I když je možné použít mnoho různých programů k psaní jednoduchých dokumentů v závislosti na typu psaných informací (tabulky, prostý text, text s obrázky atd.), K odesílání a sdílení dokumentu a ujistěte se, že jej lze přečíst, musíme použít formát PDF. PDF je standardem pro publikování a sdílení dokumentů všeho druhu, protože zachovává formátování, a to bez ohledu na to, jaký program používáte k jeho otevření, soubor je identický, kdekoli na světě a s jakýmkoli operačním systémem.
Kromě toho nelze PDF omylem upravovat a lze jej chránit před úpravami nebo tiskem v případě, že distribuujeme důvěrný dokument.
Vytvoření PDF na PC je opravdu jednoduché a můžeme to udělat s některými bezplatnými programy nebo bez použití jakéhokoli dalšího softwaru.
PŘEČTĚTE SI také -> aplikaci pro skenování dokumentů PDF pro Android a iPhone
1) Vytvořte PDF pomocí integrované tiskárny
Dnes můžeme vytvořit soubor PDF z počítače se systémem Windows 10, aniž bychom museli instalovat program, protože v systému je integrována virtuální tiskárna, kterou lze použít k vytváření souborů PDF od libovolného dokumentu nebo obrázku Word.
Vše, co musíme udělat, je kliknout na tlačítko Tisk nebo použít klávesovou zkratku CTRL + P a vybrat tiskárnu Microsoft PDF.
Pomocí této možnosti v programech, které zajišťují tisk, můžeme rychle a snadno vytvořit libovolný soubor PDF bez dalšího softwaru.
Totéž se stane na počítačích Mac, kde stačí vybrat PDF jako možnost tisku z jakékoli aplikace pro tisk webových stránek, dokumentů a obrázků v tomto formátu.
2) Používejte tiskárny PDF třetích stran
V jiných verzích Windows nebo s některými možnostmi ve fázi tisku můžeme nainstalovat tiskárnu PDF od jiného výrobce .
Tyto programy fungují jako virtuální tiskárny a umožňují vám vytvářet soubory PDF z jakékoli aplikace, která má možnost Tisk, jak již bylo vidět pro tiskárnu integrovanou v systému Windows 10.
Ve srovnání s tiskárnami integrovanými do operačních systémů mají programy třetích stran také možnosti třídění stránek, jejich oddělování, dělení, vyřazování těch, které nejsou nutné k ochraně souboru, k opravě orientace a různých dalších věcí.
O těchto programech „virtuálních tiskáren“ jsme hovořili při vytváření PDF z dokumentů a webových stránek v jiném článku a shrnu, zde jsou nejlepší bezplatné programy pro Windows PC :
- Tiskárna Bullzip PDF zdarma, opravdu dobře navržená a vybavená všemi nástroji pro úpravu souborů PDF, jak si přejete.
Během instalace budete vyzváni k instalaci Ghostscript Lite, součásti, kterou chcete zachovat (zatímco jakýkoli jiný software lze zakázat).
Chcete-li vytvořit soubor PDF, musíte po instalaci programu Bullzip použít pouze funkci pro tisk z aplikace Word nebo jiné aplikace a místo fyzické tiskárny zvolit tiskárnu Bullzip PDF.
U PDF si můžeme vybrat název, přidat personalizovaný vodoznak, použít digitální podpis, přidat stránky z jiných souborů PDF, přidat ochranu heslem a upravit oprávnění pro tisk a úpravy.
Počáteční úroveň přiblížení můžete také změnit při otevírání souboru PDF, takže můžete zvolit jiné výchozí nastavení.
Skutečně jeden z nejlepších programů pro vytváření PDF pomocí funkce tisku.
- PDFCreator je vynikající bezplatný program pro snadné vytváření PDF pomocí tisku, s pokročilým editorem PDF, který lze vyvolat během tisku.
PDFCreator je snadno použitelná flexibilní tiskárna PDF, snadno programovatelná díky tiskovým profilům, které lze vytvořit (budeme moci přidat tiskárnu PDF pro každý typ tiskového souboru).
