Očekává se, že vysoké náklady zajistí, aby společnost fungovala nebo aby uspořádala projekt, nebo se předpokládá, že se musí vypořádat s bezplatnými programy, které se obtížně používají nebo mají nízkou úroveň a mají omezené funkce. Místo toho existují řešení, levná na směšné úrovni, ale především naprosto funkční na profesionální úrovni.
Při této příležitosti jsem si myslel, že popíšu jedno z těchto řešení pro vytvoření podnikového řídicího panelu přístupného online, snadno implementovatelného a přizpůsobitelného jakékoli malé komerční realitě, pro organizaci profesionálních studií, pro poradenské činnosti a projekty jakéhokoli typu.
Mezitím bych jako pracovní metodiku chtěl nahlásit GTD a mnoho aplikací, které jej podporují.
Pokud jde o další podrobnější diskuse o zkoumání této metodiky, zmíním pouze, že GTD je o tom, jak věci udělat, je založeno na aktivním dělání věcí, osvobození mysli od zapamatování a soustředění práce na práci.
Platformou pro správu, kterou doporučuji vyzkoušet a prohloubit pro její snadné použití a pro sílu a potenciál toho, co nabízí, je G Suite .
G Suite (dříve Google Apps) se nyní stal kompletním placeným programem pro správu podniků, který zahrnuje Gmail, Kalendář Google, Disk Google a Weby Google, s vlastní doménou .
Můžete tedy začlenit všechny zdroje potřebné k práci nebo správě projektu pod svým jménem, abyste mohli mít e-mailový server, kalendář pro organizaci práce a především webovou stránku, kterou můžete snadno vytvořit sami za půl dne.
G Suite je pro potěšení těch, kteří chtějí ušetřit peníze, skutečný firemní dashboard, který stojí 40 eur ročně.
Největší hodnotu sady G Suite představuje platforma E-mail s personalizovanými adresami a platforma pro vytváření webových stránek s Googlem, centrální řídicí panel pro správu organizace a provádění projektů.
Webové stránky Google lze také používat zdarma, aniž byste museli platit za doménové jméno, pomocí jednoduchého účtu Google, i když v takovém případě byste neměli výhodu, kdybyste měli web s vaším jménem, jako je www.ristorante.com, ale typu webů .google.com / site / restaurace.
V dalším příspěvku se dozvíte podrobnosti o tom, jak vytvořit komerční a profesionální web s weby Google .
Pokud se rozhodnete pro bezplatnou zkušební verzi G Suite pokračovat, můžete vyplnit smlouvu se svými osobními údaji, platit pomocí Peněženky Google kreditní kartou také předplacenou a poté dokončit proces konfigurace domény a webové stránky.
Po krátké době, do půl hodiny, bude online a již přístupný z celého světa.
Řídicí panel přístrojové desky G Suite je velmi intuitivní a snadno pochopitelný.
Aktivní služby jsou uvedeny na hlavním panelu: nejdůležitější jsou e-mail, weby, kalendář a dokumenty .
E-mail vám umožňuje zaregistrovat e-mailové adresy ve vybrané doméně a v programu identickém s Gmailem;
Weby slouží k vytvoření webového portálu;
Kalendář pro správu termínů a schůzek s kalendářem společným pro celou organizaci.
Dokumenty umožňují spolupracovat na dokumentech Word, Excel a Powerpoint a poskytují prostor pro ukládání souborů.
Pokud kliknete na každou z nich, dostanete se k nastavení týkajícím se služby, kde můžete nakonfigurovat internetovou adresu, s níž se na ni dostanete, a kde jsou velmi podrobné pokyny pro počáteční aktivaci a vše v italštině.
V pokročilých nástrojích kromě možnosti stáhnout si desktopového klienta pro správu sady G Suite existují i nástroje pro migraci pošty a odesílání e-mailů z programu, jako je Microsoft Outlook do Gmailu.
Na uživatelském panelu můžete nastavit e-mailové adresy dalších spolupracujících lidí.
Kromě kalendáře Google, organizovat závazky a schůzky sdílené mezi spolupracovníky a členy projektu, je ústředním bodem platformy, jak bylo uvedeno, stránky Google, kde můžete vytvořit první projekt a integrovat vše ostatní .
Balíček G Suite samozřejmě není jedinou alternativou k vytvoření podnikového řídicího panelu, který lze spravovat online za zanedbatelné náklady.
Google vám však nedovolí dělat starosti s údržbou serverů a aktualizacemi zabezpečení a existuje velká komunita uživatelů, od níž najdete pomoc a podporu při používání nástrojů.
Není to bez vad a pravděpodobně někdo trpí obrovským zjednodušením, skutečností, že neexistuje přístup ke zdrojovému kódu, že správa oprávnění je velmi omezená (nebo všechna nebo nic), že záloha je pouze manuální,
Alternativou k výšce, a to jak z hlediska snadnosti, tak efektivity, je Zoho, méně slavné jméno Google, které nemá jako závada pro správu nic závidění.
