Gmail je nejpoužívanější e-mailovou službou na světě pro své obrovské funkce a možnosti přizpůsobení, které jsou však natolik rozsáhlé, že je obtížné je najít. Při konfiguraci Gmailu je třeba upravit alespoň čtyři možnosti, aby čtení doručené pošty bylo okamžitější a produktivnější, aby nedošlo ke ztrátě přijaté příchozí zprávy, takže jde do správné poštovní schránky.
a Gmail efektivně a zvýšit produktivitu.
PŘEČTĚTE SI také: 20 triků Gmailu a skryté možnosti pro poštu Google
1) Organizace důležitých a nepřečtených zpráv
Nejprve již víme vše o prioritní poště Gmailu.
Gmail více či méně inteligentně označuje přijaté zprávy, které se považují za důležité, s rozdělením doručené pošty na karty a kategorie, jako jsou aktualizace, propagace a sociální sítě.
Tento styl vizualizace může být také změněn s možná účinnějším, s nepřečtenými zprávami v hlavě, těmi, které jsou považovány za prioritu bezprostředně pod a poté u ostatních kategorií.
Poté přejděte na Nastavení stisknutím ozubeného kola vpravo nahoře a přejděte do části Doručená pošta .
Poté v první rozevírací nabídce s více možnostmi vyberte možnost Prioritní pošta a poté rozdělte oddíly na důležité a nepřečtené, Speciální a vše ostatní a ostatní části ponechte prázdné.
Nakonec stiskněte tlačítko „ Uložit změny “ ve spodní části stránky.
Přejděte do složky Doručená pošta a podívejte se, jak se změna projeví v seznamu zpráv, rozděleným do tří částí.
Nyní je také vhodné omezit zprávy z každé sekce na 10 zpráv (stisknutím šipky dolů vedle čítače vpravo) a nastavit svislé zobrazení (pokud máte širší než dlouhou obrazovku) stisknutím šipky dolů stisknutím tlačítka se 4 řádky vpravo nahoře.
READ ALSO: Zobrazit pouze nepřečtené zprávy v Gmailu s rychlým odkazem
2) Značky důležité vědět, zda je e-mail osobní nebo ne.
Gmail umí rozlišit příchozí zprávy, což je velmi užitečné vědět, zda je nám zpráva zaslána, nebo zda se jedná o zprávu zaslanou na mnoho adres včetně naší.
V Nastavení -> Doručená pošta je sekce týkající se značek důležitosti, které lze aktivovat nebo ne.
Vezměte na vědomí, že u indikátoru důležitosti vedle zpráv, ať již žluté nebo zbarvené, může mít dvě „>>“, což znamená, že pošta je zaslána pouze nám, a indikátor „>“, pokud byla zpráva odeslána na seznam adres.
3) Oznámení na ploše pro nepřečtené zprávy
Na plochu můžete dostávat oznámení pokaždé, když v Gmailu obdržíte novou zprávu, jako by se to stalo pomocí klienta nainstalovaného v počítači.
V Nastavení přejděte dolů a najděte možnost oznámení na ploše a vyberte, zda chcete dostávat upozornění pouze pro důležité zprávy nebo pro všechny doručené.
Od nynějška se u každé nové zprávy zobrazí varování v pravém dolním rohu.
Poznámka: Pokud používáte prohlížeč Chrome, můžete si také nainstalovat rozšíření Checker Plus pro Gmail, abyste vždy věděli, kolik nepřečtených zpráv je na ikoně v pravém horním rohu.
3) Použití hvězd
Při přidávání hvězdy ke zprávám je obvykle použita žlutá hvězdička.
V nastavení můžete také zvolit použití sady hvězd s různými barvami nebo symboly, aby se zprávy lépe rozlišily.
Nejúčinnějším profilem je čtyřhvězdičkový a ne profil se všemi hvězdami, které se stanou nepraktickými.
Chcete-li použít hvězdy, stiskněte hvězdičku vedle e-mailu. a několikrát klikněte na vhodný symbol.
4) Odstraňte nevyžádanou poštu automaticky
Gmail má vynikající antispamový filtr, který filtruje e-maily na základě adresy osoby, která je odesílá, a umisťuje e-maily přijaté z e-mailových seznamů do kategorie propagace nebo aktualizace.
Můžete se však ujistit, že zpráva z konkrétní adresy je automaticky odstraněna pomocí filtrů.
Poté vyberte e-mail, který již nechcete dostávat, klikněte na tlačítko „ Jiné “ v horní části a vyberte „ Filtrovat podobné zprávy “.
V poli klikněte na „ Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním “ a poté vyberte „ smazat “.
Jak je vidět v jiném článku, uspořádání příchozí pošty s filtry a aliasy v Gmailu pro správu přijatých e-mailů je nezbytné pro efektivní používání Gmailu.
