Jak zobrazit historii tiskárny Windows

Není nic horšího, než najít tiskárnu bez inkoustu několik dní po výměně kazety nebo toneru! Pokud tiskárnu používají i jiní lidé, je velmi pravděpodobné, že ji někdo použil k vytvoření velkého počtu výtisků bez upozornění, rychle došel inkoust. Abychom pochopili, kolik dokumentů bylo vytištěno bez našeho souhlasu, v této příručce vám ukážeme, jak zobrazit historii tiskárny Windows, abychom mohli sledovat používání tiskárny a abychom mohli okamžitě zkontrolovat, kolik listů a kolik inkoustu bylo během naší nepřítomnosti použito. Pro průvodce vám ukážeme jak nástroje dostupné v operačním systému, tak program, který vám umožní sledovat všechny tištěné dokumenty.
READ ALSO: Zrušení blokovaného nebo čekajícího tisku a vymazání fronty

Jak zobrazit historii tiskárny Windows

Chcete-li uložit informace o dokumentech odeslaných do tiskárny, musíme upravit některá nastavení v systému Windows. Chceme-li jednat ještě jednodušším a praktičtějším způsobem, ukážeme vám také, jak pomocí programu třetích stran uchovat všechny tištěné dokumenty (velmi užitečné v případě tiskárny sdílené v síti nebo přímo nepřístupné z používaného počítače).

Povolit historii tisku v systému Windows

Abychom získali historii souborů vytištěných na Windows, musíme aktivovat funkci, která vám umožní lokálně ukládat soubory odeslané do tiskárny. Protože si ponecháme kopii každého dokumentu nebo tištěného souboru, doporučujeme vám často označenou složku čistit, abyste nevyplnili místo na pevném disku nebo na SSD.
Chcete-li povolit ukládání souborů odeslaných do tiskárny v systému Windows, otevřeme v levé dolní části nabídku Start, vyhledejte a otevřete Ovládací panely a poté přejděte na cestu Hardware a zvuk -> Zařízení a tiskárny . Identifikujeme tiskárnu, kterou máme v držení, nebo kterou hodláme použít pro budoucí výtisky, klikneme na ni pravým tlačítkem, vybereme položku Vlastnosti tiskárny a v novém okně, které se objeví, přejděte na kartu Upřesnit, abychom mohli aktivovat položku Zachovat tištěné dokumenty,

Pro potvrzení změny klikněte na Použít a nakonec na OK . Od nynějška budeme mít historii souborů tiskárny viditelnou přímo z okna náhledu (zařazovací služba nebo tisková fronta).

Chcete-li zobrazit toto okno s historií, aniž byste museli tisknout list, jednoduše otevřete cestu Ovládací panely -> Hardware a zvuk -> Zařízení a tiskárny, jak bylo vidět dříve, klikněte pravým tlačítkem na tiskárnu, kterou chcete zkontrolovat, a nakonec klikněte na Zobrazit probíhá tisk . Případně otevřete nabídku Start vlevo dole, vyhledejte a otevřete program Správa tisku, přejděte na cestu Vlastní filtry -> Všechny tiskárny a poté klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu, kterou chcete zkontrolovat, abyste vybrali položku Otevřít tiskovou frontu .

Pokud nechceme otevřít příliš mnoho oken, můžeme také zkontrolovat historii tisku otevřením Průzkumníka souborů nebo Tento počítač a cestou na cestu C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, kde najdeme všechny soubory odeslané do tiskárny v nečitelném formátu ( Soubory SHD a SPL, které jsou obvykle spojeny v párech pro každý dokument odeslaný do tiskárny).

Ať už byla použita jakákoli metoda, budeme schopni zjistit, kolik dokumentů bylo odesláno do tiskárny, abychom okamžitě zjistili množství spotřebovaného inkoustu (zejména u nejdelších výtisků) a také získali datum a čas odeslání. Bohužel s touto metodou budou uloženy pokyny a nastavení odeslané do tiskárny, takže budeme moci získat pouze název a příponu souboru odeslaného k tisku: nebudeme tedy moci použít tuto metodu k obnovení dokumentu vytištěného v minulosti, u kterého nemáme původní soubor.

Povolte historii pomocí PaperCut Print Logger

Pokud chceme monitorovat procesy všech tiskáren připojených k počítači pomocí programu jiného výrobce, doporučujeme stáhnout bezplatný program PaperCut Print Logger.

Po instalaci na náš počítač začne okamžitě sledovat všechny vytvořené výtisky, abychom mohli získat cenné informace o každém tiskovém procesu provedeném bez našeho souhlasu.
Chcete-li zobrazit historii tisku generovanou programem, otevřete nabídku Start vlevo dole, vyhledejte složku PaperCut Print Logger, rozbalte ji a nakonec klikněte na Zobrazit tisková data . Otevře se místní webová stránka (funguje i bez internetu) se všemi tiskovými úlohami spuštěnými z počítače v popředí, s podrobnými informacemi o datu a čase tisku, uživateli, který zahájil tisk, počtu stránek, počet kopií, použitá tiskárna a název dokumentu, od kterého byl zahájen tisk.

závěry

Jak jsme viděli v předchozích řádcích této příručky, prohlížení historie tisku na Windows je velmi jednoduché, ale budeme muset jednat předem, abychom získali informace o následných tiskových úlohách (tištěné dokumenty tedy nebudeme moci zobrazit před aktivací historie ve Windows nebo instalace programu PaperCut Print Logger). Pokud chceme naopak znovu vytisknout již vytištěné dokumenty, budeme muset odkazovat na historii tisku zahrnutou v každé tiskárně (obvykle omezena na určitý počet dokumentů a resetovat pokaždé, když je zařízení vypnuto).
Pokud chceme zkontrolovat hladinu inkoustu nebo toneru na naší tiskárně, přečtěte si prosím našeho průvodce o tom, jak zkontrolovat hladinu inkoustu v tiskárně .
Chcete-li přidat nový, vytištěný na Windows, přečtěte si kroky popsané v našem článku Přidání tiskárny na Windows .
Chceme tisknout PDF rychle a snadno "> Nejlepší virtuální tiskárny pro vytváření PDF z dokumentů a webových stránek, zdarma pro Windows.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here