Jedním z nejpoužívanějších diagramů v podnikatelském sektoru je Ganttův diagram, konkrétní typ grafu, který vám umožňuje třídit všechny aktivity v dobře rozložených časových osách, abyste mohli okamžitě pochopit délku provedené práce. Tyto typy diagramů jsou široce používány například společnostmi Microsoft a Mozilla, aby ukazovaly dobu podpory vytvořených operačních systémů nebo programů, ale mohou být velmi užitečné, když musíme naplánovat data, kdy musí být práce provedena, závislosti mezi různými fáze a dílčí fáze, osoby zapojené do projektu, které mají být koordinovány, a mnoho dalších více či méně podrobných informací. Pokud jsme tyto diagramy ještě nikdy nevytvořili, v této příručce vám ukážeme, jak vytvořit Ganttovy diagramy pro projekty a plány pomocí nejslavnějších programů dostupných na pracovišti i doma.
PŘEČTĚTE SI také -> Programy pro správu a plánování projektů
1) Microsoft Excel
Program, který doporučujeme použít k rychlému a rychlému vytvoření nového Ganttova diagramu, je Excel, správce tabulek, který je součástí sady Office a je k dispozici v jakékoli kanceláři nebo v jakékoli firmě. Abychom vytvořili nový Ganttův graf, otevřeme Excel a na úvodní obrazovce posouváme stránku modelů, dokud nenajdeme model nazvaný Gantt Project Planning . Okamžitě se otevře nová tabulka s diagramem připraveným k použití.
Můžeme také hledat další modely Gantt zadáním do horního vyhledávacího pruhu Gantt a výběrem z 5 modelů navržených společností Microsoft.
Velká část grafické práce je již hotová, budeme muset pouze upravit buňky, ve kterých je název projektu přítomen, upravit názvy různých aktivit, zadat data zahájení a trvání plánu, zadat (také později) také data začátek a konec činnosti a konečně procento dokončení činnosti. Každá modifikace v buňkách odpovídá úpravě sloupců na pravé straně, což je skutečný Ganttův diagram. Na konci změn jednoduše klikněte na tlačítko Uložit v horní části a uložte kopii diagramu, abyste ji mohli sdílet s ostatními kolegy.
2) Microsoft PowerPoint
Dalším nástrojem sady Microsoft Office, který umožňuje vytvářet Ganttovy diagramy, je PowerPoint, program pro správu snímků a snímků. Za tímto účelem otevřeme PowerPoint na našem PC a na úvodní obrazovce píšeme nahoře v Ganttově vyhledávací liště, aby bylo možné zahájit online vyhledávání vhodného modelu. Budeme mít k dispozici 5 modelů Gantt, vybereme si ten, který nejlépe vyhovuje našim potřebám.
Jakmile je model otevřen, budeme moci změnit název snímku a také upravit různé prvky vložené do diagramu, rozhodnout o názvu různých aktivit, o trvání různých linií diagramu a o přítomnosti (či nikoli) důležitých aktivit, zvýrazněných v našem případě ze žlutých kosočtverců. Na druhém snímku je obvykle legenda diagramu, aby bylo možné poskytnout pomoc při porozumění vloženým datům. Jakmile upravíte všechna pole podle potřeby, klikněte na tlačítko Uložit vlevo nahoře a vytvořte kopii našeho Ganttova diagramu při prezentaci, připravenou k promítnutí na konferenci nebo schůzku.
3) Microsoft Visio
Nejoblíbenějším programem pro vývojové diagramy je samozřejmě Microsoft Visio, který je funkčnější než jiný program Office, Microsoft Project, který má být absorbován cloudovými platformami pro společnosti. Tento program otevíráme (bohužel není integrován v sadě Office a musí být zakoupen samostatně) a na úvodní obrazovce zadáme horní lištu Gantt, abychom otevřeli model nabízený společností Microsoft online.
