office; vytvoří lokální kopii každého dokumentu vytvořeného v pravidelných intervalech, takže jej lze rychle obnovit při příštím přístupu.V případě výpadku nebo náhlého restartu systému Windows stačí znovu otevřít program Office, který jsme používali, a kliknout na položku Zobrazit obnovené soubory, která se nachází na levém postranním panelu.
Vlevo se otevře nový panel nástrojů, kde si můžeme vybrat, které automatické ukládání se má obnovit.
Obnovený soubor okamžitě uložíte kliknutím na šipku, která se objeví na jeho pravé straně, a vyberte položku Uložit jako ; Nebo poklepejte na soubor a obnovte jej v používaném programu Office, takže můžete provést další změny a uložit novou kopii souboru (vždy pomocí klávesové zkratky CTRL + S ).
Pokud chceme zefektivnit automatické ukládání, můžeme zkrátit čekací dobu před vytvořením záložní kopie; Chcete-li to provést, klikněte na nabídku Soubor nahoře, vyberte Možnosti a nakonec přejděte do nabídky Uložit .
Aktivujeme položku Uložit informace o automatickém uložení a nastavíme hodnotu na 1 minutu . Ujistěte se, že je aktivní také položka Udržovat poslední verzi automaticky, pokud je zavřená bez uložení . Tímto způsobem Word, Excel nebo PowerPoint uloží každou záložní kopii automaticky, což nám umožní vždy obnovit naše dokumenty.
Programy obnovy dokumentů sady Office
Pokud jsme ani s nástroji, které společnost Microsoft poskytla, neobnovili cenné dokumenty (nebo došlo k poškození souboru při náhlém vypnutí), jediným způsobem, jak se pokusit o obnovu, je použití specializovaných programů obnovy.Jedním z nejúčinnějších a nejjednodušších programů pro tento účel je Recuva, která je pro Windows zdarma.
Po instalaci a spuštění stačí vybrat na obrazovce položku Dokumenty a vybrat soubory, které mají být obnoveny, takže můžete zahájit kompletní skenování disku při hledání stop, které na disku zůstaly během vytváření dokumentu. Na konci skenování budeme mít přístup ke všem fragmentům a dokumentům sady Office, které je možné obnovit, budeme muset udělat, je vybrat soubory nebo fragmenty, které mají čas a datum konzistentní s vytvořením dokumentu (který by se mohl prezentovat s náhodným jménem nebo s alfanumerický řetězec) a nakonec v pravém dolním rohu klikněte na Načíst .
Dobrou alternativou k Recuva je MiniTool Power Data Recovery Free, k dispozici zdarma pro Windows. Chcete-li jej použít, otevřete program (po stažení a instalaci na náš počítač), klikněte na Nastavení dole a nezapomeňte aktivovat pouze položku Dokument, kde jsou přítomny všechny známé známé formáty dokumentů (včetně souborů vytvořených pomocí hlavních programů) Kancelář).
Po provedení této změny klikněte na OK, vyberte z dostupných disků systémový disk a spusťte skenování tlačítkem Skenovat. Na konci skenování uvidíme všechny neuložené Excel, Word a PowerPoint, připravené k obnovení.
Chcete-li vyzkoušet jiné programy obnovy, které jsou také kompatibilní s dokumenty Office, zveme vás k přečtení našeho průvodce Jak obnovit smazané soubory v počítači z pevného disku nebo SSD .
závěry
Pokud se náhle vypne napájení nebo se počítač vypne nebo náhle restartuje, zatímco jsme vytvářeli velmi důležitý dokument, nesmíme panikuřit, protože nástroje k obnovení neuloženého souboru Excel, Word a PowerPoint jsou opravdu četné a ve většině případů efektivní.Pokud jsme chtěli obnovit dokumenty Office z počítače se systémem Windows uzamčeným na úvodní obrazovce, doporučujeme vám přečíst si článek o tom, jak obnovit důležité soubory ze zamrzlých nebo poškozených Windows .
Pokud místo toho jsou soubory Office obsaženy v nyní poškozeném komprimovaném archivu, můžeme se pokusit o obnovu pomocí jednoho z nástrojů v našem průvodci, jak extrahovat a obnovit poškozené nebo poškozené soubory ZIP a RAR .
