Pokud jste dosud nepoužili nástroj Google Forms nebo Google Forms v angličtině, je čas to udělat nejen z profesionálních důvodů, ale také pro ty, kteří chtějí používat e-maily interaktivnějším a modernějším způsobem. Google Forms je fantastický nástroj pro vytváření forem ve skutečnosti všeho druhu: kvízy, průzkumy, dotazníky, hodnocení nebo dokonce registrační či přilnavý list pro pizzu, pro fotbalový zápas, schůzku, schůzku nebo cokoli jiného.
Díky Google Forms je fantastický nástroj přinejmenším tři faktory: jeho snadné použití pro každého, skutečnost, že je zdarma a bez omezení a že může být integrován do listu Excelu nebo dokonce do e-mailu zaslaného Gmailem.
K přihlášení do Disku Google potřebujete pouze účet Google.
Stiskněte tlačítko Nový, poté Jiný a poté Formuláře Google .
PŘEČTĚTE SI také: Jak vytvořit vyplnitelné formuláře PDF
Jak vidíte okamžitě, je možné napsat název, popis, otázku a poté vložit odpovědi, které mohou být více možností, volný text, výběr, pole nebo dokonce s výběrem hodnoty od 1 do 5, ideální pro průzkumy .
Odpověď může být také čas nebo datum, pokud se potřebujete zeptat, kdy se navzájem vidět nebo v určitý čas.
Určitě můžete také zadat další otázky s dalšími odpověďmi níže a přidat další sekce pomocí tlačítka +.
Z nabídky na pravé straně můžete také přidat obrázky, videa z Youtube nebo do počítače a další tituly.
Důležité je postarat se o obecná nastavení modulu, přístupná z tlačítek nahoře, změnit barvu motivu nebo zvolit, kolikrát mohou respondenti odpovědět a zda je mohou upravit.
Můžete si také prohlédnout náhledovou verzi formuláře a zjistit, jak vypadá lidem, kterým je odeslána.
Jakmile jsou otázky a odpovědi napsány, můžete klepnutím na tlačítko odeslat formulář s různými možnostmi .
Poté můžete odkaz odeslat e-mailem nebo sdílet, také pomocí tlačítek Facebook a Twitter nebo vložit na webovou stránku.
V případě, že chcete formulář odeslat e-mailem, můžete aktivovat možnost vložit formulář do zprávy tak, aby se zobrazil v těle e-mailu a aby příjemci mohli odpovědět přímo, aniž by museli kliknout na odkaz.
Odesílání e-mailem je prostřednictvím adresy Gmail spojené s účtem Google.
Když začnete dostávat odpovědi, stačí formulář znovu otevřít a kliknout na tlačítko Odpovědi, které je jasně viditelné ve středu stránky vedle tlačítka Otázky.
Existují tedy dvě základní možnosti: jedna je zobrazit v tabulce (například v Excelu) nebo zobrazit data v souhrnných grafech jako výsečový graf, užitečné v případě průzkumů nebo pokud chcete vidět většinu názorů,
Volba tabulky může mít seznam odpovědí pro manipulaci a analýzu jako u listu Excel.
Díky této jednoduchosti a interaktivitě se Google Forms může skutečně stát dokonalým způsobem, jak organizovat skupinovou aktivitu jakéhokoli druhu, aniž by musel vytvářet řetězec zpráv nebo e-mailů, které nemají žádnou organizaci.
I ti, kteří nikdy nepoužili Google Forms, dostanou tuto otázku integrovanou do e-mailu a budou schopni odpovědět jasně a bez problémů.
Máte-li jakékoli pochybnosti o tomto velkolepém nástroji, můžete se obrátit na oficiálního průvodce Moduly Google.
PŘEČTĚTE SI TAKÉ: Uspořádejte aktivity, projekty a skupinovou práci s velkou bezplatnou aplikací Trello