Při prvním spuštění modelu budeme vyzváni k okamžitému zadání údajů, které charakterizují diagram, jako je počet aktivit, datum zahájení a datum ukončení projektu a očekávané trvání. Po dokončení počáteční kompilace klikneme na OK a vygenerujeme skutečný Ganttův graf; Chcete-li provést všechny potřebné změny, stačí kliknout na jeden z bodů diagramu nebo použít pohodlný postranní panel, kde jsou hlavní tlačítka pro správu tohoto typu diagramu. Toto je rozhodně obtížnější volba, ale pokud jsme profesionálové a Visio je náš každodenní chléb, Ganttův diagram vytvořený s ním je určitě o krok vpřed ve srovnání se všemi dosud pozorovanými modely.
PŘEČTĚTE SI také: Visio alternativy k nakreslení grafů, vytváření vývojových diagramů, diagramů a schémat
4) LibreOffice
Pokud chceme vytvořit Ganttovy diagramy v domácnosti, aniž bychom rušili sadu Office (kterou si pamatujeme, že je zaplaceno), můžeme pomocí bezplatného balíčku LibreOffice dosáhnout stejného výsledku. Nejprve si stáhneme LibreOffice na naše PC pomocí odkazu zde -> Stáhnout LibreOffice. Jakmile je sada přidána do našeho systému, můžeme si stáhnout Ganttovy modely grafů dostupné online a kompatibilní s LibreOffice.
Nejlepší modely, které si můžeme stáhnout, jsou následující:
- Ganttův diagram (jednoduchý)
- Ganttův graf
Stahujeme ten, který se nejlépe hodí pro práci, kterou musíme udělat, kliknutím na odkaz ke stažení na stránce (můžete to rozeznat pomocí velké zelené šipky, která doprovází odkaz). Jakmile je model stažen do počítače, otevřete jej pomocí LibreOffice Calc, abyste získali Ganttův graf připraven ke kompilaci.
Upravíme všechny vyplnitelné buňky a vložíme název aktivity, dobu trvání projektu a efektivní dobu trvání tak, aby se také upravily řádky přítomné v pravé části tabulky (skutečný Ganttův diagram). Složitější model nemá co závidět řešením nabízeným sadou Office, zatímco jednoduchý model je určen pro ty, kteří chtějí generovat velmi jednoduché a lineární Ganttovy diagramy.
5) GanttProject
Dalším bezplatným programem v italštině, pomocí kterého můžeme vytvořit efektivní Ganttův diagram, je GanttProject.
S GanttProjectem můžete plánovat velké projekty tak, že je rozdělíte do mnoha menších aktivit, zobrazíte plány a závislosti mezi různými činnostmi, kalendářní data aktivit a zdroje, které využívají. Ganttovým diagramem je tedy možné vidět trvání každé aktivity až do konce projektu a sledovat a řídit její vývoj v průběhu času. Projekty lze také nastavit velmi podrobně a lze sledovat všechny změny a aktualizace provedené v projektu. GanttProject je kompilován v Javě a je k dispozici pro Linux, Mac OS X a všechny verze Windows, ale pro správnou funkci vyžaduje přítomnost komponenty Java (JRE) na PC.
6) TeamGantt
TeamGantt je webová aplikace, kterou lze zdarma použít ke správě projektu až se třemi lidmi. Pak existují plány předplatného pro méně omezené použití. Jakmile navštívíte web TeamGantt, okamžitě se objeví rozhraní podobné MS Project a můžete okamžitě začít vytvářet soubor správy vašeho projektu. Jeho použití je velmi jednoduché pro správu a plánování složitých pracovních míst a projektů, vytváření seznamu činností, organizování příslušných zdrojů, rozdělení na dílčí činnosti a stanovení termínů a trvání.
7) gantt.io
gantt.io je web, který vám umožní vytvářet neomezené Ganttovy mapy, s volnými styly a exportními funkcemi v různých rozlišeních (bezplatná verze umožňuje pouze v nízkém rozlišení), návrháři stylů a další. Jakmile se zaregistrujete (tak rychle, že nevyžaduje nebo nepotvrzuje e-mail), můžeme si vybrat mezi vytvořením diagramu z modelu nebo jeho vytvořením od nuly a oběma možnostem přizpůsobit design změnou barev, textů a struktura obecně.
PŘEČTĚTE SI také -> Nejlepší webové aplikace pro správu projektů a online aktivit
