Programy Word a Excel v sadách Office, i když se od sebe navzájem liší, lze integrovat různými způsoby. Ve skutečnosti vám nic nebrání vložit tabulku do souboru aplikace Word nebo zkopírovat text napsaný pomocí aplikace Word do tabulky aplikace Excel.
V tomto článku vidíme, jak převést soubor Excel do souboru Word nebo vložit tabulku nebo graf do dokumentu.
Tuto operaci nelze provést automaticky s programy sady Office, ale vyžaduje postup zkopírováním tabulky Excel do dokumentu nebo pomocí externích nástrojů pro převod formátu online.
Chcete-li přenést tabulku Excel do souboru Word, postupujte takto:
Vyberte všechny buňky s daty (stisknutím kláves CTRL-A ) a stisknutím kláves CTRL-C vytvořte kopii (nebo použijte možnost Kopírovat z nabídky Úpravy ).
Kromě možnosti kopírovat a vkládat data z listu Excel do aplikace Word můžete také kopírovat graf z listu Excel a vložit jej do dokumentu Word.
V dokumentu aplikace Word klepněte na bod dokumentu, do kterého se má tabulka vložit, a v horní části stiskněte Vložit .
Pokud chcete více možností importu dat podle různých formátů, můžete stisknout klávesu se šipkou v části Vložit a kliknout na Vložit jinak .
V druhém případě je vytvořen odkaz tak, aby se změny v tabulce provedené v aplikaci Word replikovaly také do souboru Excel a naopak.
Po vložení tabulky stiskněte tlačítko Možnosti vložení, které je vidět v pravé dolní části tabulky.
Pokud se toto tlačítko volby neobjeví, musíte jej povolit v možnostech aplikace Word v části Upřesnit nastavení> Vyjmout, Kopírovat a Vložit a aktivovat možnost „ Zobrazit tlačítka pro funkci Vložit “.
V možnostech tabulky si můžete vybrat, zda zachovat formátování, které mělo v Excelu, nebo zda se má přizpůsobit formátování dokumentu Word.
Při vkládání tabulky Excel do souboru aplikace Word je také možné vytvořit odkaz, takže změny tabulky provedené v aplikaci Word se replikují také do souboru Excel a naopak.
V možnostech Vložit jinak můžete zvolit, zda chcete vložit jako text nebo jako odkaz, který přebírá změny z tabulky souboru Excel.
V případě grafu, který se má importovat do aplikace Word, vám možnosti Vložit umožňují zvolit, zda chcete graf vložit jako obrázek, jako graf připojený k tabulce Excel nebo jako vložený graf.
V případě, že chcete najít automatičtější řešení pro převod souboru Excel XLS nebo XLSX na soubor Word DOC nebo DOCX, existuje několik online nástrojů, které jsou také schopny provádět reverzní operace a převádět dokument Word na tabulku Excel.
Nejoblíbenějším serverem pro provádění tohoto typu operace je Zamzar.com, který již byl několikrát zmiňován mezi nejlepšími webovými stránkami k záložkám.
Potom můžete načíst soubor Excel a zvolit převést jej do souboru Word výběrem formátu DOC.
Po několika minutách můžete nový dokument aplikace Word obdržet e-mailem, který bude vypadat podobně jako původní Excel, přičemž bude zachováno formátování tabulek, textu a obrázků.
Přestože je Zamzar nejlepší, zkusil jsem také jiné online převaděče souborů Excel do Wordu včetně Coolutils, snadné a okamžité, kam můžete nahrát soubor xls nebo xlsx a získat jej zpět ve formátu doc nebo docx.
Konečný soubor se stáhne v komprimovaném formátu zip.
Při mém pokusu se formátování textu a tabulek trochu ztratí.
Watermark-Images.com je další web, který umožňuje snadno převádět tabulku Excel do souboru aplikace Word online zdarma, což udržuje formátování textu a také tabulek, které se v aplikaci Word stávají běžnými tabulkovými daty.
Nakonec zmiňujeme také Docx2Doc.com, který je schopen převádět Excel do DOC Word online a zdarma.
Tento web udržuje formátování textu ve výstupním souboru aplikace Word se všemi daty ve formě tabulky.
