Microsoft Teams je platforma pro chat a videochat, která má zjednodušit skupinovou práci, kontaktovat ty, kteří pracují v různých kancelářích ve velkých a malých společnostech, což vám umožňuje vytvořit organizaci vzdálené práce pomocí nástrojů, jako jsou chat a sdílení dokumentů . Díky týmům Microsoft Teams se dokonale integruje s dalšími produkty sady Office, s aplikací Outlook a také s cloudovými nástroji, jako jsou Onedrive, SharePoint, Skype a OneNote.
Bezplatný přístup k týmům Microsoft lze provést pomocí účtu Microsoft (nikoli s účtem Office 365) a umožňuje vám používat platformu neomezeným způsobem s až 300 kontakty v chatu, pro zvukové a video hovory, mít prostor online sdílené s ostatními členy organizace o kapacitě 10 GB plus prostor 2 GB pro každý přidaný účet. Microsoft Teams se také integruje do všech aplikací Office Online, včetně Word, Excel, PowerPoint a OneNote, a také do jiných obchodních aplikací jiných společností než Microsoft.
Nezapomeňte, že bezplatná verze týmů Microsoft je k dispozici pouze těm, kteří nemají placené komerční předplatné Office 365. Odběratelé Office 365, kteří se pokoušejí připojit k týmu, jsou přesměrováni na účet Office.
Můžete také začít s týmy Microsoftu počínaje touto stránkou, kde můžete také porovnat bezplatný plán s placeným plánem a získat přístup k již existující organizaci.
Po přihlášení si můžete stáhnout aplikaci pro Windows nebo okamžitě spustit online verzi Microsoft Teams, která se otevře přímo ve webovém prohlížeči. Microsoft Teams má také aplikace pro Android a iPhone .
Webová aplikace Teams je v pořádku pro většinu základních funkcí, ale abyste mohli službu plně využívat, měli byste nainstalovat aplikaci pro stolní počítače. Verze Windows 7+ (která zahrnuje Windows 10) i Mac verze vám umožňují používat funkce, jako jsou virtuální schůzky, sdílení obrazovky a tabule.
Ať už používáte webovou aplikaci, nebo s nainstalovaným programem (kde se budete muset znovu přihlásit pomocí svého účtu Microsoft), můžete pokračovat v registraci nové organizace s názvem.
Do organizace lze přidat skupiny lidí (týmy) a vyzvat je k účasti zadáním jejich e-mailových adres. Tyto e-mailové adresy nemusí být e-mailové adresy společnosti Microsoft, ale hosté budou stále požádáni o vytvoření účtu společnosti Microsoft. Pozvaní lidé obdrží pozvánku e-mailem a mohou se připojit k vytvořenému týmu kliknutím na připojený odkaz. V týmu Microsoft Teams si pozvaní lidé budou moci vybrat zobrazované jméno a přidat fotografii. V tuto chvíli můžete začít používat všechny funkce obsažené v bezplatné verzi týmů.
Chat
První funkcí, která bude použita v nové organizaci vytvořené pomocí Microsoft Teams, je bezpochyby chat organizace v sekci Tým . Můžete komunikovat se všemi členy vaší organizace a jednotlivým členům můžete poslat zprávu pomocí symbolu @ následovaného jménem. Můžete psát formátované texty a také přidávat obrázky, emodži a cokoli jiného. Kdokoli v týmu pak může odpovědět na vaši zprávu a zahájit konverzaci.
Soukromý chat
Místo rozhovoru s celým týmem můžete zahájit soukromý chat s jednou osobou nebo se skupinou. Chcete-li to provést, můžete stisknout v sekci Chat na levém panelu nástrojů. Při zahájení nového chatu napište jméno osoby nebo lidí, se kterými chcete mluvit, do pole Komu v horní části obrazovky. Rozhovory jsou ukládány na levé straně obrazovky pro rychlý přístup.
