Kompilace a vkládání textu do PDF z počítače bez jejich tisku

Když máme dokument, dopis nebo registrační nebo adhezní list, který musíme zaslat odesílateli po vyplnění povinných textových polí, namísto použití pera a riskovat chyby nebo hrubé opravy (zejména pokud nemáte krásné kaligrafie), můžeme použít náš věrný počítač, který s nezbytnými programy nebo weby nám umožní vyplnit povinná pole, aniž bychom museli tisknout a skenovat všechny listy PDF (nejběžnější formát, pokud jde o vyplňování dokumentů).
V této příručce vám ukážeme všechny užitečné programy pro vkládání textu do PDF vyplněním polí v počítači, aniž byste museli ztrácet jednu kapku inkoustu! Ukážeme vám oba programy, které lze zdarma nainstalovat na PC a weby, které nabízejí online aplikace pro úpravy PDF, velmi užitečné, pokud nechceme nebo nemůžeme nainstalovat žádný program na používanou pracovní stanici (velmi běžný scénář ve společnosti).

Programy pro vkládání textu do PDF

Nejoblíbenějším programem pro čtení PDF je nepochybně Adobe Acrobat Reader DC, který má také nástroj pro vyplnění editovatelných textových polí v PDF.

Jakmile je program nainstalován na našem počítači, otevřete jej, stiskněte Nástroje nahoře a spusťte nástroj Naplnit a podepsat . V novém okně klikneme na Vybrat soubor, pak načteme soubor PDF, který je třeba zkompilovat, nebo do kterého musíme vložit nějaký text.
Zcela automaticky otevře Adobe dokument s voličem textu, který můžeme libovolně umístit kdekoli v PDF, aby vyplnil povinná pole.
Na konci změn můžeme konečný výsledek vytisknout na papír stisknutím tlačítka Tisk nebo uložit změny přímo do souboru PDF stisknutím vlevo nahoře na Uložit soubor .
Dalším platným programem pro vkládání textu do PDF je PDF-XChange Editor.

PDF-XChange Editor je čtečka dokumentů PDF, ale také efektivní program pro úpravu souborů PDF, který je k dispozici zdarma v omezené verzi (některé funkce jsou k dispozici pouze v placené verzi, což je v našem případě zbytečné).
Jakmile je program otevřený, stačí otevřít soubor PDF, do kterého chceme vložit text, a stisknout nahoře na Přidat nebo na Upravit, abychom mohli psát pomocí počítačové klávesnice na PDF přesným a čistým způsobem.
Na konci práce můžeme uložit změny do původního PDF, vygenerovat nový PDF nebo zahájit proces tisku na papír.
Další čtečkou PDF s pokročilými editačními funkcemi je Nitro Reader, který je k dispozici pro všechny počítače se systémem Windows.

Pomocí tohoto programu můžeme bez problémů prohlížet jakýkoli PDF a využít pokročilých nástrojů pro úpravy, pomocí kterých můžete přidat text do požadovaných polí, ale také poznámky, podpisy a poznámky, stačí stisknout jednu z kláves na horním panelu (v plném stylu Microsoft Office) ).
Také v tomto případě se můžeme na konci změn rozhodnout, zda uložit soubor PDF s již provedenými změnami nebo zahájit proces tisku.

Webové stránky pro vložení textu do PDF

Pokud nemůžeme nainstalovat další programy na náš počítač a / nebo potřebujeme rychlou online službu pro vložení textu do formulářů PDF, doporučujeme vám okamžitě vyzkoušet webovou aplikaci PDFfiller.

Tento web, který vám umožní nahrát soubor, napsat na něj a uložit jej pomocí jednoduchého webového prohlížeče (Edge i Chrome jsou v pořádku). Chcete-li soubor nahrát, stiskněte žluté tlačítko Procházet dokument v počítači, vyberte soubor PDF, který chcete upravit, a vyčkejte na vzhled webového rozhraní.
V novém okně, zcela podobném programu pro PC, můžeme přidat text do vyplnitelných polí stisknutím v horní části textového pole a umístěním kurzoru do textového pole, které se má přidat, abychom mohli k vyplnění použít naši klávesnici.
Po dokončení stiskněte vpravo nahoře na Hotovo, pak v novém okně vyberte, zda se má dokument vytisknout, odeslat e-mailem nebo faxem, sdílet na sociálních sítích nebo uložit do nového souboru (kromě dokumentu PDF si také můžeme vybrat DOC a XLS ).
Alternativně můžeme použít webovou službu nabízenou Smallpdf, která také obsahuje účinný nástroj pro úpravy a přidávání textu do PDF.

Jakmile je web otevřený, stačí do něj přetáhnout soubor PDF (alternativně můžeme vždy použít soubor Vybrat ) a otevřít italské editační rozhraní (což jistě pomůže méně zkušeným uživatelům). Když je dokument otevřený na webu, stiskněte vlevo nahoře na Přidat text a umístěte kurzor tam, kde to považujeme za vhodné, abychom mohli začít vyplňovat požadovaná textová pole.
Na konci práce stiskněte tlačítko Complete v pravém dolním rohu a stiskněte tlačítko Stáhnout a stáhněte upravenou a kompilovanou kopii PDF do našeho PC; Alternativně můžeme stisknout jedno z tlačítek v okně a odeslat PDF e-mailem, sdílet jej prostřednictvím sociálních médií nebo převést do formátu Word nebo Excel.
Poslední web, který chceme doporučit, je PDF2Go, který nabízí všechny potřebné nástroje pro úpravu a kompilaci jakéhokoli typu dokumentu PDF.

Chcete-li vložit PDF, který chcete upravit, jednoduše přetáhněte soubor do rozhraní nebo stiskněte tlačítko Vybrat soubor, abyste zobrazili správce souborů v počítači, ze kterého si můžete vybrat dokument, který chcete načíst.
Jakmile je PDF online, můžeme zadat text do požadovaných polí stisknutím tlačítka Text nahoře, umístěním kurzoru tam, kde je to nutné, a pomocí klávesnice počítače zadejte data. Po vyplnění všech požadovaných údajů stiskněte nahoře na Uložit jako a poté na Uložit, aby se soubor začal převádět a automaticky vygeneroval nový soubor PDF, který bude stažen z prohlížeče bez našeho zásahu.

závěry

Nakonec existuje tolik nástrojů, které můžeme použít k vložení textu do PDF, že jediné platné rozlišení je založeno na našich potřebách ochrany osobních údajů: pokud je dokument velmi důležitý a obsahuje citlivé informace, je lepší používat programy offline, bez nahrát cokoli na webové stránky (dostatečně bezpečné, ale pro ty, kdo jsou vybíraví, jim nedůvěřujte!); pokud je dokument méně důležitý, vyplatí se použít jeden z doporučených webů, aby bylo možné vložit text a okamžitě stáhnout PDF s provedenými změnami.
V dalším průvodci jsme vám ukázali, jak ukládat a extrahovat obrázky z PDF, což je velmi užitečné, pokud musíme obnovit obrázek přítomný v dokumentu PDF bez vytištění všeho.
Pokud na druhé straně hledáme programy pro podepisování PDF, najdete mnoho již ohlášených programů v příručce o tom, jak podepsat PDF a vyplnit formuláře .

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here