Pokud potřebujeme sdílet tiskárnu, aby ji mohli používat všechny počítače v síti LAN, budeme ji muset připojit tak, aby ji mohli vidět všechna zařízení pomocí modemu nebo routeru v síti (také bezdrátově), sdílením tiskárny z počítače se systémem Windows nebo spoléháním na Google Cloud Print, internetovou tiskovou službu podepsanou společností Google a vhodnou pro velké množství tiskáren. V této příručce vám ukážeme všechny kroky, které je třeba provést při konfiguraci síťové tiskárny sdílené mezi počítači, abyste si mohli čas od času vybrat tu nejlepší pro kancelář, obchodní síť a domácí síť.
Jediným předpokladem je, že tiskárna má ethernetový port nebo modul Wi-Fi, aby mohla být rychle přidána do níže uvedených zařízení.
READ ALSO: Sdílejte tiskárnu a tiskněte odkudkoli
Nakonfigurujte síťovou tiskárnu sdílenou mezi počítači
U moderních tiskáren máme několik způsobů, jak nastavit sdílení sítě, je na nás, abychom si vybrali ten, který nejlépe vyhovuje našim potřebám.Přímé připojení k modemu / routeru
Nejjednodušší a nejrychlejším způsobem přidání sdílené síťové tiskárny je připojit ji přímo z modemu nebo ke směrovači pomocí kabelu Ethernet, aby se ukázala jako síťová tiskárna.
Po připojení stačí zapnout, počkat několik sekund, poté otevřít počítače s Windows 10 a pokračovat s přidáním tiskárny, což lze provést otevřením nabídky Start vlevo dole, hledáním a otevřením aplikace Nastavení, výběrem nabídky Zařízení a stisknutím v nabídce Tiskárny a skenery a nakonec kliknutím na tlačítko Přidat tiskárnu nebo skener .
Začne se hledat nová tiskárna, kterou můžeme integrovat do systému stisknutím tlačítka Přidat (ovladač bude Windows automaticky vyhledán).
Ve Windows 7 a Windows 8.1 můžeme přidat tiskárnu otevřením ovládacího panelu, kliknutím na Hardware a zvuk, stisknutím na Zařízení a tiskárny a nakonec kliknutím na tlačítko Přidat tiskárnu .
Pokud je naše tiskárna vybavena modulem Wi-Fi, kroky, které je třeba v systému Windows dodržovat, jsou stejné, změní se pouze způsob připojení: budeme muset přistoupit k bezdrátovým nastavením tiskárny, zahájit hledání sítí, vybrat správnou síť Wi-Fi a zadejte přístupové heslo.
Některé tiskárny mají také tlačítko pro rychlé připojení Wi-Fi WPS, které vám umožní rychle připojit tiskárnu k modemu nebo routeru, aniž byste museli ručně zadávat heslo (což je velmi užitečné u tiskáren bez monitorů nebo se sníženým informačním monitorem).
Sdílení v síti z počítače se systémem Windows
Další způsob sdílení tiskárny zahrnuje přidání do jediného počítače se systémem Windows a jeho sdílení jako síťové tiskárny, aby ji mohli vidět všechny ostatní počítače nebo zařízení. Tato metoda je doporučena pro tiskárny USB a pro tiskárny, které chceme používat pouze při zapnutém počítači správce.Nejprve přidáme tiskárnu do Windows, jak je vidět v předchozí kapitole nebo pomocí instalačního disku přidáme ovladač (zejména na tiskárnách USB nebo s několika lety na ramenou); hotovo, přejděte na Ovládací panely -> Hardware a zvuky -> Zařízení a tiskárny (dostupné ve všech podporovaných Windows), klepněte pravým tlačítkem myši na název tiskárny, vyberte položku Vlastnosti tiskárny, přejděte na kartu Sdílení a přidejte zaškrtnutí vedle položky Sdílet tiskárnu .
V kapitole Sdílet název vybereme jméno, které je snadno zapamatovatelné, zaškrtneme políčko Tiskové úlohy Render na klientských počítačích a nakonec stiskneme tlačítka Použít a OK .
Nyní je tiskárna sdílena ve stejné síti, kde je připojen náš počítač se systémem Windows; Další informace naleznete v naší příručce ke sdílení souborů a tiskáren v síti mezi počítači Windows .
