Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete v kanceláři potřebovat, je sloučit několik listů PDF do jednoho dokumentu . Ve skutečnosti se může stát, že jste naskenovali několik listů ve formátu PDF nebo si stáhli několik různých formulářů nebo dokumentů, abyste je co nejdříve sestavili do jediného souboru PDF obsahujícího všechny stránky.
Další velmi běžnou potřebou je rozdělit příliš velké soubory PDF na menší dokumenty, takže je můžete odeslat e-mailem bez problémů souvisejících s velikostí příloh.
V tomto ohledu můžeme použít různé programy pro spojování a rozdělování PDF, včetně některých otevřených zdrojů nebo jednoduše bezplatných programů, které umožňují nejen sloučit dvě nebo více stránek do jednoho PDF, ale které mohou také provádět obrácenou operaci, tj. Snížit nebo rozdělte nebo rozdělte stránky PDF do více souborů.
V této příručce vám ukážeme programy, které lze použít v systému Windows a Mac, a weby, které vám umožňují sjednotit a rozdělit soubory online na jakémkoli operačním systému a bez instalace čehokoliv.
PŘEČTĚTE SI také: Jak vytvářet soubory PDF online zdarma
Programy pro připojení souborů PDF v systému Windows
V této části průvodce vám ukážeme ty nejlepší programy, které můžeme v počítači se systémem Windows použít k sloučení souborů PDF.
1) PDFSam
Nejlepší open source a bezplatný program pro sloučení PDF je určitě PDFSam, který ve své základní verzi obsahuje vše, co potřebujete ke správě PDF.
PDFSam je rozdělen do několika modulů, které můžeme na PC využít:
- Sloučit PDF sjednocuje stránky v jednom souboru, v celku nebo po částech, se samostatnými intervaly.
- Mix PDF nabízí způsob, jak sjednotit dva soubory PDF tím, že stránky střídáte střídavě od začátku nebo zpět.
Toto řešení slouží k rekonstrukci dokumentů, které byly rozděleny do dvou souborů.
- Rozdělení PDF umožňuje vytvářet další dokumenty počínaje stránkou nebo řezáním některých stránek.
- Extrahování stránek z PDF je samostatný vyhrazený modul, který nabízí možnost extrahovat jednotlivé stránky nebo rozsahy stránek a vytvořit nový soubor PDF obsahující pouze vybrané stránky.
- Otočte PDF nebo jen některé stránky dokumentu, abyste je uspořádali pro případ, že by po sjednocení některé stránky měly jinou orientaci.
2) PDFTk
Jako alternativu k PDFSam můžete použít program PDFTk, který ve své bezplatné verzi umožňuje snadno sloučit dva nebo více souborů PDF do jednoho.
Použití je opravdu jednoduché: stačí vložit dokumenty, které se mají sloučit, pomocí tlačítka Přidat PDF, pak klepnutím na tlačítko Vytvořit PDF sjednotíte všechny soubory a vygenerujete pouze jeden.
Bezplatná verze vám nedovolí dělat nic jiného, protože ostatní moduly jsou přístupné pouze v placené verzi.
3) Vyplňte PDF
V počítači se systémem Windows můžete pomocí jediného bezplatného programu sloučit soubory PDF a získat další pokročilé funkce s tímto typem dokumentů: Vyplnění PDF .
O této aplikaci jsme již hovořili v minulosti a vysvětlovali jsme, jak snadné bylo extrahovat a uspořádat stránky z PDF díky různým funkcím funkce PDF Fill.
Instalace PDF Fill zahrnuje dvě komponenty, .Net Framework 4.5 a GhostScript, které jsou nezbytné pro jeho fungování (nezapomeňte je nainstalovat, když o to požádá instalační program).
Chcete-li sloučit dva nebo více souborů PDF s PDF výplní, musíte použít funkci Sloučit soubory PDF, poté vyberte soubory, které chcete sloučit, a uspořádejte je podle svých preferencí; soubory můžete přidat tažením myší nebo tlačítkem Přidat
Chcete-li rozdělit soubor PDF pomocí PDF výplně, stačí použít tlačítko Rozdělit nebo změnit pořadí stránek .
Na následující obrazovce musí být vybrány stránky (s čísly), které mají být extrahovány, nebo stránky, které mají být odstraněny.
Pokud použijete možnost Rozdělit, musíte zaškrtnutím této možnosti vytvořit PDF se zbývajícími stránkami, abyste vybrané stránky rozdělili do jednoho souboru a ostatní do jiného souboru.
