Každý bude určitě muset jednat s e-mailovým klientem, na svém počítači nebo mobilním telefonu. Pokud potřebujete nakonfigurovat příjem e-mailů v počítačovém programu, jako je Microsoft Outlook nebo Thunderbird, nebo pokud používáte mobilní telefon nebo chytrý telefon schopný připojení k vašemu e-mailovému účtu, můžete si libovolnou e-mailovou adresu přečíst, pokud ji nakonfigurujete jako komunikace příchozí pošty, IMAP nebo POP .
Potom se stane zajímavým a užitečným vědět, co to znamená a jaké výhody musíte nakonfigurovat server IMAP nebo POP3 .
IMAP je zkratka pro Interactive Mail Access Protocol, zatímco POP znamená Post Office Protocol .
Oba jsou e-mailové protokoly, které vám umožňují číst e-maily lokálně pomocí externí aplikace nebo programu.
POP je původní protokol, vytvořený v roce 1984, jako prostředek stahování e-mailových zpráv ze vzdáleného serveru.
IMAP byl navržen v roce 1986, aby umožnil vzdálený přístup ke zprávám uloženým na vzdáleném serveru.
V zásadě je hlavní rozdíl mezi dvěma protokoly v tom, že pokud používáte účet POP3, e-maily se stáhnou ze serveru a uloží lokálně, zatímco IMAP je ponechá na serveru a mezipaměti e-mailů (dočasně),
Jinými slovy, IMAP je zamýšlen jako cloudové úložiště.
Toto je odpověď na otázku: „ Pokud pomocí e-mailového klienta stahuji zprávy z Gmailu, Hotmail nebo Yahoo Mail do počítače, mohu je také vidět online na související webové stránce nebo zmizí“>>
Oba protokoly, POP3 a IMAP, fungují odlišně:
Pomocí POP se program připojí k serveru, obnoví veškerou poštu, lokálně ji uloží jako novou nepřečtenou poštu, odstraní zprávy z hlavního serveru a odpojí se.
Výchozí chování POP je odstranit poštu ze serveru, což znamená, že ji již neuvidíte, pokud k e-mailovému účtu přistupujete prostřednictvím prohlížeče.
V poštovních schránkách a klientech je však možné ponechat kopii zpráv na serveru bez jejich odstranění.
Pomocí protokolu IMAP se počítač nebo program mobilních telefonů připojí k poštovnímu serveru, vyžádá si obsah nových zpráv a zobrazí je uložením do mezipaměti.
Pokud uživatel přečte zprávu, upraví ji nebo ji označí jako přečtenou, budou tyto změny přijaty také na úrovni serveru.
Pracovní postup IMAP je o něco složitější než postup POP, proto ne všechny e-mailové účty a e-mailoví klienti podporují IMAP.
Prakticky se POP řídí myšlenkou, že k poště přistupuje pouze klient (např. Outlook), takže pošta může být uložena lokálně (např. V počítači)
Výhody používání POP3 jsou 4:
- E-maily se ukládají lokálně a jsou vždy dostupné na vašem počítači nebo mobilním telefonu, a to i bez připojení k internetu
- Připojení k internetu je nezbytné pouze pro odesílání a přijímání pošty
- Šetříte úložný prostor na serveru (protože zprávy v něm nikdy nezůstanou)
- Stále existuje možnost ponechat kopii zpráv na serveru.
Protokol IMAP byl vytvořen, aby umožnil vzdálený přístup ke zprávám uloženým na externím serveru.
Záměrem bylo umožnit více klientům nebo uživatelům spravovat stejnou poštovní schránku . Pokud tedy zkontrolujete příchod nových e-mailů z domova i z práce, uvidíte zprávy uspořádané do složek tak, jak se to stane, když přistupujete k poště ze samotného serveru (například připojením k Gmail.com nebo Yahoo Mail).
Všechny změny provedené ve zprávách v počítači nebo mobilním telefonu jsou okamžitě synchronizovány se serverem.
Výhody protokolu IMAP jsou 6:
- Pošta je uložena na vzdáleném serveru a je přístupná z více různých míst
- Pro přístup k poště je vyžadováno připojení k internetu
- Můžete získat rychlý přehled o e-mailech, protože se stahují pouze záhlaví, dokud není také vyžadován obsah zpráv.
- Úspora místa na disku v počítači a mobilním telefonu.
- Pokud dojde k poškození počítače, nehraje se žádná zpráva, protože pošta zůstane online na serveru.
- Stále je možné ukládat e-maily lokálně
Na závěr, jaký protokol zvolit pro konfiguraci e-mailového klienta v počítači nebo smartphonu?
Závisí to na vašich konkrétních potřebách a pro vyjasnění, co jsou, můžete říci, že:
Je lepší používat POP Pokud přistupujete k e-mailu z jednoho zařízení, počítače nebo mobilního telefonu, pokud potřebujete neustálý přístup k e-mailu ke kontrole již přečtených zpráv, bez ohledu na dostupnost internetu.
POP3 je užitečný, i když používáte e-mailovou službu s omezeným prostorem.
Je lepší používat protokol IMAP, pokud chcete přistupovat k poště z více různých zařízení, a to jak z mobilního telefonu, tak z různých počítačů, pokud máte spolehlivé a stálé připojení k internetu a pokud dostáváte mnoho zpráv, o nichž chcete pouze znát předmět, pro rychlý pohled.
IMAP je také vynikající při uchovávání online kopií zpráv a při přístupu k nim z jiných počítačů v okolí a neukládání lokálních zpráv, pokud je počítač používán jinými lidmi, z důvodu ochrany soukromí.
V případě pochybností, pokud je to možné, vždy doporučuji používat protokol IMAP, protože se jedná o nejmodernější protokol, který umožňuje flexibilitu a plně využívá potenciál poštovních schránek, jako jsou Gmail a YAhoo Mail, s organizací ve složkách a neomezeným prostorem.
Důležité e-maily můžete vždy archivovat místně na počítači klienta.
Doufáme, že nyní je vše jasné, dejte mi vědět, pokud změníte svůj výběr a který protokol upřednostňujete ke správě své doručené pošty.
V dalších článcích:
- Jak konfigurovat Microsoft Outlook nebo jiné klienty pomocí GMail
- Odesílejte a přijímejte e-maily Hotmail a Yahoo Mail s aplikací Outlook nebo jinými poštovními programy
- Dostávat upozornění na nové příchozí e-mailové zprávy do počítače
