Elektronická fakturace, která se na chvíli stala povinnou, se okamžitě stala „křížem a potěšením“ pro všechny vlastníky DPH a podnikatelů, protože se stala jediným způsobem odesílání a přijímání faktur za materiály, služby a díla všeho druhu. Formát elektronické faktury bohužel není příliš kompatibilní s programy, které jsou již v počítači k dispozici, takže se můžeme setkat s některými potížemi při tisku obsahu nebo jeho odeslání kolegovi nebo účetnímu. Pokud jsme byli zvyklí na katalogizaci všech faktur ve formátu PDF, narazili jsme na správného průvodce: zde vám ukážeme, jak vytisknout elektronickou fakturu v PDF, abychom ji mohli poslat komukoli a vytisknout ji na skutečné tiskárně později. Tímto způsobem budeme schopni spravovat soubory elektronických faktur (obvykle XML nebo P7M) s velkou lehkostí, což ušetří spoustu času při správě finančních praktik.
PŘEČTĚTE SI také: Jak otevírat soubory XML nebo XML.P7M (elektronická faktura)
Jak vytisknout elektronickou fakturu ve formátu PDF
Níže naleznete všechny nejúčinnější, nejjednodušší a především bezplatné metody, pomocí kterých si můžete elektronickou fakturu vytisknout ve formátu PDF, abyste ji mohli pohodlněji spravovat. Ve většině případů stačí použít nástroje integrované v operačním systému, zatímco v jiných případech můžeme stále používat programy nebo aplikace, které mohou zobrazovat elektronické faktury a tisknout je ve formátu PDF.Použijte virtuální tiskárnu Windows 10
Pokud máme počítač se systémem Windows 10, můžeme si elektronickou fakturu vytisknout (po jejím otevření v prohlížeči nebo pomocí specializovaného programu pro správu) otevřením tiskových funkcí používaného programu (obvykle stačí stisknout klávesy CTRL + P) a vybrat mezi dostupné tiskárny, Microsoft Print to PDF .
Stisknutím tlačítka Tisk zahájíte proces tisku PDF, budeme muset vybrat pouze jméno, které má být přiřazeno novému souboru, a složku, do které se má nový uložit. Toto je určitě nejrychlejší a nejpraktičtější metoda získávání souborů PDF počínaje elektronickými fakturami a doporučujeme je používat v co největší míře.
Pokud hledáme další virtuální tiskárny PDF s více nastaveními, doporučujeme vám přečíst si průvodce Nejlepší virtuální tiskárny k vytváření pdf z dokumentů a webových stránek, zdarma pro Windows .
Program pro elektronickou správu faktur a tisk
Pokud nechceme používat tiskárnu zahrnutou ve Windows, můžeme spravovat elektronické faktury pomocí bezplatného programu InChiaro.
Pomocí tohoto programu budeme moci rychle a snadno prohlížet všechny elektronické faktury v XML, s možností převodu faktur do formátu PDF nebo jiných formátů pomocí tlačítka Tisk nahoře. Tento program je vynikající pro ty, kteří hledají bezplatné řešení, aby si mohli prohlížet všechny elektronické faktury a současně je tisknout ve snadno spravovatelném formátu, jako je PDF.
Pokud hledáme jiné programy pro vytváření a správu elektronických faktur naší společnosti, doporučujeme vám, abyste si přečetli našeho průvodce bezplatnými a úplnými programy elektronických faktur .
Vytiskněte elektronickou fakturu ve formátu PDF online
Používáme-li Mac nebo máme v ruce obchodní PC, můžeme si elektronickou fakturu vytisknout v PDF pomocí bezplatné služby nabízené MKT.
Jakmile je web otevřený, klikněte na tlačítko Vybrat soubor nebo přímo přetáhněte elektronickou fakturu v rámci webu, poté zvolte formát, který se použije pro PDF (pro elektronické faktury doporučujeme Kompakt ), předejte CAPTCHA kontrolu a nakonec klikněte na Převést zdarma . Za několik sekund bude naše elektronická faktura převedena na přesný a řádný PDF, stačí kliknout na Tisk PDF, abychom dokument dostali okamžitě na náš počítač.
Pokud hledáme další online nástroje pro správu elektronických faktur, doporučujeme vám věnovat chvilku svého času a pokračovat ve čtení našeho průvodce o tom, jak vytvářet faktury a spravovat fakturaci pomocí bezplatných nástrojů .
Jak vytisknout elektronickou fakturu v PDF ze smartphonu
Pokud chceme pomocí našeho smartphonu prohlížet elektronické faktury, doporučujeme nainstalovat bezplatnou aplikaci FatturAE poskytovanou přímo Revenue Agency a dostupnou zdarma pro Android a iOS.
Díky této aplikaci budeme moci pohodlně prohlížet jakoukoli fakturu a tisknout do PDF pomocí funkcí integrovaných do všech moderních smartphonů, které nabízejí tisk PDF přímo z výchozí nabídky tisku; Alternativně můžeme vždy používat aplikace pro skenování PDF, jako jsou ty doporučené v našem průvodci pro aplikace pro skenování dokumentů PDF pro Android a iPhone .
Jedinou alternativní aplikací k aplikaci nabízené agenturou Revenue Agency je elektronická čtečka faktur, která je k dispozici pouze pro Android.
Otevřením naší elektronické faktury v této aplikaci si můžeme vybrat, zda ji zobrazit přímo ve formátu PDF, abychom ji mohli uložit jako samostatný dokument a sdílet ji přímo z aplikace, aniž bychom museli použít jinou konverzní aplikaci.
V současné době považuji za nejlepší aplikaci pro správu elektronické fakturace v systému Android, škoda, že není k dispozici také pro iPhone.
závěry
Bez ohledu na počet elektronických faktur, které spravujete každý měsíc, v této příručce jsme vám ukázali všechny metody, které můžeme použít k tomu, aby bylo řízení účetnictví společnosti skutečně dostupné pro všechny, s programy, webovými stránkami a bezplatnými aplikacemi, které mohou vytisknout elektronickou fakturu ve formátu PDF (mnohem pohodlnější formát pro správu a sdílení).Vždy se držíme předmětu faktur, poukazujeme na naše návody k programům pro faktury a účetnictví zdarma pro samostatně výdělečně činné a malé společnosti a Jak vytvořit fakturu v Excelu, od nuly, jednoduché a personalizované, což poskytne další platné nástroje pro lepší správu fakturace naší společnosti nebo naší profesionální činnosti.