Díky pokročilým možnostem budeme moci upravovat PDF, zahrnovat metadata a vodoznaky, otáčet PDF, komprimovat soubory nebo dokonce podepisovat dokumenty.
- PDF24 Creator je jednou z nejpopulárnějších tiskáren PDF, protože kromě virtuální tiskárny obsahuje i další platné nástroje pro správu dokumentů PDF.
Chcete-li používat PDF24, musíte si také vytvořit bezplatný účet, abyste mohli používat všechny nástroje, které jsou v ceně, bez omezení: posílat PDF do faxu, snímání obrazovky, systém správy cloudové tiskárny, komprese PDF, převodník PDF a další platné nástroje.
- doPDF : další velmi rychlý a jednoduchý program pro převod libovolného dokumentu nebo obrázku do formátu PDF.
S tímto programem budeme mít klasickou PDF tiskárnu, kterou lze použít v jakémkoli programu, který podporuje tisk, s obrazovkou nastavení nastavitelnou před každým tiskem, takže si můžete vždy přizpůsobit vytvoření PDF.
Jednoduché, rychlé a efektivní, obtížné požádat o další program takového!
3) Použijte skener
Skener je dalším způsobem vytváření PDF, aby bylo možné převádět listy papíru na dokumenty PDF, připravené k uložení nebo sdílení přes internet.
Pokud máme tiskárnu, skener nebo multifunkční zařízení, měli bychom být schopni převést každý papírový dokument do formátu PDF pomocí dodaného softwaru nebo pomocí jednoho z nejlepších programů pro použití skeneru.
Nejlepší program svého druhu je iCopy, které v jednoduchém a jasném rozhraní umožňuje vybrat jakýkoli skener detekovaný počítačem a použít jej k získání náhledů, skutečného prohledávání a nakonec zvolit, v jakém formátu uložit naskenovaný soubor nebo soubory ( včetně PDF).
Jakmile je program otevřený, jednoduše klikněte na tlačítko ve tvaru PDF a začněte skenovat listy nebo listy, které se mají uložit do digitálního dokumentu.
4) Vytvářejte a upravujte soubory PDF pomocí LibreOffice
Chcete-li vytvářet a upravovat nechráněné soubory PDF, můžete použít bezplatnou kancelářskou sadu LibreOffice, kterou můžeme používat bez časového omezení a bez placení licence.
Abychom vytvořili PDF, musíme pouze napsat nebo otevřít dokument s jedním z kompatibilních programů v sadě (například dokumenty Wordu je můžeme otevřít v aplikaci Writer) a když jste připraveni vytvářet PDF, klikněte na horní tlačítko Exportovat do formátu PDF .
Můžeme tedy vytvořit jakýkoli dokument bez nutnosti použití virtuálních tiskáren.
Chcete-li upravit nechráněné soubory PDF, jednoduše otevřete dokumenty v tomto formátu v programu LibreOffice Draw, který vám umožní upravovat všechny komponenty obsažené v PDF.
V dalším průvodci jsme konkrétně hovořili o programech pro úpravu PDF .
5) Vytvořte PDF online
Kromě používání programů můžeme vytvářet PDF také online a převádět jakýkoli dokument do formátu PDF na jednom z mnoha webů pro převod.
Nejlepší web, který to dělá zdarma a přímo, je dnes smallPDF, také vynikající pro kompresi PDF a zmenšení velikosti souboru.
Vše, co musíme udělat, je nahrát soubor ve formátu .doc na web nebo z některého z podporovaných cloudů (Dropbox a Disk Google), poté stáhnout převod do souboru PDF.
Kromě dokumentů aplikace Word můžeme web použít k převodu obrázků a jiných formátů souborů.
Web, který můžeme použít jako alternativu k smallPDF, je FreePDFConverter, který je schopen automaticky rozpoznat zdrojový soubor a převést jej do PDF jediným kliknutím myši.
V dalším průvodci jsme shromáždili všechny nejlepší weby, abychom mohli vytvářet PDF online, a to i od nuly; jen si přečtěte zde -> Jak vytvářet soubory PDF online zdarma .