Sdílení souborů
Soubory můžete sdílet se všemi členy týmu kliknutím na ikonu sponky a výběrem souboru z webu Microsoft Teams, OneDrive nebo z počítače. Pokud sdílíte soubor Microsoft Office (dokument Word, tabulkový procesor Excel, prezentaci PowerPoint nebo notebook OneNote), každý v týmu jej může zobrazit v rozhraní Teams a dokonce jej upravit.
Živé virtuální setkání
Týmy mají integrovaný nástroj pro skupinové audio a video konference . Chcete-li tuto funkci používat, musíte použít Google Chrome, Microsoft Edge nebo spustit aplikaci Windows Teams. Na stránce Týmy stiskněte tlačítko Okamžité setkání, které se nachází pod polem pro psaní níže. Při prvním spuštění aplikace Microsoft Teams můžete používat mikrofon a videokameru. Před zahájením schůzky můžete upravit některé podrobnosti, například předmět schůzky. Schůze může být buď videokonference, nebo pouze audio.
V okně schůzky můžete stisknout jména osob, které chcete pozvat. Na obrazovce virtuální schůzky jsou k dispozici možnosti pro ovládání streamování videa a zvuku, vysílání na jinou obrazovku, změnu dalších nastavení a ukončení hovoru.
Další aplikace, které mají být integrovány
Stisknutím tlačítka Aplikace vlevo dole můžete přidat další aplikace a služby a rozšířit tak funkčnost týmu. Již jsou integrovány Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Action and Maps. Poté můžete přidat aplikace, jako jsou Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed z libovolného webu a mnoho dalších. Chcete-li získat přístup k aplikacím, přejděte do sekce Team a stiskněte tlačítko se třemi tečkami dole, pod lištou pro psaní.
A konečně, i když uvnitř aplikace existují videa pro použití týmů, v italštině je také kompletní průvodce, jak zjistit, jak používat týmy Microsoft.
READ ALSO: Aplikace a nástroje pro skupinovou práci, chat, komunikaci a sdílení projektů
Bezplatný přístup k týmům Microsoft lze provést pomocí účtu Microsoft (nikoli s účtem Office 365) a umožňuje vám používat platformu neomezeným způsobem s až 300 kontakty v chatu, pro zvukové a video hovory, mít prostor online sdílené s ostatními členy organizace o kapacitě 10 GB plus prostor 2 GB pro každý přidaný účet. Microsoft Teams se také integruje do všech aplikací Office Online, včetně Word, Excel, PowerPoint a OneNote, a také do jiných obchodních aplikací jiných společností než Microsoft.
Nezapomeňte, že bezplatná verze týmů Microsoft je k dispozici pouze těm, kteří nemají placené komerční předplatné Office 365. Odběratelé Office 365, kteří se pokoušejí připojit k týmu, jsou přesměrováni na účet Office.
Jak vytvořit organizaci v Microsoft Teams
Chcete-li založit novou organizaci v Microsoft Teams, stačí otevřít web teams.microsoft.com a přihlásit se pomocí běžného účtu Microsoft, který se také používá pro Onedrive, Skype, Windows 10 nebo Outlook.com. Pokud nemáte účet Microsoft, můžete jej snadno vytvořit podle průvodce.Můžete také začít s týmy Microsoftu počínaje touto stránkou, kde můžete také porovnat bezplatný plán s placeným plánem a získat přístup k již existující organizaci.
Po přihlášení si můžete stáhnout aplikaci pro Windows nebo okamžitě spustit online verzi Microsoft Teams, která se otevře přímo ve webovém prohlížeči. Microsoft Teams má také aplikace pro Android a iPhone .
Webová aplikace Teams je v pořádku pro většinu základních funkcí, ale abyste mohli službu plně využívat, měli byste nainstalovat aplikaci pro stolní počítače. Verze Windows 7+ (která zahrnuje Windows 10) i Mac verze vám umožňují používat funkce, jako jsou virtuální schůzky, sdílení obrazovky a tabule.
