Ti, kteří používají počítač pro práci a mají mnoho každodenních činností, které se opakují a které je třeba si pamatovat, místo aby měli na paměti věci nebo používali deníky, mohou využít některé webové aplikace nebo programy, které na obrazovku odesílají připomenutí . Kalendář aplikace Microsoft Outlook nebo Thunderbird můžete použít ke konfiguraci automatického příjmu e-mailů, které vás upozorní na události, které si budete pamatovat.
Ne každý však ví, že to lze provést mnohem dříve a snadno pomocí plánování úloh, které je přítomno v každé verzi systému Windows, včetně systému Windows 7 .
Naplánované úkoly lze použít k automatizaci všeho od spouštění programů, odesílání e-mailů nebo dokonce k prohlížení upomínek .
Bez použití externích programů, pokud je třeba, aby počítač fungoval jako „připomenutí“ a zobrazoval oznámení na obrazovce přesně v okamžiku, kdy je to nutné, můžete použít plán úkolu nebo „plánovač úloh“ v angličtině.
Chcete-li použít plánovač, klikněte na tlačítko Start a do vyhledávacího pole zadejte: schedule task .
Plánovač můžete také otevřít z ovládacího panelu, pokud používáte jinou verzi systému Windows než Windows 7, na kterou se tato příručka stejně vztahuje.
Chcete-li nakonfigurovat zobrazení připomenutí ve Windows, přejděte do nabídky Akce v horní části a klikněte na „ Vytvořit aktivitu “.
Zadejte rozpoznatelné jméno, které si můžete zapamatovat a najít, aby přidal automatickou úlohu, kterou má počítač provést.
Pro novou aktivitu, po napsání názvu, přejděte na záložku " aktivace " a klikněte na tlačítko " Nový ".
Musíte si vybrat, kdy se nová aktivita, v tomto případě varování nebo připomenutí, musí spustit.
Můžete si vybrat určité datum a čas počátečního dne a můžete vytvářet upozornění, která se opakují každých několik minut.
Z rozbalovací nabídky v horní části můžete také zvolit, zda chcete vytvořit upozornění, které se objeví při spuštění počítače, při přihlášení nebo po výskytu události v počítači (například pokud se objeví určitá chyba).
Po nakonfigurování způsobu aktivace upozornění přejděte do části Akce a definujte zobrazovanou zprávu .
Znovu stiskněte tlačítko „ nový “ a v rozevírací nabídce vyberte, zda chcete zobrazit zprávu .
Pojmenujte jej a poté napište text upozornění, jak dlouho chcete.
Klepnutím na OK uložíte nově vytvořenou úlohu, kterou lze zobrazit v obecném seznamu činností ( Knihovna plánovačů úloh).
Určitě již budou některé činnosti, které byly automaticky nakonfigurovány některými programy, jako je vyhledávání aktualizací programů Apple nebo Google.
Každý automatický úkol úlohy, který je nakonfigurován v systému Windows, lze vyzkoušet, aby ověřil jeho skutečné fungování.
Poté vyberte připomenutí ze seznamu a v hlavní nabídce „ Akce “ stiskněte Spustit .
Pokud připomenutí již není potřeba, můžete jej odstranit, upravit nebo deaktivovat stisknutím pravého tlačítka myši, když je uvidíte v knihovně se seznamem naplánovaných aktivit.
Plánovač systému Windows lze použít k provádění několika různých úloh.
Můžete zde například nastavit automatickou zálohu celého počítače naplánovanou každý týden v určitý čas.
V tomto případě musíte v části Akce namísto výběru odeslání zprávy vybrat začátek programu výběrem souboru EXE ze seznamu programů systému Windows.
Na pravé straně okna plánovače můžete kliknutím na tlačítko „ vytvořit základní úkoly “ zobrazit jednoduššího průvodce, který bude používat a vytvořit úlohu, která bude provedena pro každého uživatele, který se přihlásil k počítači.
V dalším článku jsou uvedeny příklady činností plánovaných pro údržbu systému Windows.
Aby bylo možné pracovat, jak posílat zprávy na obrazovce, tak i automaticky spouštět programy, musí být počítač přirozeně zapnutý a vzhůru, tj. Nikoli v pohotovostním režimu nebo v pozastavení, pokud musí být tato činnost provedena, jinak bude přeskočena nebo opakována, v závislosti na dané konfiguraci.
V dalších článcích o kalendářích a připomenutí si pamatuji:
- Kalendáře miniaplikací pro stolní počítače s připomenutím
- Poznámky a připomenutí vždy viditelné na ploše s post-it
- Připomenutí, seznamy úkolů a online kontrolní seznamy
- Úkoly Google k vytváření seznamů činností, událostí a schůzek online
