Jak používat Excel vzorce a funkce

Nejlepším možným využitím aplikace Microsoft Excel (nebo jeho protějšku s otevřeným zdrojovým kódem LibreOffice Calc) je provádění automatických výpočtů. Pokusíme se být v tomto průvodci super syntetickým, pojďme mluvit o jeho funkcích, tj. O příkazech, které můžete provádět v buňkách Excelu, abyste se ujistili, že jsou automaticky vyplněny na základě dat zapsaných v ostatních buňkách. Jinými slovy, po vytvoření tabulky čísel nebo jiných hodnot je možné vybrat buňku, jejíž hodnota v ní se po konfiguraci funkce vyplní. Tento vzorec může být například součtem hodnot ostatních buněk, přičemž se ujistí, že se tento součet automaticky změní pouze změnou nebo přidáním čísel v tabulce, takže každý typ výpočtu je velmi rychlý, dokonce i s tisíci daty.
V této příručce vidíme, jak používat nejdůležitější formule a funkce aplikace Excel, které jsou známé, a to jak ty nejznámější, tak ty konkrétní, které stále používají každý den lidé, kteří pracují s Excelem.
PŘEČTĚTE SI také: Jak provádět výpočty v Excelu

Jak používat funkce Excelu

Chcete-li používat funkce v Excelu, jednoduše napište název funkce a poté buňky, které se jí týkají. To lze provést ručně výběrem buňky a následným zapsáním funkce nahoře nad řádek ABCDEF ... Případně můžete také přejít do nabídky Vzorce v horní části a stisknout klávesu Vložit funkci, aby se zobrazilo rámeček pro vytváření vzorců s několika základními příklady.
Vzorce se vždy zapisují znakem a = vpředu (například = SUM) a poté níže označují v závorkách buňky, které se mají přidat, oddělené středníkem (například = SUM (A3; C2)) je součet hodnot buněk A3 a C2) nebo oddělenými jeho body, pokud chcete přidat všechny buňky uprostřed dvou (například = SUM (A3; A8)) přidá hodnoty z buňky A3 do buňky A8.
Rychlý způsob, jak vytvořit funkce v Excelu, je napsat vzorec do buňky (například = SUM), vytvořit mezeru a poté vybrat buňky, které mají být do funkce zahrnuty, jeden po druhém nebo stisknutím záhlaví sloupec nebo dokonce přetažení myši přes sloupec nebo rozsah buněk, jejichž součet se má vypočítat nebo se vyjádří jakýkoli jiný výpočet. Ale doporučuji nezapomenout vložit závorky. Stisknutím klávesy Enter přijmete vzorec, zatímco pro ukončení funkčního režimu můžete stisknout klávesu ESC .

Excel funkce a vzorce vědět

Níže se podívejme, jaké funkce jsou nejvíce používány těmi, kteří používají Excel. U každého vzorce také vidíme, jak je psán v Excelu v angličtině (čísla jsou také v angličtině).

Výpočetní funkce

• SUM : je to nejpoužívanější funkce v Excelu. Jeho použití je velmi jednoduché, stačí napsat do buňky slovo = SUMA a pak rozsah buněk s přidanými hodnotami.
• COUNT : pro výpočet počtu buněk použijte vzorec = COUNT. NUMBERS

PŘEČTĚTE SI také: Průvodce vzorci Excelu pro počítání čísel a buněk (COUNT a SUM)

• AVERAGE: Funkce AVERAGE pracuje podobným způsobem, ukazuje průměrnou hodnotu řady čísel a používá se zápisem do buňky = AVERAGE . Potom přetažením myši podél sloupce buněk průměrte hodnoty. (Guide)
• MAX : Funkce MAX je užitečná, pokud je ve sloupci dlouhý seznam čísel a potřebujete najít největší hodnotu. Zadejte = MAX (v buňce) a potom přetáhněte myš podél sloupce buněk, kde chcete najít maximální hodnotu. (Guide)
• MIN : MIN funkce je jako MAX, pouze se používá k nalezení minimální hodnoty v seznamu. (Guide)
• VÝROBEK (VÝROBEK): Tato funkce umožňuje vynásobit čísla vybraných buněk, což je také dobré pro výpočet ceny ceny procentem (například DPH nebo provedená sleva). Pak napište = PRODUCT, vytvořte mezeru a poté vložte buňky, které chcete znásobit, nebo rozsah buněk mezi. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Tato funkce, která se v angličtině nazývá SUMPRODUCT, vám umožňuje vybrat více seznamů čísel v listu (tedy více sloupců dat) a vynásobit součty vybraných sloupců navzájem. (Guide)

Poznámka: alternativní metoda pro výběr více prvků pro provedení matematické funkce je výběr jednotlivých prvků zadáním začátku funkce, poté přidržením klávesy CTRL, můžete vybrat buňky, které chcete přidat nebo násobit jednu po druhé. Po zadání závěrečné závorky ) funkci ukončíte stisknutím klávesy ENTER, aby se výsledek zobrazil v dané buňce.