Další užitečné programy najdete v níže uvedeném průvodci.
PŘEČTĚTE SI také: Sloučit PDF sloučením stránek do jednoho souboru: nejlepší bezplatný program
Jak sloučit soubory PDF v systému Mac
Kdokoli s Macem nebo MacBookem může snadno sloučit nebo rozdělit PDF soubor s programem zahrnutým v systému zvaném Preview .
Chcete-li sloučit různé soubory PDF dohromady, jednoduše otevřete první dokument, klikněte na položku miniatur v nabídce Zobrazit a potom přetáhněte ostatní soubory myší do levého postranního panelu.
Nyní si objednáme různé stránky az nabídky Soubor nahoře klikněte na Exportovat jako PDF a vygenerujte nový dokument, který obsahuje všechny dříve vložené stránky a dokumenty.
Chcete-li PDF rozdělit vždy pomocí Náhledu, musíme otevřít dokument PDF, který má být zpracován, stiskněte tlačítko Tisk nahoře (můžeme také použít klávesovou zkratku CMD + P) a zapsat čísla stránek do nového souboru v okně náhledu stiskněte v polích Od a Do
Nakonec namísto tisku dokumentu na papír stačí stisknutím tlačítka Uložit PDF vygenerovat nový dokument s vybranými stránkami.
Po rozdělení velkého dokumentu můžete tento postup zopakovat a uložit několik souborů, každý s 10 stránkami.
Weby pro připojení k souborům PDF online (zdarma)
Pokud ve svém počítači nechcete nebo nemůžete používat nové programy (protože například používáme firemní PC s bloky), můžeme použít weby specializované na slučování nebo správu PDF, kompatibilní s jakýmkoli prohlížečem na PC nebo Mac.
1) SmallPDF
Nejlepší místo pro slučování PDF (ale také dělat jiné věci s dokumenty) je SmallPDF, již zmíněné v článku o tom, jak komprimovat PDF pro zmenšení velikosti souboru.
Stránka, která má být sloučena s PDF, je dostupná zde -> Sloučit PDF s SmallPDF .
Jednoduše nahrajte soubory pro sjednocení kliknutím na Vybrat soubor nebo přetažením výběru souborů do okna a pokračujte objednáním všech dokumentů u online editoru.
Sloučení vyžaduje, abyste na web nahráli více souborů, pak je objednejte a stáhněte nový dokument PDF.
Po dokončení vytváření jednoduše stáhněte kliknutím na Stáhnout nový sloučený PDF.
Nástroj pro rozdělení PDF místo toho umožňuje vybrat stránky, které chcete v novém souboru ponechat; máme přístup ke vyhrazené stránce zde -> Rozdělit PDF pomocí SmallPDF .
Pokud obdržíte příliš velký dokument PDF, může být užitečné jej rozdělit na dva účely: extrahovat pouze část, kterou chcete zachovat, odstraněním zbytku nebo zajistit, aby takový velký soubor mohl být normálně odeslán e-mailem, rozdělený na dva nebo více částí.
Pomocí této webové stránky pak můžeme načíst jeden soubor PDF, vybrat stránky, které chcete extrahovat, a nakonec extrahované stránky uložit do nového PDF stisknutím tlačítka Stáhnout .
Je zřejmé, že můžeme operaci zopakovat pro každou část stránek, kterou chceme extrahovat, abychom měli více PDF ze stejného výchozího dokumentu.
2) iLovePDF
Dalším velmi užitečným webem, který můžeme použít ke sloučení PDF, je iLovePDF, který je zdarma dostupný zde -> iLovePDF .
Jakmile je stránka otevřená, jednoduše klikněte na tlačítko Vybrat soubor PDF, označte soubory, které mají být sloučeny, a v spravovaném softwaru, který se objeví, sloučte všechny požadované stránky v pořadí, v jakém chceme, aby se objevily v konečném dokumentu.
Nakonec potvrdíme a stáhneme nový sloučený soubor PDF stisknutím tlačítka Stáhnout .
Pokud chceme rozdělit soubor PDF, použijte pouze část webu vyhrazenou pro tuto funkci, přístupnou zde -> Rozdělit PDF iLovePDF .
Používání je velmi jednoduché: načteme dokument, který chcete rozdělit, vyberte část stránek, ze kterých chcete nový dokument získat, a poté potvrďte stažení .
Tímto způsobem získáme PDF nebo různé PDF s výtěžky z uvedených stránek.
PŘEČTĚTE SI také: Jak upravovat soubory PDF, extrahovat text a převádět je na dokumenty
