Digitální dokumenty, tj. Dokumenty vytvořené v počítači, se od sebe liší v závislosti na formátu souboru a programu použitém k jejich zápisu. Při ukládání nového textového dokumentu pomocí programu, jako je Microsoft Word, si můžete vybrat z několika formátů souborů.
Volba je důležitá, protože pokud bude tento dokument zaslán jiné osobě, ujistěte se, že jej může otevřít pomocí svého psacího programu, kterým může být Microsoft Word nebo jiný.
Níže vidíme nejběžnější formáty používané v digitálních dokumentech, tj. Typy souborů, které lze vygenerovat a vytvořit textovým procesorem, jako je Word, Writer LibreOffice, Dokumenty Google nebo jiné.
Stejný typ rozlišení platí také pro formáty tabulkových souborů, jako jsou formáty vytvořené v Excelu a prezentace, jako jsou formáty vytvořené pomocí Powerpoint .
READ ALSO: Seznam alternativních programů k Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
V současné době je .docx výchozí formát souboru aplikace Microsoft Word představený počínaje verzí Office 2007.
V době jeho vydání to způsobilo mnoho problémů pro ty, kteří používali sadu Office 2003 nebo předchozí verze aplikace Word, kteří nemohli otevřít soubory docx bez instalace dalšího pluginu.
Ve skutečnosti si pamatuji, že v roce 2008 se příručka o otevírání souborů Docx v Office 2003 stala nejhledanějším článkem na tomto blogu.
Formát Docx se velmi liší od formátu .doc, protože se jedná o komprimovaný archivní soubor založený na technologiích XML (Extensible Markup Language) a zip.
Ve skutečnosti se můžete pokusit otevřít soubor Cox pomocí programů, jako je 7Zip nebo Winzip, abyste viděli, jak lze obsah složený z mnoha xml souborů extrahovat do složky.
Komprimované soubory Docx jsou mnohem menší než soubory doc.
Navíc, protože se jedná o soubor xml souborů, v případě poškození souboru docx je stále možné obnovit část jeho obsahu.
Totéž platí pro soubory vytvořené v Excelu, .XLSX a Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc je předchůdcem formátu .docx, který se dnes stále široce používá, ačkoli by již neměl být výchozím standardem pro ukládání programů, jako je Word.
Nejnovější verze sady Office a dalších programů, jako je LibreOffice, vám umožňují ukládat soubory v tomto formátu, který je proto stále populární a chrání vás před nekompatibilitou.
Řekněme, že pokud si chcete být jisti, že kdokoli obdrží dokument, může jej bez problémů číst, je lepší jej odeslat ve formátu .DOC a nikoli .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Soubor DOCM je popisován jako „dokument Word s makrem“.
Formáty s písmenem M se narodily v sadě Office 2007 a zahrnují makra nebo automatismy.
Pokud chcete, aby makro uvnitř dokumentu, tabulky nebo prezentace fungovalo, musíte tento soubor uložit jako DOCM, XLSM nebo PPTM.
Pokud takový soubor obdržíte e-mailem, nikdy jej neotevírejte před kontrolou antivirem, protože makra mohou obsahovat velmi silné viry.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Formát „x“ dokumentů Word, Powerpoint a Excel je novější formát souboru, který slouží jako šablona pro zachování konzistentního vzhledu mezi různými dokumenty.
V podstatě, pokud vytváříte dokument a máte v úmyslu mít jiné podobné, můžete jej také uložit ve formátu DOTX, abyste mohli začít od tohoto a psát další se stejným modelem.
5) .DOT .XLT .POT
Předchůdce formátů, jako je dotx, je vzorem pro jiné dokumenty napsané v sadě Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Stejně jako formáty X (dotx) se tento formát objevil s vydáním sady Office 2007.
"M" na konci znamená, že model podporuje aktivaci makra.
Tento typ souboru se používá pouze v obchodních kontextech.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT je zkratka pro OpenDocument Text a je standardní formát otevřeného zdroje pro textové dokumenty.
To znamená, že většina, pokud ne všechny, programů pro psaní (včetně aplikace Microsoft Word) by měla být schopna je otevřít.
Dokument uložený v tomto formátu v sadě Office musí být totožný v OpenOffice, v LibreOffice a v jakémkoli jiném programu.
Stejně jako nejnovější generace formátů souborů Office je založen na XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) je ekvivalent souboru Excel, zatímco ODP (OpenDocument Presentation) souboru Powerpoint.
8) .ABW
ABW je formát souboru vytvořeného programem AbiWord a nelze jej otevřít pomocí aplikace Word.
9) .WPS
formát WPS je soubor vytvořený starým programem Microsoft Works, který byl před několika lety předinstalován zdarma na počítačích se systémem Windows.
Soubory WPS lze bez problémů otevírat pomocí Wordu nebo LibreOffice.
10) .RTF (formát RTF)
RTF je univerzální formát digitálních dokumentů, který lze otevřít pomocí libovolného programu.
Soubor RTF lze dokonce otevřít pomocí programu Wordpad obsaženého ve Windows a zdarma, i když část formátování může být ztracena.
Formát RTF také nemůže obsahovat MACRO (a je proto také bezpečný a vždy bez virů).
11) XLSB (Excel ve formátu binárního souboru)
Jedná se o formát Excel, který umožňuje komprimovat soubory až do 75%
PŘEČTĚTE SI také: 8 způsobů stažení aplikace Microsoft Word zdarma (alternativy)