Logické funkce SE

Složitější vzorce lze vytvořit přidáním podmínek . Funkce s podmínkami jsou vytvářeny přidáním .SE k funkci (například SUM.SE). Tyto vzorce umožňují provádět výpočty na buňkách, pouze pokud jsou splněny určité podmínky . Pokud například máte sloupec čísel, můžete pomocí funkce AVERAGE provést průměr těch, které překračují určitý limit.
Chcete-li použít funkci jako MEDIA.SE, musíte psát následujícím způsobem: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), což znamená průměr všech buněk, které mají hodnotu větší nebo rovnou 10. Stručně řečeno, rozsah buněk je vložen do závorky, pak; a poté v uvozovkách podmínka. Pro usnadnění vytváření podmínek můžete použít funkci tvůrce v nabídce Vzorce nahoře.
Kromě SOMMA.SE (SUMIF) (průvodce) a MEDIA.SE (AVERAGEIF) (průvodce) jsou další vzorce s velmi běžnými a snadno použitelnými podmínkami:

• COUNTIF (COUNTIF): počítá pouze buňky, které splňují podmínku. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): jako COUNTIF, ale lze jej použít k počítání řetězcových dat. (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): vrátí minimální hodnotu v rozsahu prvků, které splňují podmínku. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): jako MIN.PIÙ.SE, ale vrací maximální hodnotu v rozsahu. (Guide)

Logické funkce

Některé z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel jsou logické funkce, které se používají k porovnání různých buněk k vrácení výsledků na základě výsledků porovnání. Například funkce SE prozkoumá, zda buňky odpovídají nastaveným podmínkám porovnání. Pokud je porovnání pravdivé, výsledné pole vrátí jakoukoli hodnotu, která je zadána, pokud je PRAVDA, jinak vrátí hodnotu zadanou pro FALSE.
Chcete-li použít funkci SE, stiskněte v buňce, kde chcete zobrazit výsledek, a potom zadejte = SE ( .
Poté klikněte na buňky, které chcete porovnat, oddělené operátorem porovnání. Například A2 , Pokud je podmínka splněna, vložte středník a poté hodnotu, kterou chcete zobrazit. Například zadejte "ANO", abyste viděli slovo ANO napsané v případě, že počet buněk A2 je menší než počet buněk B2.
Pak zadejte další středník, následovaný slovem „NE“, které chcete zobrazit, pokud není porovnání mezi hodnotami pravdivé, a proto pokud je hodnota B2 nižší než A2, zapíšeme NE a uzavřete závorky .
Nakonec bude vzorec tohoto příkladu: = SE (C7> C8; "ANO"; "NE")
Poté můžete vyplnit celý sloupec až po poslední řádek a provést stejné srovnání na všech řádcích.
Pokročilým přístupem k použití funkce SE je vnoření dalšího výpočtu do polí True nebo False. Například pokud A2 , můžete uvést, že pokud je to pravda, vyložíte výsledek A3-A2, zatímco pokud je nepravdivé, uděláte rozdíl A2-A3 (Guide to SE).
Mezi další logické funkce v Excelu patří operátory, jako například:
E (AND): Pokud všechny buňky seznamu vyhovují podmínce, výsledek je True, jinak se zobrazí False. (viz průvodce)
NON (NOT): Tuto funkci lze použít k invertování výsledku v jiné buňce; Od pravého k falešnému nebo od falešného k pravému. (viz průvodce)
O (NEBO): Pokud některá z buněk splňuje podmínku, je výsledek pravdivý, jinak nepravdivý. (viz průvodce)
SWITCH : extrahuje určitou zadanou hodnotu, pokud je vidět ve vybraných buňkách (viz průvodce)
XOR : Pokud je pouze jedna z uvedených buněk pravdivá, bude výsledek pravdivý, pokud jsou všechny true nebo všechny jsou nepravdivé, bude to výsledek False. (viz průvodce)
Stejně jako v případě instrukce SE je možné nahradit pravdivé a nepravdivé výstupy jinými formulemi, což z logických funkcí činí skutečně mocný nástroj EXcel, i když je složitý pro použití na velmi pokročilých úrovních.

Textové funkce

Chcete-li ukončit tuto příručku k funkcím Excelu, pojďme hovořit o textových funkcích, které nejsou matematickými vzorci nebo výpočty, ale mohou být užitečné pro zřetězení slov mezi sebou nebo pro přidání seznamů produktů atd. Excel nabízí určitou řadu vzorců řetězců, které lze použít v těchto situacích.
Funkce CONCAT umožňuje zřetězit více textových řetězců z různých buněk listu do jednoho řetězce. Použití této funkce lze snadno napsat a udělat pouze: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (viz průvodce). S takovou funkcí je možné kombinovat několik slov dohromady v různých buňkách.
Další textové a slovní funkce, které můžete použít v Excelu, jsou:

• LEFT (LEFT): vrací počet znaků zadaných z levé strany slova (viz průvodce)
• RIGHT (RIGHT): vrací počet znaků z pravé strany řetězce. (viz průvodce)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Extrahuje znaky ve středu slova. (viz průvodce)
• CANCEL SPACES (TRIM): odstraní mezery na začátku nebo na konci řetězce. (viz průvodce)
• TEXT (TEXT): převede hodnotu z libovolné buňky na verzi slova této hodnoty. (viz průvodce)
• LENGTH (LEN): znát počet znaků ve slově nebo textu. (viz průvodce)

Existují funkce aplikace Excel pro téměř jakýkoli účel výpočtu nebo manipulace s údaji, který si dokážete představit, a ještě více. Čím více zažíváte vzorce, tím lépe se stáváte v Excelu a také můžete spravovat velké a úplné tabulky dat všech typů. Nejjednodušší způsob, jak vyzkoušet a naučit se funkce, je použít nabídku Vzorce, stisknout Vložit funkci a ve vyskakovacím okně změnit kategorii, aby se zobrazily všechny dostupné a použitelné funkce. Nástroj pro vytváření vzorců krok za krokem vysvětluje, jak vybírat různá kritéria, podmínky a buňky, což dokonce dělá práci, která byla donedávna jen pro odborníky jednoduchá.
PŘEČTĚTE SI také: Excel se snaží být odborníky na výpočty a prezentaci dat