Ať už používáte webovou aplikaci, nebo s nainstalovaným programem (kde se budete muset znovu přihlásit pomocí svého účtu Microsoft), můžete pokračovat v registraci nové organizace s názvem.
Do organizace lze přidat skupiny lidí (týmy) a vyzvat je k účasti zadáním jejich e-mailových adres. Tyto e-mailové adresy nemusí být e-mailové adresy společnosti Microsoft, ale hosté budou stále požádáni o vytvoření účtu společnosti Microsoft. Pozvaní lidé obdrží pozvánku e-mailem a mohou se připojit k vytvořenému týmu kliknutím na připojený odkaz. V týmu Microsoft Teams si pozvaní lidé budou moci vybrat zobrazované jméno a přidat fotografii. V tuto chvíli můžete začít používat všechny funkce obsažené v bezplatné verzi týmů.
Funkce týmů společnosti Microsoft
Chat
První funkcí, která bude použita v nové organizaci vytvořené pomocí Microsoft Teams, je bezpochyby chat organizace v sekci Tým . Můžete komunikovat se všemi členy vaší organizace a jednotlivým členům můžete poslat zprávu pomocí symbolu @ následovaného jménem. Můžete psát formátované texty a také přidávat obrázky, emodži a cokoli jiného. Kdokoli v týmu pak může odpovědět na vaši zprávu a zahájit konverzaci.
Soukromý chat
Místo rozhovoru s celým týmem můžete zahájit soukromý chat s jednou osobou nebo se skupinou. Chcete-li to provést, můžete stisknout v sekci Chat na levém panelu nástrojů. Při zahájení nového chatu napište jméno osoby nebo lidí, se kterými chcete mluvit, do pole Komu v horní části obrazovky. Rozhovory jsou ukládány na levé straně obrazovky pro rychlý přístup.
Sdílení souborů
Soubory můžete sdílet se všemi členy týmu kliknutím na ikonu sponky a výběrem souboru z webu Microsoft Teams, OneDrive nebo z počítače. Pokud sdílíte soubor Microsoft Office (dokument Word, tabulkový procesor Excel, prezentaci PowerPoint nebo notebook OneNote), každý v týmu jej může zobrazit v rozhraní Teams a dokonce jej upravit.
Živé virtuální setkání
Týmy mají integrovaný nástroj pro skupinové audio a video konference . Chcete-li tuto funkci používat, musíte použít Google Chrome, Microsoft Edge nebo spustit aplikaci Windows Teams. Na stránce Týmy stiskněte tlačítko Okamžité setkání, které se nachází pod polem pro psaní níže. Při prvním spuštění aplikace Microsoft Teams můžete používat mikrofon a videokameru. Před zahájením schůzky můžete upravit některé podrobnosti, například předmět schůzky. Schůze může být buď videokonference, nebo pouze audio.
V okně schůzky můžete stisknout jména osob, které chcete pozvat. Na obrazovce virtuální schůzky jsou k dispozici možnosti pro ovládání streamování videa a zvuku, vysílání na jinou obrazovku, změnu dalších nastavení a ukončení hovoru.
Další aplikace, které mají být integrovány
Stisknutím tlačítka Aplikace vlevo dole můžete přidat další aplikace a služby a rozšířit tak funkčnost týmu. Již jsou integrovány Bing News, Youtube, Weather, Wikipedia, Action and Maps. Poté můžete přidat aplikace, jako jsou Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed z libovolného webu a mnoho dalších. Chcete-li získat přístup k aplikacím, přejděte do sekce Team a stiskněte tlačítko se třemi tečkami dole, pod lištou pro psaní.
A konečně, i když uvnitř aplikace existují videa pro použití týmů, v italštině je také kompletní průvodce, jak zjistit, jak používat týmy Microsoft.
READ ALSO: Aplikace a nástroje pro skupinovou práci, chat, komunikaci a sdílení projektů