Připojte se ke službě Google Cloud Print
Další velmi efektivní metoda pro rychlé sdílení tiskárny v síti zahrnuje použití Google Cloud Print, webového serveru poskytovaného společností Google a rychle konfigurovatelného na jakémkoli počítači.Pokud je naše tiskárna kompatibilní se službou Google Cloud Print, musíme pouze otevřít ovládací panel (obvykle stačí zadat IP adresu tiskárny v adresním řádku prohlížeče), otevřít nabídku Google Cloud Print a stisknout tlačítko Tisknout reklamační list .
Vytiskne se list s osobním odkazem ; do 15 minut se budeme muset připojit k poskytnutému odkazu (pravděpodobně Google Chrome s nakonfigurovaným naším účtem Google), abychom mohli zahájit rozpoznávání tiskárny a automatické přidružení k našemu účtu Google.
Pokud tiskárna neposkytuje přímou podporu cloudu Google, můžeme ji zkusit přidat otevřením prohlížeče Google Chrome, zadáním adresy do adresního řádku chrome: // devices a stisknutím tlačítka Přidat tiskárny .
V seznamu zařízení vyberte tiskárnu, kterou chcete přidat, a dole klikněte na Přidat tiskárny ; zpět na předchozí obrazovce stiskněte tlačítko Registrovat vedle názvu tiskárny a přidejte jej do služby Google Cloud Print.
Chcete-li se dozvědět více o tématu cloudového tisku nabízeného společností Google, přečtěte si našeho průvodce sdílením tiskárny se službou Google Cloud Print ve Windows .
Jak zobrazit sdílenou síťovou tiskárnu na jiných počítačích
Jakmile je tiskárna připojena k síti pomocí jedné z výše uvedených metod, musíme sdílenou tiskárnu přidat do všech počítačů a zařízení, které potřebují její služby.V případě tiskárny sdílené v síti přímo nebo prostřednictvím sdílení Windows otevřete Ovládací panely, přejděte na Zařízení a tiskárny a stiskněte horní tlačítko na Přidat tiskárnu . Systém Windows vyhledá v síti detekovatelná zařízení, která ještě nejsou na vašem počítači nainstalována, a zobrazí je v okně Přidat zařízení . Pokud vidíme tiskárnu, stačí ji nainstalovat kliknutím na ni.
Pokud tiskárnu nevidíme, klikněte na spodní část . Požadovaná tiskárna není v seznamu uvedena, zaškrtneme políčko Vybrat sdílenou tiskárnu podle názvu, zadejte název sdílené tiskárny a přidejte ji stisknutím tlačítka Další .
Alternativně můžeme zkontrolovat Přidat tiskárnu pomocí názvu hostitele nebo TCP / IP adresy a zadat IP adresu tiskárny.
V případě tiskárny sdílené prostřednictvím služby Google Cloud Print vše závisí na použití tiskárny: pokud je síť soukromá a používáme pouze náš účet Google, stačí nainstalovat Google Chrome do všech našich počítačů a přihlásit se k nim; Pokud je tiskárna sdílena v kanceláři s ostatními, jednoduše otevřete webovou stránku Google Cloud Print, klikněte na tiskárnu, stiskněte Sdílet a do zobrazeného pole zadejte adresy Gmailu nebo Google, se kterými chcete tiskárnu sdílet. Nyní postačuje, že na jiných stanicích je Google Chrome s příslušnými účty povolenými pro přístup k tiskárně.
Chcete-li umožnit osobě změnit název vaší tiskárny nebo sdílet přístup, stačí změnit oprávnění „Může tisknout“ na „Správa oprávnění“.
závěry
Nastavení síťové tiskárny sdílené mezi počítači nečiní příliš mnoho kroků a mělo by být v dosahu kohokoli, kdo trochu žvýká pomocí sítí a nastavení systému Windows. Pro osobní sítě můžeme použít Google Cloud Print i přímé sdílení, zatímco v podnikové síti doporučujeme autorizovat jednotlivé účty Google pro cloudový tisk nebo sdílet tiskárnu přímo z počítače správce, abychom měli větší formu kontroly.V případě problémů s tiskárnami vám doporučujeme průvodce připojením tiskárny WiFi a vyřešení problémů s bezdrátovým připojením .
Pokud máme problémy s ovladačem tiskárny, doporučujeme vám přečíst si článek o instalaci ovladače tiskárny a programu správy tisku .
